Administration af objekter i eADM

I eADM betegnes en bruger, en gruppe eller en afdeling som et objekt. Du kan få adgang til hovedfunktionerne for hver objekttype – bruger, gruppe eller afdeling – direkte fra hovedmenuen for at søge efter og se oplysninger om bestemte objekter.

Alle objekttyper kan genereres ud fra kildedataene for manuelle objekter.



Søgning efter objekter

Ud over den generelle søgefunktion understøtter objektsøgninger avancerede søgefiltre og massehandlinger på søgeresultaterne.


Søgefiltre

Til højre for søgefeltet finder du en rullemenu med søgefiltre (se fig. 1). Her kan du indsnævre din søgning ud fra følgende kriterier:

  • Regelsæt: Begrænser søgningen til objekter, der er omfattet af et bestemt regelsæt.

  • Importcyklus: Filtrerer søgningen til objekter, der blev oprettet, ændret eller slettet i løbet af en valgt importcyklus. Rullemenuen viser de 20 seneste cyklusser.

  • Tilladelse: Begrænser søgningen til brugere, der har en bestemt tilladelse. Dette gælder kun for brugersøgninger.

  • Afdeling: Begrænser søgningen til brugere, der har en primær stilling i en bestemt afdeling. Dette gælder kun for brugersøgninger. Du kan også vælge at medtage underafdelinger og brugere, der har en sekundær stilling i den valgte afdeling.

  • Deaktiverede [objekter]: Viser kun objekter, der er blevet deaktiveret.


Knapperne »Reset« og »OK« lukker rullemenuen. »Reset« sletter alle filterindstillinger.


Bemærk: Filterikonet bliver blåt, når et filter er aktivt. Dette er en nyttig visuel indikator, hvis din søgning ikke giver de forventede resultater.


Massehandlinger

Når en søgning giver et eller flere resultater, kan du udføre samlede handlinger på de valgte objekter.

Under tabellen med søgeresultaterne viser en rullemenu de tilgængelige handlinger og angiver, hvor mange objekter der er med i markeringen (se fig. 2). Som standard gælder en samlet handling for alle objekter i det aktuelle søgeresultat. Du kan oprette en brugerdefineret markering ved at bruge afkrydsningsfelterne til venstre for hver række. Når du markerer mindst ét objekt, vises der et mini-afsnit under søgeresultaterne, der opsummerer din markering.

For at fjerne et objekt fra markeringen skal du fjerne markeringen i det tilhørende afkrydsningsfelt. Klik på »Ryd markering« for at fjerne alle objekter.


Advarsel: Hvis du ikke markerer nogen specifikke objekter ved hjælp af afkrydsningsfelterne, vil massehandlingen gælde for alle resultater, der matcher din søgning.


Afhængigt af objekttypen, dit tilladelsesniveau og dit valg kan følgende massehandlinger være tilgængelige:

  • Eksporter til CSV-fil

  • Eksporter ankre til CSV-fil

  • Eksporter medlemmer til CSV-fil (kun grupper)

  • Skift adgangskode (kun for brugere)

  • Gendan


Bemærk: Eksport til CSV sker med UTF-8-tegnkodning og med et semikolon (;) som skilletegn.

Advarsel: Hvis den eksporterede fil indeholder personoplysninger, skal du slette filen fra din computer, når du er færdig med at bruge den.



Objektdetaljevisning

Detaljevisningen for et objekt indeholder flere faneblade, som varierer afhængigt af objekttypen. De vigtigste faneblade beskrives nedenfor.


Fanen »Anker«

Et anker bruges til at identificere et objekt og eksportere dets data til tredjepartssystemer som f.eks. Active Directory, Azure AD eller Compilo. Denne fane viser alle ankre for objektet.

  • Anker: Et unikt ID, der identificerer objektet i tredjepartssystemet.

  • Synkroniseringstrin: Det trin i synkroniseringscyklussen, hvor dataene eksporteres.

  • Synkroniseringsskabelon: Den skabelon, der bruges til at generere eksportdataene. Dette link fører til detaljevisningen for den pågældende skabelon.

  • Uforanderligt ID: En Base64-kodet streng for ankeret. Dette bruges kun til visse målsystemer.

  • Slettet: Angiver, om det objekt, som ankeret henviser til, er blevet slettet i tredjepartssystemet.


Fanen »Kildedata«

Fanen »Kildedata« er den første fane i detaljevisningen og viser objektets attributdata.

Hver række i tabellen viser følgende:

  • Navn: Attributnavnet i eADM eller kildesystemet.

  • Værdi: Værdien fra kildesystemet, manuelt indtastede data eller en transformeret værdi.

  • Afledt værdi: Viser dataene i et mere overskueligt format, f.eks. en formateret dato, navnet på og et link til et objekt, der henvises til, en knap til at se skjulte oplysninger eller et link til en e-mailadresse eller et telefonnummer.

  • Tilsidesættelse: Viser, om en attribut er blevet tilsidesat, og angiver den nye værdi.


Den sidste kolonne indeholder funktionsknapper til følgende handlinger:

  • Ændr værdi: Opretter en overskrivning af attributten.

  • Gendan værdi: Sletter en overskrivning.

  • Søg: Åbner en dialogboks, der viser en søgning efter objekter med samme attribut og værdi.

  • Opret regelsæt: Åbner en formular til oprettelse af et regelsæt, hvor navnet og reglen er forudfyldt, så alle objekter med den pågældende attribut og værdi matches.


Fanen »Grupper« (Brugerobjekter)

Denne fane viser brugerens gruppemedlemskaber. Hvis du klikker på et gruppenavn, åbnes detaljevisningen for den pågældende gruppe. Kolonnen »Tilsidesættelse« angiver, om et medlemskab er blevet tilføjet eller fjernet manuelt.


Fanen »Hierarki« (Afdelingsobjekter)

Denne fane viser afdelingens placering i organisationshierarkiet som en træstruktur. Navnet på afdelingslederen vises til højre for hver afdeling.

  • Klik på ikonerne + eller - for at udvide eller skjule visningen af underafdelingerne.

  • Klik på afdelingsnavnet for at åbne detaljevisningen.


Fanen »Historie«

Fanen »Historik« viser en log over alle handlinger, der er udført på objektet og dets attributter.

  • Registreret: Tidspunktet for handlingen.

  • Type: Den type operation, der er udført (f.eks., Create, Edit, Delete, AddMember).

  • Attribut: Det attribut, som handlingen vedrører. Hvis feltet er tomt, blev handlingen udført på selve objektet.

  • Gammel værdi: Værdien før operationen.

  • Ny værdi: Værdien efter operationen.

  • Kommentar: Nærmere oplysninger om, hvad der udløste operationen.

  • Fejlmeddelelse: Viser eventuelle fejl, der er opstået under udførelsen af handlingen.

  • Synkroniseringstrin: Viser, hvor i synkroniseringscyklussen handlingen blev udført.


Fanen »Medlemmer« (Gruppeobjekter)

Denne fane viser en liste over gruppens medlemmer. Du kan klikke på et medlem for at åbne brugerens detaljerede visning.


Fanen »Tilladelser« (Brugerobjekter)

Denne fane viser brugerens rettigheder, opdelt efter system/organisation.


Bemærk: En bruger skal have tilladelse til at mega.eadm.no at udføre handlinger ud over at se deres egen profil.



Senest opdateret: