„ERP Kommune“ von TietoEvry ist ein cloudbasiertes Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) zur Verwaltung der Finanzen, des Personalwesens und anderer Kernprozesse in norwegischen Kommunen. Das auf der Unit4 ERPx-Plattform basierende System wurde entwickelt, um Kommunen eine effektive und benutzerfreundliche Lösung für die Abwicklung ihrer täglichen Geschäftsabläufe zu bieten.
Vorbereitung und Einrichtung
Um eine erfolgreiche Integration zu gewährleisten, müssen innerhalb von ERP Kommune bestimmte Vorbereitungen getroffen werden.
Schritt 1: Einen Datenextrakt bestellen
Die Gemeinde muss über ihren Kundenkontakt bei TietoEvry einen Datenextrakt aus ERP Kommune anfordern. Das erforderliche Datenformat ist „Stamdata3“. Weisen Sie TietoEvry an, die Zugangsdaten für die Datei direkt an uns bei Identum zu senden.
Schritt 2: Benutzerdaten konfigurieren
Damit die Messaging-Workflows und die Zugriffsverwaltung ordnungsgemäß funktionieren, müssen alle Benutzerdaten gemäß den folgenden Anforderungen konfiguriert werden:
-
Verknüpfung von Positionen mit Organisationseinheiten: Alle Benutzer müssen über eine Position verfügen, die mit einer bestimmten Organisationseinheit verknüpft ist. Dies ist entscheidend, um sicherzustellen, dass automatisierte Workflows und Zugriffskontrollen im Identitätsmanagementsystem und in den angeschlossenen Zielsystemen optimal funktionieren.
-
Manager zuweisen: Um sicherzustellen, dass die Prozesse zur Einarbeitung und zum Ausscheiden von Mitarbeitern ordnungsgemäß funktionieren, muss auf jeder Ebene der Organisationshierarchie ein Manager zugewiesen werden. Das bedeutet, dass die eindeutige Ressourcennummer des Managers aus ERP Kommune für alle Organisationseinheiten, für die er verantwortlich ist, hinterlegt werden muss.
Schritt 3: Das Organisationsmodul strukturieren
Hinweis: Wir empfehlen dringend, das Organisationsmodul in ERP Kommune so aufzubauen, dass es die tatsächliche Organisationshierarchie der Gemeinde widerspiegelt und nicht als Liste von Kostenstellen dient. Eine hierarchische Struktur schafft eine dynamische und übersichtliche Grundlage für die Zugriffsverwaltung und die Berechtigungen.
Beispiel für eine gute Organisationsstruktur:
-
Stadtverwaltungsdirektor
-
Leiter des Bereichs Gesundheit und Pflege
-
Abteilung für Soziales
-
Gesundheitsministerium
-
Fachbereich Pflege und Betreuung
-
-
Leiterin der Abteilung für Kultur und Bildung
-
Kulturdezernat
-
Kindergarten Fyresdal
-
Gimle-Schule
-
-
Leiter der Abteilung für Planung und technische Dienste
-
Abteilung für Betrieb und Instandhaltung
-
Abteilung für Reinigungsdienste
-
Mitarbeiter in der Abteilung für Planung und technische Dienste
-
-
Leiter der Personal- und Finanzabteilung
-
Leiter der Geschäftsentwicklung
-
-
Konfiguration
Sobald wir die Daten aus ERP Kommune in eine Instanz des Zugriffsmanagementsystems importiert haben, sollten wir ein Treffen vereinbaren, um die Datenqualität zu überprüfen. In diesem Treffen werden wir den Hauptfilter und den Positionsfilter konfigurieren.
Hauptfilter
Der Hauptfilter dient dazu, bestimmte Benutzer aus der Importdatei auszuschließen, damit diese nicht im Zugriffsverwaltungssystem angelegt werden. Dies ist nützlich für Personen, die zu Abrechnungszwecken im HR-System erfasst sind, jedoch keine Benutzerkonten in Active Directory oder anderen verbundenen Systemen haben sollten.
Beispiel:
-
Gewählte Amtsträger
-
Support-Ansprechpartner
-
Pflegeeltern
Weitere Informationen finden Sie im internen Artikel unter: https://docs.identum.no/eadm/hovedfilter
Positionsfilter
Mit dem Positionsfilter lassen sich bestimmte sekundäre Positionen von Mitarbeitern ausschließen, die möglicherweise mehrere Rollen innerhalb der Organisation innehaben. Dies ist für die automatisierte Zugriffsverwaltung sehr nützlich, da so verhindert wird, dass eine sekundäre Rolle unbeabsichtigte Berechtigungen gewährt.
So können wir beispielsweise Rollen wie „Pflegefamilie“ oder „Auftragnehmer“ herausfiltern, auch wenn der Mitarbeiter noch andere Hauptpositionen innehat.
Weitere Informationen finden Sie im internen Artikel unter: https://docs.identum.no/eadm/stillingsfilter