Importere e-post fra SAS eller fra AD/Entra ID?
eFeide kan importere brukeres e-postadresser inn i Feide-katalogen. Denne artikkelen beskriver de to metodene for å importere disse dataene: via tilbakeskriving fra en identitetsleverandør som Active Directory eller Entra ID, eller ved å importere dem direkte fra et skoleadministrativt system (SAS).
Merk: eFeide gjør det mulig å sette opp separate importregler for ansatte og elever, noe som gir fleksibilitet i hvordan e-postdata håndteres for ulike brukergrupper.
Anbefaling for datakvalitet
Det er sterkt anbefalt å benytte metoden med tilbakeskriving fra Active Directory eller Entra ID i følgende tilfeller:
Dersom eFeide skal eksportere data videre til et system som krever User Principal Name (UPN), for eksempel Skooler, Apple School Manager eller SDS.
Dersom dere skal benytte Microsoft Entra ID for Single Sign-On (SSO) med Feide.
Å bruke tilbakeskriving i disse tilfellene sikrer høyere datakvalitet og konsistens for brukernes identiteter.
Metode 1: Tilbakeskriving fra Active Directory eller Entra ID
Når dette er konfigurert, vil tilbakeskriving av e-post skje som en del av den daglige synkroniseringen i eFeide. Hvis en brukers UPN eller e-postadresse endres i kildesystemet (f.eks. Active Directory), blir endringen automatisk oppdatert i eFeide ved neste synkroniseringssyklus.
Entra ID: Attributten
UserPrincipalNamebenyttes alltid som kilde for tilbakeskrivingen.Active Directory: Dere kan velge hvilken kildeattributt som skal skrives tilbake til e-postfeltet i Feide-katalogen. De vanligste alternativene er
UserPrincipalNameellermail.
Metode 2: Import fra skoleadministrativt system (SAS)
Dersom dere velger å importere e-postadresser direkte fra deres SAS, håndterer eFeide dataene på følgende måte:
Standard import: Som standard vil eFeide importere verdien fra det primære e-postfeltet i kildedatafilen som mottas fra SAS.
PIFU-dataformat: Dersom kildedataene er i PIFU-format, kan dere konfigurere importen til å bruke enten primær e-postadresse eller arbeids-e-post. I de fleste tilfeller er det anbefalt å importere arbeids-e-posten.
3. Sammendrag for AI og søk
Dette dokumentet beskriver metodene for å importere brukeres e-postadresser inn i eFeide-plattformen. Det dekker to hovedtilnærminger: tilbakeskriving av data fra Microsoft Entra ID eller Active Directory, og direkte import fra et skoleadministrativt system (SAS). Artikkelen beskriver konfigurasjonsalternativer for hver metode og gir anbefalinger for å sikre høy datakvalitet, spesielt ved integrasjon mot systemer som krever User Principal Name (UPN) eller ved bruk av Entra ID for SSO.