In diesem Leitfaden werden die erforderlichen Vorbereitungen und die Einrichtung für die Integration des Unit4 Agresso HR-Systems mit den Diensten von Identum beschrieben.
Übersicht
Unit4 Agresso, auch bekannt als Unit4 Business World (UBW), ist ein Enterprise-Resource-Planning-System (ERP), das zur Verwaltung der Finanzen, des Personalwesens und anderer zentraler Geschäftsprozesse eingesetzt wird.
Vorbereitungen und Einrichtung
Um eine erfolgreiche Integration zu gewährleisten, müssen Sie die folgenden Vorbereitungen treffen.
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Datenextrakt bestellen: Sie müssen einen Datenextrakt bei Ihrem Unit4-Anbieter (z. B. TietoEvry) bestellen.
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Geben Sie an, dass das Datenformat „Stamdata3“ sein muss.
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Weisen Sie den Anbieter an, den Dateizugriff direkt an uns bei Identum zu senden.
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Datenqualität sicherstellen: Die Qualität der Daten in Unit4 ist entscheidend für das ordnungsgemäße Funktionieren der Automatisierung.
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Benutzerpositionen: Jeder Benutzer muss mit einer Position registriert sein, die einer bestimmten Organisationseinheit zugeordnet ist. Dies ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Benachrichtigungsabläufe und die Zugriffsverwaltung in allen verbundenen Systemen ordnungsgemäß funktionieren.
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Zuweisung von Vorgesetzten: Auf allen Ebenen der Organisationshierarchie muss ein Vorgesetzter zugewiesen werden. Dies geschieht, indem die Ressourcennummer des Vorgesetzten aus Unit4 jeder Organisationseinheit hinzugefügt wird, für die er verantwortlich ist.
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Organisationsstruktur definieren
Hinweis: Wir empfehlen dringend, das Organisationsmodul in Unit4 so aufzubauen, dass es die tatsächliche Organisationshierarchie des Unternehmens widerspiegelt, anstatt es anhand von Kostenstellen zu strukturieren. Eine klare und logische Hierarchie bietet eine dynamische und nachvollziehbare Struktur für die Verwaltung von Zugriffsrechten.
Beispiel für eine gute Organisationsstruktur: Die Struktur sollte hierarchisch aufgebaut sein, beginnend mit der obersten Führungsebene (z. B. dem Stadtverwaltungsleiter) und sich nach unten in Abteilungen und Unterabteilungen verzweigen, wie zum Beispiel:
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Stadtverwaltungsdirektor
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Leiter des Bereichs Gesundheit und Pflege
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Abteilung für Soziales
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Gesundheitsministerium
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Fachbereich Pflege und Betreuung
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Leiterin der Abteilung für Kultur und Bildung
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Kulturdezernat
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Kindergarten Fyresdal
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Gimle-Schule
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Erste Schritte
Sobald wir die erste Datendatei von Unit4 erhalten und importiert haben, werden wir einen Termin vereinbaren. Bei diesem Termin werden wir gemeinsam die Datenqualität prüfen und die erforderlichen Haupt- und Positionsfilter konfigurieren, um die Einrichtung abzuschließen.