AFAS Software on merkittävä ERP- ja HRM-ohjelmistojen toimittaja, jonka ohjelmistoja käytetään laajasti organisaation prosessien ja työntekijöiden tietojen hallintaan. Lisätietoja löydät täältä: https://www.afas.com/
Identum eADM -integraatio AFAS-järjestelmään on avaimet käteen -ratkaisu, joka on suunniteltu automatisoimaan digitaalisten identiteettien elinkaaren hallinta. Yhdistämällä AFAS suoraan Identum eADM -järjestelmään, järjestelmä tuo työntekijätietoja, tehtävätiedot ja organisaation hierarkiatiedot. Tämä varmistaa, että käyttäjätilit Active Directory-, Azure AD- ja muissa kohdejärjestelmissä luodaan, päivitetään ja poistetaan käytöstä automaattisesti AFAS-järjestelmän luotettavien HR-tietojen perusteella.
Tämä asiakirja sisältää tekniset ohjeet AFAS-henkilöstöhallintajärjestelmän (HRM) integroimiseksi Identumin eADM-alustaan. Se kattaa alkuasetukset, tietojen tuonnin ja konfiguroinnin tietojen kirjoittamiseksi takaisin AFAS-järjestelmään.
Edellytykset
Ota yhteyttä AFAS-tukihenkilöön ja pyydä AFAS-instanssisi API-tiedot. Sinun on pyydettävä seuraavat tiedot:
-
Käyttäjätietojen tuontiosoite: Käyttäjätietojen tuontipiste.
-
Hierarkiatiedon tuontiosoite: Hierarkiatiedon tuontipiste.
-
Writeback-tietojen URL: Käyttäjätietojen takaisin kirjoittamisen päätepiste.
-
SecretKey: Ainutlaatuinen avain todennusta varten.
Lähetä tämä Identum-kumppanillesi, jotta he voivat aloittaa AFAS-järjestelmästä käyttäjä- ja hierarkiatietojen tuontiprosessin.
Käyttäjätietojen kirjoittaminen takaisin
eADM voidaan konfiguroida kirjoittamaan käyttäjien sähköpostiosoitteet takaisin AFAS-järjestelmään. Tätä käytetään tyypillisesti päivittämään AFAS-järjestelmään uusien työntekijöiden sähköpostiosoitteet, kun Identum eADM on luonut ne AD-, Entra ID- tai Google Workspace -järjestelmässä.
Liite: Hollannin nimityskäytännöt
AFAS-integraatio tarjoaa useita attribuutteja hollantilaisten nimien, erityisesti etuliitteiden ja kumppanien nimien, oikeaan käsittelyyn. Seuraavat attribuutit tuodaan AFAS-järjestelmästä ja liitetään Identum eADM -järjestelmän mukautettuihin attribuutteihin.
|
eADM-mukautettu attribuutti |
Kuvaus |
AFAS-koodit |
|
extensionAttribute1 |
Siviilisääty: Käyttäjän siviilisääty.
|
|
|
laajennusattribuutti2 |
Kumppanin sukunimi: Käyttäjän kumppanin sukunimi.
|
N/A |
|
extensionAttribute3 |
Nimen käyttö: Koodi, joka määrittää, mitä sukunimeä käytetään näyttötarkoituksiin.
|
|
|
extensionAttribute4 |
Etuliite (syntymänimi): Käyttäjän sukunimen etuliite (esim. "van der").
|
N/A |
|
laajennusattribuutti5 |
Etuliite (kumppanin sukunimi): Kumppanin sukunimen etuliite.
|
N/A |
|
Sukunimi |
Sukunimi (syntymä): Käyttäjän syntymäsukunimi.
|
N/A |
Tyypilliset DisplayName-säännöt
-
DisplayName-nimi tulee aina luoda etuliitteen kanssa.
-
Etuliite ei saa vaikuttaa aakkosjärjestykseen.
-
Jos nimen käyttö on 1 tai 3, nimen osat tulee yhdistää yhdysmerkillä.
Kestävän hallinnan varmistamiseksi suosittelemme käyttämään syntymänimiä käyttäjätunnuksina ja sähköpostiosoitteina (UPN). Tämä lähestymistapa yksinkertaistaa hallintoa ja ylläpitää teknistä vakautta nimimuutosten yhteydessä.
Huomautus: Alankomaissa on yleistä käyttää lempinimeä (roepnaam). Integraatiossa käytetään yleensä virallista etunimeä.
4. AI-yhteenveto
Tämä asiakirja kuvaa Identum eADM:n ja AFAS HRM:n välisen avaimet käteen -integraation teknisen kokoonpanon. Se opastaa järjestelmänvalvojia API-tunnistetietojen hankkimisessa, HR- ja hierarkiatietojen tuonnin määrittämisessä sekä sähköpostin kirjoitustoiminnon konfiguroinnissa. Oppaassa kuvataan myös yksityiskohtaisesti erityiset attribuuttien mappaukset ja säännöt hollantilaisen nimistökäytännön käsittelyyn, jotta identiteettien synkronointi järjestelmien välillä on tarkkaa.