Denne artikel forklarer, hvad eHub er, hvilke muligheder det giver, og hvem det er beregnet til.
Oversigt
eHub er Identums webbaserede selvbetjenings- og arbejdsgangsportal, der udvider eADM. Den giver organisationer mulighed for at oprette tilpassede formularer og godkendelsesarbejdsgange til identitetsrelaterede opgaver, der går ud over den automatiske, HR-styrede oprettelse af brugerkonti — såsom oprettelse af konti til eksterne brugere, anmodninger om midlertidig adgang eller andre anmodninger, der kræver manuel godkendelse, før en konto oprettes eller ændres.
Hvad eHub gør muligt
-
Brugerdefinerede bestillingsformularer — administratorer kan oprette og offentliggøre formularer, der indsamler de oplysninger, der er nødvendige for at oprette en konto eller tildele adgangsrettigheder.
-
Selvbetjening for ledere — autoriserede ledere kan indsende anmodninger direkte via en særlig formular uden at inddrage IT-afdelingen.
-
Oprettelse af brugerkonti til eksterne brugere — eHub understøtter oprettelse af brugerkonti til underleverandører, vikarer, studerende og konsulenter, der ikke er registreret i det primære HR-system.
-
Tidsbegrænset adgang — formularer kan indeholde start- og udløbsdatoer, så konti og tilknyttede adgangsrettigheder automatisk deaktiveres ved udløbet af den angivne periode.
-
Valgfri godkendelsesproces — en anmodning kan videresendes til en afdelingsleder eller IT-afdelingen til godkendelse, inden kontoen oprettes, hvilket muliggør arbejdsgange i flere trin, hvor der kræves manuel godkendelse.
-
Automatisk oprettelse ved indsendelse — så snart en formular er indsendt (og godkendt, hvis det er relevant), opretter eADM kontoen og sender onboarding-beskeder til både den ansøgende leder og den nye bruger.
Hvem det henvender sig til
eHub er relevant for organisationer, der har brug for selvbetjeningsfunktioner til adgangsanmodninger, som går ud over det, den automatiske HR-synkronisering tilbyder. Det er især nyttigt, når der skal oprettes konti til underleverandører, eksterne brugere eller andre roller, der ikke administreres via det primære HR-system — og hvor der kræves en struktureret, sporbar anmodningsproces, før der gives adgang.
Licenser
eHub er et modul, der kræver en separat licens — kontakt Identum for at få det aktiveret til din organisation.
Relaterede artikler
-
Brugerroller og deres adgangsrettigheder i Identum eADM — indeholder den fulde oversigt over tilladelser for afsnittet »eHub (Formularer og data)«, der beskriver, hvad de enkelte roller kan se og gøre i eHub.
-
Arbejdsgang: Bestilling af konti til eksterne brugere — et eksempel på en eHub-formular, der bruges til at bestille midlertidige konti til eksterne brugere, herunder feltdefinitioner, automatiserede oprettelsestrin og deaktivering af konti.
Søgning og AI-opsummering
Denne artikel omhandler eHub, Identums valgfri modul til workflow og formularopbygning til eADM. Den beskriver de funktioner, som eHub tilbyder — herunder tilpassede formularer til adgangsanmodninger, selvbetjening for ledere, oprettelse af eksterne brugere, tidsbegrænsede konti og valgfri godkendelsesforløb — og forklarer, at eHub er beregnet til organisationer, der har brug for strukturerede processer til identitetsanmodninger ud over automatisk HR-synkronisering. eHub er et tillægsmodul til eADM, der kræver en separat licens. Målgruppe: administratorer og IT-beslutningstagere, der vurderer eller implementerer eHub.
Foreslåede etiketter: eadm, ehub, form-builder, provisioning, concept