eFeide systemdokumentasjon

eFeide er en skybasert identitets- og tilgangsstyringsplattform (IAM) utviklet av Identum for norsk utdanningssektor. Løsningen forenkler og automatiserer administrasjonen av digitale identiteter for elever og ansatte i skoler og kommuner.

Ved å integrere direkte mot skoleadministrative systemer (SAS) som Visma InSchool, IST og Schoollink, sørger eFeide for at brukerkontoer i Feide og andre tilknyttede systemer (som Microsoft 365 og Google Workspace) alltid er synkroniserte og oppdaterte. Dette reduserer manuell administrasjon, minimerer feilkilder og sikrer at elever og lærere har riktig tilgang til digitale ressurser gjennom hele skoleløpet.

Hovedfunksjoner i eFeide

eFeide løser sentrale utfordringer knyttet til brukeradministrasjon i skolesektoren:

• Automatisert livssyklusadministrasjon: eFeide håndterer hele livssyklusen til en bruker automatisk – fra opprettelse ved skolestart, via overganger mellom skoler, til deaktivering ved skoleslutt.

• Synkronisering av data: Plattformen henter data fra kildesystemet (SAS) og distribuerer dem til målsystemer som Feide, Active Directory, Microsoft 365 og Google Workspace. Dette sikrer datakonsistens på tvers av alle plattformer.

• Gruppeadministrasjon: Løsningen oppretter og vedlikeholder automatisk grupper (klasser, undervisningsgrupper, trinn) basert på informasjonen i SAS. Dette forenkler tildeling av tilganger til læringsressurser.

• Passordadministrasjon: eFeide kan synkronisere passord mellom systemer eller generere unike passord for Feide-kontoer, noe som forenkler pålogging for brukerne.

• Fleksibel konfigurasjon: Plattformen er bygget for å være fleksibel og kan tilpasses de unike behovene til hver enkelt skoleeier, enten det gjelder attributtflyt, navnestandarder eller gruppestrukturer.

Hvordan fungerer eFeide?

Prosessen i eFeide kan deles inn i tre hovedsteg:

1. Datainnhenting (Source): eFeide kobler seg til skoleeierens kildesystem, vanligvis et skoleadministrativt system (SAS), og henter ut all relevant informasjon om elever og ansatte.

2. Databehandling (Sync Engine): I synkroniseringsmotoren blir dataene behandlet og transformert i henhold til konfigurerte regler. Her bestemmes for eksempel brukernavnformat (UPN), passordregler og hvilke grupper en bruker skal være medlem av.

3. Datautlevering (Target): De behandlede dataene blir deretter skrevet til ett eller flere målsystemer, som for eksempel:

   • Feide-katalogen

   • Microsoft 365 / Entra ID (tidligere Azure AD)

   • Google Workspace

   • Lokalt Active Directory

Denne arkitekturen sikrer en robust og forutsigbar flyt av brukerdata, fra kilde til mål, med minimalt behov for manuell intervensjon.

Tilleggsmoduler

eFeide-plattformen kan utvides med flere moduler for økt funksjonalitet:

• eTid: Gir lærere mulighet til å styre elevenes internettilgang i sanntid basert på timeplanen.

• SMS-utsending: Muliggjør utsending av passord og annen brukerinformasjon via SMS.

Ved å automatisere disse prosessene frigjør eFeide verdifull tid for IT-ansvarlige, samtidig som det gir en tryggere og mer effektiv digital hverdag for både elever og lærere.

Oppsummering for AI og søk

Dette dokumentet gir en generell oversikt over eFeide, en IAM-plattform for norsk utdanningssektor. Det forklarer hvordan eFeide automatiserer livssyklusen til brukerkontoer for elever og ansatte ved å synkronisere data fra skoleadministrative systemer (SAS) til Feide, Microsoft 365 og Google Workspace. Artikkelen dekker kjernefunksjoner som bruker- og gruppeadministrasjon, databehandling og sentrale tilleggsmoduler.