Der Hauptfilter dient dazu, Benutzer aus der Importdatei auszuschließen und so zu verhindern, dass diese im System angelegt werden.
Dies ist nützlich für Personen in Funktionen wie gewählte Amtsträger, Ansprechpartner für soziale Unterstützung oder Pflegeeltern, die im HRM-System für Zahlungszwecke registriert sind, jedoch keine Konten in Active Directory (AD) oder anderen verbundenen Systemen haben sollten.
Warnung: Seien Sie beim Ändern des Hauptfilters äußerst vorsichtig. Der Hauptfilter ist ein Ausschlussfilter. Jeder Benutzer, der den Regeln entspricht, wird herausgefiltert und nicht importiert.
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In eAdm sind alle mit einem Synchronisierungsschritt verbundenen Regelsätze Ausschlussregeln, während alle anderen Regelsätze Einschlussregeln sind.
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Wenn Sie diesen Filter ändern, werden alle bestehenden Benutzer, die den neuen Filterkriterien entsprechen, bei der nächsten Synchronisierung aus eAdm und AD entfernt.
So finden Sie den Hauptfilter
Den Hauptfilter finden Sie unter folgendem Pfad: eAdm > Rulesets und nach „Hauptfilter“ suchen.
Interaktion mit dem Positionsfilter
Es hat sich bewährt, den Hauptfilter in Kombination mit einem Positionsfilter zu verwenden.
Der Positionsfilter entfernt einzelne Stellen aus einem importierten Mitarbeiterdatensatz, für die keine Zugriffsrechte erteilt werden sollen. Beispielsweise könnte ein Mitarbeiter eine Haupttätigkeit tagsüber und eine Nebentätigkeit als Ansprechpartner für soziale Unterstützung ausüben. Der Positionsfilter kann die Nebentätigkeit entfernen und so sicherstellen, dass nur die Haupttätigkeit zur Erteilung von Berechtigungen herangezogen wird.
Beispiel: Löschen von Benutzern ohne aktive Positionen
Der Hauptfilter wird am häufigsten dazu verwendet, Personen auszuschließen, die keine aktive Planstelle haben. Ein Benutzer hat möglicherweise keine aktive Planstelle, entweder weil er so aus dem HRM-System importiert wurde oder weil alle ihm zugewiesenen Planstellen durch den Planstellenfilter entfernt wurden.
Um diese Benutzer zu blockieren, konfigurieren Sie den Hauptfilter mit einer einzigen Regel:
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Attribut:
All department numbers -
Zustand:
Has no value
Eine einzelne Regel im Regelsatz „Hauptfilter“, in der das Attribut „Alle avdelingsnummer“ (Alle Abteilungsnummern) auf die Bedingung „Har ikke verdi“ (Hat keinen Wert) gesetzt ist.