Hovedfilteret bruges til at udelukke brugere fra importfilen, så de ikke oprettes i systemet.
Dette er nyttigt for personer i roller som f.eks. folkevalgte, kontaktpersoner for social støtte eller plejeforældre, der er registreret i HRM-systemet med henblik på udbetaling, men som ikke bør have konti i Active Directory (AD) eller andre tilknyttede systemer.
Advarsel: Vær meget forsigtig, når du skifter hovedfilteret. Hovedfilteret er et udelukkelsesfilter. Alle brugere, der opfylder regelsættet, vil blive filtreret fra og ikke importeret.
-
I eAdm er alle regelsæt, der er knyttet til et synkroniseringstrin, ekskluderende, mens alle andre regelsæt er inkluderende.
-
Hvis du ændrer dette filter, vil alle eksisterende brugere, der opfylder de nye filterkriterier, blive fjernet fra eAdm og AD ved den næste synkronisering.
Sådan finder du hovedfilteret
Du kan finde hovedfilteret ved at gå til: eAdm > Rulesets og søge efter »hovedfilter«.
Interaktion med positionsfilteret
Det er god praksis at anvende hovedfilteret i kombination med et positionsfilter.
Stillingsfilteret fjerner enkelte stillinger fra en importeret medarbejderpost, som ikke skal give adgang. En medarbejder kan for eksempel have et primært dagjob og en sekundær rolle som kontaktperson for social støtte. Stillingsfilteret kan fjerne den sekundære rolle og dermed sikre, at kun det primære job anvendes til at tildele tilladelser.
Eksempel: fjernelse af brugere uden aktive stillinger
Hovedfilteret bruges oftest til at frasortere personer, der ikke har en aktiv stilling. En bruger kan mangle en aktiv stilling, enten fordi vedkommende er importeret på den måde fra HRM-systemet, eller fordi alle vedkommendes tildelte stillinger er blevet fjernet af stillingsfilteret.
For at blokere disse brugere skal du konfigurere hovedfilteret med en enkelt regel:
-
Attribut:
All department numbers -
Tilstand:
Has no value
En enkelt regel i regelsættet »Main Filter«, hvor attributten »Alle afdelingsnumre« er indstillet til betingelsen »Har ingen værdi«.