AFAS Software ist ein führender Anbieter von ERP- und HRM-Software, die in großem Umfang zur Verwaltung von Unternehmensprozessen und Mitarbeiterdaten eingesetzt wird. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.afas.com/
Die Identum eADM-Integration für AFAS ist eine schlüsselfertige Lösung zur Automatisierung des Lebenszyklusmanagements digitaler Identitäten. Durch die direkte Anbindung von AFAS an Identum eADM importiert das System Mitarbeiterdaten, Stellenangaben und Informationen zur Organisationshierarchie. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzerkonten in Active Directory, Azure AD und anderen Zielsystemen auf der Grundlage der maßgeblichen Personaldaten in AFAS automatisch angelegt, aktualisiert und deaktiviert werden.
Dieses Dokument enthält technische Anweisungen zur Integration des AFAS-Personalmanagementsystems (HRM) in die eADM-Plattform von Identum. Es behandelt die Ersteinrichtung, den Datenimport und die Konfiguration für die Rückführung von Daten in AFAS.
Voraussetzungen
Wenden Sie sich an Ihren AFAS-Supportmitarbeiter, um die API-Daten für Ihre AFAS-Instanz anzufordern. Sie müssen Folgendes anfordern:
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URL zum Importieren von Benutzerdaten: Der Endpunkt zum Importieren von Benutzerdaten.
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URL für den Import von Hierarchiedaten: Der Endpunkt für den Import von Hierarchiedaten.
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URL für das Zurückschreiben von Daten: Der Endpunkt zum Zurückschreiben von Benutzerdaten.
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SecretKey: Ein eindeutiger Schlüssel zur Authentifizierung.
Bitte leiten Sie dies an Ihren Identum-Partner weiter, damit dieser mit der Einrichtung des Imports von Benutzer- und Hierarchiedaten aus AFAS beginnen kann.
Zurückschreiben von Benutzerdaten
eADM kann so konfiguriert werden, dass die E-Mail-Adressen der Benutzer an AFAS zurückgeschrieben werden. Dies wird in der Regel genutzt, um AFAS mit den E-Mail-Adressen neuer Mitarbeiter zu aktualisieren, sobald Identum eADM diese in AD, Entra ID oder Google Workspace generiert hat.
Anhang: Niederländische Namenskonventionen
Die AFAS-Integration stellt mehrere Attribute bereit, um niederländische Namen korrekt zu verarbeiten, insbesondere Präfixe und Partnernamen. Die folgenden Attribute werden aus AFAS importiert und den benutzerdefinierten Attributen in Identum eADM zugeordnet.
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eADM-benutzerdefiniertes Attribut |
Beschreibung |
AFAS-Codes |
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Erweiterungsattribut1 |
Familienstand: Der Familienstand des Benutzers.
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Erweiterungsattribut2 |
Nachname des Partners: Der Nachname des Partners des Benutzers.
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k. A. |
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Erweiterungsattribut3 |
Namensverwendung: Code, der festlegt, welcher Nachname zu Anzeigezwecken verwendet werden soll.
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Erweiterungsattribut4 |
Präfix (Geburtsname): Das Präfix des Nachnamens des Benutzers (z. B. „van der“).
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k. A. |
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Erweiterungsattribut5 |
Voranstellung (Nachname des Partners): Die Voranstellung zum Nachnamen des Partners.
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k. A. |
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Nachname |
Nachname (bei Geburt): Der Geburtsname des Benutzers.
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k. A. |
Typische Regeln für den Anzeigenamen
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Der DisplayName sollte stets einschließlich eines eventuellen Präfixes generiert werden.
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Das Präfix sollte keinen Einfluss auf die alphabetische Sortierung haben.
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Wenn „Name Use“ den Wert 1 oder 3 hat, sollten die Namensbestandteile durch einen Bindestrich verbunden werden.
Um eine nachhaltige Verwaltung zu gewährleisten, empfehlen wir, für Benutzernamen und E-Mail-Adressen (UPN) die Geburtsnamen zu verwenden. Dieser Ansatz vereinfacht die Verwaltung und gewährleistet technische Stabilität im Falle von Namensänderungen.
Hinweis: In den Niederlanden ist es üblich, einen „Spitznamen“ (roepnaam) zu haben. Bei der Integration wird in der Regel der offizielle Vorname verwendet.
4. KI-Zusammenfassung
Dieses Dokument beschreibt die technische Konfiguration für die schlüsselfertige Integration zwischen Identum eADM und AFAS HRM. Es führt Administratoren durch die Beschaffung von API-Zugangsdaten, die Einrichtung von Datenimporten für Personal- und Hierarchiedaten sowie die Konfiguration der E-Mail-Rückmeldungsfunktion. Der Leitfaden enthält zudem detaillierte Angaben zu spezifischen Attributzuordnungen und Regeln für den Umgang mit niederländischen Namenskonventionen, um eine korrekte Identitätssynchronisation zwischen den Systemen zu gewährleisten.