Sie können Mitarbeiter importieren, deren Beschäftigungsverhältnis zu einem zukünftigen Datum beginnt. Auf diese Weise können Sie Benutzerkonten und Zugriffsrechte bereits vor dem ersten Arbeitstag automatisch einrichten.
Auch wenn die genaue Vorgehensweise je nach verwendetem HR-System leicht variieren kann, gilt der in diesem Artikel beschriebene Prozess in den meisten Fällen.
Die ImportHRFuture Synchronisationsschritt
Diese Funktionalität wird durch einen speziellen Synchronisierungsschritt namens ImportHRFuture.
Um zu überprüfen, ob Ihr System für den Import künftiger Mitarbeiter konfiguriert ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Navigieren Sie in eADM zu
Synchronization>Synchronization Cycle. -
Sehen Sie sich die Liste der Schritte im Zyklus an. Dort sollten folgende Schritte aufgeführt sein:
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Import HR -
ImportHRFuture -
Import Hierarchy -
Import AD
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Wenn die
ImportHRFutureIst dieser Schritt vorhanden, importiert das System Mitarbeiter mit einem zukünftigen Eintrittsdatum. -
Sollte der Schritt nicht in Ihrem Synchronisationszyklus aufgeführt sein, wenden Sie sich bitte an den Identum-Support, damit er hinzugefügt wird.
Konfiguration
Der Zeitraum für die Übernahme künftiger Mitarbeiter wird durch eine Einstellung in der Konfigurationsdatei des lokalen Active Directory (AD)-Clients festgelegt.
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Die Einstellung heißt
DaysFuture. -
Der Wert ist eine Zahl, die angibt, wie viele Tage in die Zukunft das System ausgehend vom Eintrittsdatum nach neuen Mitarbeitern suchen soll.
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Alle Mitarbeiter, deren Eintrittsdatum in diesen Zeitraum fällt, werden bei der Synchronisierung importiert.
Beispiel: Falls DaysFuture ist auf 30, importiert das System alle Mitarbeiter, deren Eintrittsdatum innerhalb der nächsten 30 Tage ab dem aktuellen Datum liegt.
Warnung: Erstellen Sie vor jeder Änderung unbedingt eine Sicherungskopie der Konfigurationsdatei. Wenn Sie sich bei einem Schritt unsicher sind, wenden Sie sich bitte an den Identum-Support, um Unterstützung zu erhalten.