HR+ ist Schwedens meistgenutztes webbasiertes Personal- und Lohnabrechnungssystem, das speziell für den öffentlichen Sektor und große Privatunternehmen entwickelt wurde. Es fungiert als umfassendes Ökosystem für das Human Capital Management (HCM) und umfasst Module für Lohnabrechnung (Lön), Personalbesetzung (Bemanning), Talentmanagement sowie Reise- und Spesenabrechnung.
Im Rahmen von Identum eADM fungiert HR+ als maßgebliche Stammdatenquelle. Es bildet die „digitale Grundlage“, indem es die verifizierten Fakten zur Identität, zur organisatorischen Einordnung und zum Beschäftigungsstatus eines Mitarbeiters speichert. eADM nutzt diese Daten, um die Bereitstellung von IT-Zugängen zu automatisieren und dabei Sicherheit sowie die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten.
Überblick über den Importvorgang
Die Integration zwischen eADM und Visma HR-plus 8 stellt sicher, dass Änderungen im HR-System – wie beispielsweise Neueinstellungen, Funktionswechsel oder Kündigungen – sofort in der IT-Infrastruktur des Unternehmens (z. B. Active Directory, Entra ID, Google Workspace) berücksichtigt werden.
ADM wird in der Regel über eine REST-basierte Integrations-API angebunden. HR-plus 8 bietet eine moderne REST-API, die speziell dafür ausgelegt ist, Personen- und Beschäftigungsdaten (Anställningsdata) auszulesen und organisatorische Veränderungen (Organisationsförändring) zu verfolgen. Dadurch kann eADM Datenänderungen nahezu in Echtzeit abfragen.
Wichtigste Merkmale
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Automatisiertes Lebenszyklusmanagement:
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Onboarding: Wenn in HR-plus 8 ein Vertrag unterzeichnet wird, erkennt eADM die neue „Anställning“ und richtet IT-Konten auf Basis des Startdatums vorab ein.
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Cross-Boarding: Wenn ein Mitarbeiter die Abteilung wechselt oder seine „Arbetsroller“ (Arbeitsrollen) ändert, aktualisiert eADM automatisch seine Gruppenzugehörigkeiten und Dateizugriffsrechte.
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Offboarding: Kündigungsdaten in HR-plus 8 führen zur sofortigen Sperrung der Konten in den IT-Systemen und schließen damit Sicherheitslücken.
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Organisationsabbild: eADM liest die hierarchische Struktur aus HR-plus 8 aus und stellt so sicher, dass das IT-Verzeichnis (AD/Entra ID) das offizielle HR-Organigramm exakt widerspiegelt.
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Beurlaubung (Tjänstledighet): Die Integration kann bestimmte Urlaubs-Codes auswerten, um Konten vorübergehend zu deaktivieren oder Berechtigungen während einer längerfristigen Abwesenheit zu entziehen.
Konfigurationsanforderungen
Um den Konnektor in eADM zu konfigurieren, müssen Sie die folgenden API-Zugangsdaten aus der Visma HR-plus 8-Umgebung abrufen:
1. API-Anmeldedaten
In der Regel müssen Sie diese beim Visma-Administrator anfordern oder im HR-plus 8-Entwicklerportal generieren:
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Basis-URL: Die spezifische Endpunkt-URL für die Instanz Ihrer Organisation (z. B.
https://api.hrplus.se/...). -
Client-ID: Die eindeutige Kennung für die eADM-Anwendung.
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Client-Secret: Der sichere Schlüssel, der zur Authentifizierung verwendet wird.
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Mieter-ID / Kunden-ID: Identifiziert die jeweilige Organisation innerhalb der Visma-Cloud.
2. Erforderliche API-Bereiche
Stellen Sie sicher, dass der API-Benutzer über Lesezugriff auf die folgenden Ressourcen verfügt:
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Employees(Personenbezogene Daten) -
Employments(Angaben zum Arbeitsverhältnis wie Beginn- und Enddatum) -
Organizations(Abteilungsstruktur)
Zusammenfassung zu KI und Suche
Dieser technische Artikel beschreibt die Integration von Identum eADM in Visma HR-plus 8 mithilfe der REST-API. Er erläutert die Architektur, bei der HR-plus 8 als Stammdatenquelle dient, die erforderlichen API-Anmeldedaten (Client-ID/Secret) sowie die Datenzuordnung für schwedische Personalattribute.