Um umfangreiche oder unbeabsichtigte Änderungen zu verhindern, wird jeder Datenimport aus einem Quellsystem (z. B. einem HRM) über einen Importfilter verarbeitet. Dieser Filter vergleicht die eingehenden Daten mit dem vorherigen Import. Übersteigt die Anzahl der Änderungen einen konfigurierten Schwellenwert, wird die Synchronisation automatisch gestoppt, um eine manuelle Überprüfung zu ermöglichen.
Der Filter stoppt den Import beispielsweise, wenn der Prozentsatz der vom Benutzer gelöschten Einträge den festgelegten Grenzwert überschreitet. Der Status der Synchronisierung wird im Dashboard für den Synchronisierungsstatus als „Gestoppt“ gekennzeichnet.
Beispiel für eine Fehlermeldung:
Halted! Bei der Synchronisierung der Abteilungen ist ein Fehler aufgetreten. Die Anzahl der gelöschten Abteilungen (332) überschreitet den Sicherheitsschwellenwert (aktueller Schwellenwert: 10).
Vorgehensweise zur Wiederaufnahme des Imports
Befolgen Sie diese Schritte, um die Änderungen zu überprüfen und den Synchronisierungszyklus fortzusetzen.
1. Überprüfen Sie die Änderungen
Überprüfen Sie die Änderungen, die zum Abbruch des Imports geführt haben. Wenn in Ihrem Unternehmen kürzlich wesentliche Veränderungen stattgefunden haben, wie beispielsweise eine umfassende Umstrukturierung, ist mit einer hohen Anzahl von Aktualisierungen zu rechnen. In diesem Fall können Sie direkt mit der Wiederaufnahme des Zyklus fortfahren.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, warum der Import abgebrochen wurde, müssen Sie das Importprotokoll überprüfen, um die konkreten Änderungen einzusehen.
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Navigieren Sie zu „Synchronisierung“ > „Importverlauf“.
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Klicken Sie auf den letzten Import, um den Änderungsverlauf anzuzeigen.
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Protokoll “. Sie können das Protokoll durchsuchen, um bestimmte Arten von Änderungen zu finden:
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Hinzufügen: Zeigt neue Benutzerkonten an, die angelegt werden sollen.
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Bearbeiten: Zeigt Änderungen an bestehenden Konten an.
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löschen: Zeigt Benutzerkonten an, die gelöscht werden sollen.
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Vergewissern Sie sich, dass die Anzahl der neu angelegten und gelöschten Konten angemessen ist. Es wird empfohlen, Stichproben bei einigen Konten durchzuführen, um die Richtigkeit zu überprüfen.
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Sollte Ihnen die Anzahl der Löschungen zu hoch erscheinen, überprüfen Sie die Daten im Quell-HRM-System noch einmal auf ihre Richtigkeit, bevor Sie fortfahren.
Hinweis: Änderungen an der QualificationCode und AValidFromDate Diese Felder sind in der Regel harmlos. Beide Felder stammen aus Positionsdaten im HR-System und werden üblicherweise mehrmals im Jahr in großen Mengen aktualisiert, beispielsweise wenn die Personalabteilung die Daten vieler Mitarbeiter gleichzeitig in Visma Enterprise aktualisiert. Ein hohes Volumen an Bearbeiten Einträge, die auf diese Felder verweisen, deuten für sich genommen nicht auf ein Problem mit der Datenqualität hin, und Administratoren können solche Stapel in der Regel schnell überprüfen, bevor sie den Zyklus fortsetzen.
3. Den Synchronisationszyklus fortsetzen
Sobald Sie sich vergewissert haben, dass die ausstehenden Änderungen korrekt sind, können Sie die Synchronisierung fortsetzen.
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Zurück zur Hauptseite „Synchronisationsstatus “.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Synchronisierungszyklus fortsetzen “.
Die Daten werden nun verarbeitet und beim nächsten geplanten Synchronisierungslauf in eAdm importiert.