Vi anbefaler alltid å fylle e-postadressefeltet i feidekatalogen med brukerens organisasjonse-postadresse og ikke den private e-postadresse til elev eller ansatte. Det løser og håndterer mange autoriseringsproblemer, både i selve feidekatalogen og tilknyttede systemer. eFeide kan importere brukeres e-postadresser inn i Feide-katalogen fra enten skoleadministrativt system (SAS) eller tilbakeskrive fra lokalt Active Directory eller Entra ID.
Dere må ha import av e-postadresse i følgende:
-
Dersom eFeide skal eksportere data videre til et system som krever User Principal Name (UPN), for eksempel Skooler, Apple School Manager eller SDS.
-
Dersom elevene skal benytte Utdanningsdirektoratets plattform for fjernundervisning, digilær.no, eller andre feidetjenester som baserer seg på e-postadresse for å sette rett tilgang i tjenesten.
-
Dersom dere skal benytte Microsoft Entra ID for Single Sign-On (SSO) med Feide.
Importere e-post fra SAS eller tilbakeskrive fra AD/Entra ID?
Det er sterkt anbefalt å benytte metoden med tilbakeskriving fra AD eller Entra ID dersom elevene sin skolee-postadresse ikke er registrert i skoleadministrativt system eller dersom denne registreringen gjøres manuelt. Da er det bedre å bruke tilbakeskriving fra AD/Entra ID, det sikrer høyere datakvalitet og konsistens for brukernes identiteter.
Merk: I eFeide er det mulig å sette opp separate importregler for ansatte og elever, noe som gir fleksibilitet i hvordan e-postadresser håndteres for ulike brukergrupper.
Metode 1: Tilbakeskriving fra Active Directory eller Entra ID
Når dette er konfigurert, vil tilbakeskriving av e-post skje som en del av den daglige synkroniseringen i eFeide. Hvis en brukers UPN eller e-postadresse endres i kildesystemet (f.eks. Active Directory), blir endringen automatisk oppdatert i eFeide ved neste synkroniseringssyklus.
-
Entra ID: Attributten
UserPrincipalNamebenyttes alltid som kilde for tilbakeskrivingen. -
Active Directory: Dere kan velge hvilken kildeattributt som skal skrives tilbake til e-postfeltet i Feide-katalogen. De vanligste alternativene er
UserPrincipalNameellermail.
Metode 2: Import fra skoleadministrativt system (SAS)
Dersom dere velger å importere e-postadresser direkte fra deres SAS, håndterer eFeide dataene på følgende måte:
-
Standard import: Som standard vil eFeide importere verdien fra det primære e-postfeltet i kildedatafilen som mottas fra SAS.
-
PIFU-dataformat: Dersom kildedataene er i PIFU-format, kan dere konfigurere importen til å bruke enten primær e-postadresse eller arbeids-e-post. I de fleste tilfeller er det anbefalt å importere arbeids-e-posten.
3. Sammendrag for AI og søk
Dette dokumentet beskriver metodene for å importere brukeres e-postadresser inn i eFeide-plattformen. Det dekker to hovedtilnærminger: tilbakeskriving av data fra Microsoft Entra ID eller Active Directory, og direkte import fra et skoleadministrativt system (SAS). Artikkelen beskriver konfigurasjonsalternativer for hver metode og gir anbefalinger for å sikre høy datakvalitet, spesielt ved integrasjon mot systemer som krever User Principal Name (UPN) eller ved bruk av Entra ID for SSO.