Visma Enterprise

Visma Enterprise HRM (VEP) ist eine umfassende Lösung für das Management aller Aspekte des Personalwesens in großen Unternehmen. Die Lösung integriert wichtige HR-Funktionen wie Mitarbeiterverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung und Kompetenzentwicklung. Durch die Automatisierung von Prozessen reduziert VEP den manuellen Arbeitsaufwand und unterstützt die Personalverantwortlichen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Zu Integrationszwecken kann eADM Daten zurück in VEP schreiben. Wenn eADM beispielsweise ein neues E-Mail-Konto für einen Mitarbeiter anlegt, kann es das Feld für die geschäftliche E-Mail-Adresse in VEP aktualisieren. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Dokumentation unter „https://docs.identum.no/eadm/tilbakeskriving-av-brukerdata-til-visma-brukeradmi “.

Vorkonfiguration

Bevor Sie mit der Integration beginnen, stellen Sie sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

• Das Webservice-Modul für die AD-Integration über Middleware muss in Ihrer Visma-Umgebung installiert sein.

• Wir empfehlen dringend, auch das Visma-Organisationsmodul zu installieren.

• Die Installationsberichte für das Webservice-Modul müssen uns vorgelegt werden.

• Der Benutzername und das Passwort für den API-Benutzer müssen angegeben werden.

Diese Komponenten können über Ihren Ansprechpartner bei Visma Enterprise bestellt werden.

Konfiguration

Wir empfehlen, in VEP eine Routine einzurichten, mit der den Mitarbeitern automatisch eine Hauptposition zugewiesen wird. Dadurch wird sichergestellt, dass die Benutzerdaten konsistent bleiben.

So planen Sie den Job „Primäre Position aktualisieren“

Befolgen Sie diese Schritte, um den Bericht „Primäre Position aktualisieren“ so zu konfigurieren, dass er in Visma HRM jede Nacht automatisch ausgeführt wird.

1. Melden Sie sich bei Visma HRM mit einem Konto an, das über Administratorrechte verfügt.

2. Suchen Sie den Bericht mit dem Titel „Oppdatering av hovedstilling“ (Aktualisierung der Hauptposition).

3. Konfigurieren Sie den Bericht so, dass er als wiederkehrender Auftrag auf dem Anwendungsserver ausgeführt wird. Verwenden Sie dazu das Optionsfeld neben „Ausführen“ und wählen Sie den Anwendungsserver aus.

4. Legen Sie das Ausgabeziel fest. Wählen Sie die Option „Ausgabeeinheit“, wählen Sie „E-Mail“ aus und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das entsprechende Feld ein.

5. Jobparameter definieren. Wechseln Sie zur Registerkarte „Jobparameter “ und ändern Sie den Jobtyp auf „Wiederkehrend“.

6. Legen Sie den Zeitplan fest. Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben „Startzeit“ und wählen Sie den Zeitpunkt aus, zu dem der Auftrag ausgeführt werden soll. Klicken Sie zweimal auf „OK“, um den Zeitplan zu speichern.

7. Überprüfen Sie die Konfiguration.

   1. Navigieren Sie im oberen Menü zu „Extras“ und wählen Sie „Anwendungsserver“ aus.

   2. Vergewissern Sie sich im Abschnitt „Broker“, dass der ausgewählte Server ein grünes Statussymbol aufweist.

   3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Aufträge“, um alle konfigurierten Aufträge anzuzeigen. Um Ihren neuen Auftrag leicht zu finden, filtern Sie die Liste nach „HRM“ und „RECURRING“.

   4. Der Auftrag erhält einen Standardnamen, zum Beispiel <applikasjon XLONN- PO: ΝOΝΑΜΕ>. Doppelklicken Sie auf den Auftrag, um ihn zu bearbeiten.

   5. Ändern Sie die Beschreibung in „Primäre Position aktualisieren“ und überprüfen Sie, ob die Startzeit korrekt ist.

   6. Klicken Sie auf „Übernehmen“ und anschließend auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.

Sollten bei diesem Vorgang Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an den Visma-Support oder Ihre interne IT-Abteilung, um Unterstützung zu erhalten.

Datum im Hierarchie-Datenimport aus Visma Enterprise fest einbinden

Standardmäßig ist Identum eADM so konfiguriert, dass die Organisationshierarchie aus Visma Enterprise in der zum aktuellen Datum gültigen Form importiert wird. Dadurch wird sichergestellt, dass das System bei jeder Synchronisierung die Echtzeit-Struktur der Organisation widerspiegelt.

Dieses Verhalten wird durch die Einstellung „Basis-URL“ im Synchronisierungsschritt „Hierarchie importieren“ in eADM gesteuert.

Standardkonfiguration: Dynamisches Datum

Um eine Echtzeit-Synchronisation zu gewährleisten, verwendet die URL einen dynamischen Platzhalter [DATE]. Wenn die Synchronisierung läuft, ersetzt eADM dieses Tag automatisch durch das aktuelle Datum.

Standard-URL-Format:

https://<customer-domain>.enterprise.visma.no/hrm_ws/secure/organization/chart/[DATE]/1

Statische Konfiguration: Datum einfrieren oder anpassen

Administratoren können das Verhalten beim Importieren von Hierarchien ändern, indem sie die dynamische [DATE] Tag mit einem bestimmten, fest programmierten Datum, entweder in der Vergangenheit oder in der Zukunft. Diese Funktion ist in bestimmten Szenarien nützlich, zum Beispiel:

• „Einfrieren“ der Hierarchie: Die eADM-Hierarchie wird auf einen bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit festgelegt, während die Personalabteilung Umstrukturierungen oder Aktualisierungen in Visma Enterprise vornimmt.

• Zukunfts-/Vergangenheitsansichten: Abruf der Organisationsstruktur, wie sie zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit bestand oder wie sie für einen zukünftigen Zeitpunkt geplant ist.

So konfigurieren Sie ein statisches Datum

1. Navigieren Sie in eADM zum Schritt „Synchronisierung der Import-Hierarchie “.

2. Suchen Sie das Attribut „Base URL Visma HI“ (oder ein entsprechendes Feld für die Basis-URL).

3. Ersetzen [DATE] mit Ihrem gewünschten Datum im Format YYYY-mm-DD.

Beispiel: Einfrieren der Hierarchie zum 1. Januar 2026

https://utfjord-kommune.enterprise.visma.no/hrm_ws/secure/organization/chart/2026-01-01/1

Zuletzt aktualisiert: 26. Juni 2026