Synkroniseringscyklussen er en grundlæggende proces i eADM, der kører flere gange om dagen. Denne automatiserede cyklus har til opgave at importere data fra kildesystemer, vedligeholde brugerkonti og eksportere de opdaterede oplysninger til forskellige målsystemer.
Hele cyklussen består af enkelte synkroniseringstrin, som er specifikke opgaver, der udføres i en foruddefineret rækkefølge.
Trin til synkronisering
Synkroniseringstrinene udgør cyklussens grundsten, og hvert trin udfører en bestemt funktion. Tabellen nedenfor beskriver de almindelige trin.
Bemærk: Denne liste er ikke en fuldstændig oversigt over alle mulige synkroniseringstrin.
|
Trinets navn |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Import-hierarki |
Importerer organisationens datastruktur.
|
|
Importer HR |
Importerer oplysninger om konti, grupper og afdelinger fra det primære kildesystem (f.eks. HR-systemet).
|
|
ImportHrFuture |
Importerer data for konti, der skal oprettes på et senere tidspunkt (f.eks. fra Visma).
|
|
Importer samAccountName |
Importerer alle eksisterende |
|
Synkronisering |
Sammenligner de nyligt importerede kildedata med de tidligere data for at generere en liste over nødvendige ændringer.
|
|
Eksport AD |
Eksporterer nye eller opdaterede objekter til organisationens Active Directory.
|
|
Importer AD-resultater |
Importerer resultaterne fra Active Directory-eksporten for at kontrollere, at ændringerne er gennemført korrekt.
|
|
Eksport af HR-data |
Eksporterer data tilbage til det oprindelige HR-system.
|
Forløbet i synkroniseringscyklussen
Cyklussen følger et logisk forløb, der starter med dataimport, efterfulgt af ændringsanalyse og slutter med dataeksport til målsystemerne.
Her følger en detaljeret, trinvis beskrivelse af processen:
-
Når eADM startes, iværksættes synkroniseringscyklussen automatisk. Dette sker typisk på et fast tidspunkt hver dag, ofte om morgenen.
-
Import i eADM importerer data fra det primære kildesystem, som normalt er en XML-fil fra et løn- eller HR-system. Der kan også importeres supplerende data, såsom AD-organisationsstrukturen og eventuelle manuelt vedligeholdte datafiler. Alle disse oplysninger samles i én enkelt kildedatafil, som gemmes i eADM med henblik på senere sammenligning.
-
Analyse af ændringskrav: eADM sammenligner den nye kildedatafil med den fra den foregående cyklus. Forskellene mellem disse to filer danner grundlag for en liste over ændringskrav, der angiver, hvilke konti, grupper og afdelinger der skal oprettes, ændres eller slettes.
-
Anvend importfilter: Hvis der er et aktivt importfilter, kontrollerer eADM antallet af nye, ændrede og slettede objekter i forhold til foruddefinerede tærskelværdier. Hvis antallet af ændringer overskrider en af disse tærskelværdier, afbrydes synkroniseringscyklussen automatisk for at forhindre utilsigtede masseændringer.
-
Eksport til Active Directory (AD) Hvis AD er konfigureret som målsystem, eksporterer eADM de nødvendige ændringer til AD. Derefter importeres resultaterne fra AD for at kontrollere, at eksporten er gennemført korrekt. Hvis resultatet ikke stemmer overens med de tilsigtede ændringer, afbrydes processen, og der genereres en fejlmeddelelse.
-
Eksport til andre målsystemer: eADM eksporterer derefter ændringerne til alle andre konfigurerede målsystemer, såsom Azure AD, Google Workspace eller Public 360°. For hvert system eksporterer eADM dataene, importerer resultatet og validerer udfaldet.
Advarsel: Hvis en eksport mislykkes, eller valideringen viser en uoverensstemmelse, stopper synkroniseringscyklussen ved det pågældende trin og viser en fejlmeddelelse. Cyklussen fortsætter ikke, før fejlen er blevet løst.
-
Afslut: Synkroniseringscyklussen afsluttes med succes, når alle trin er gennemført uden fejl.