AFAS

AFAS Software on merkittävä ERP- ja HRM-ohjelmistojen toimittaja, jonka ohjelmistoja käytetään laajasti organisaation prosessien ja työntekijöiden tietojen hallintaan. Lisätietoja löydät täältä: https://www.afas.com/

Identum eADM -integraatio AFAS-järjestelmään on avaimet käteen -ratkaisu, joka on suunniteltu automatisoimaan digitaalisten identiteettien elinkaaren hallinta. Yhdistämällä AFAS suoraan Identum eADM -järjestelmään, järjestelmä tuo työntekijätietoja, tehtävätiedot ja organisaation hierarkiatiedot. Tämä varmistaa, että käyttäjätilit Active Directory-, Azure AD- ja muissa kohdejärjestelmissä luodaan, päivitetään ja poistetaan käytöstä automaattisesti AFAS-järjestelmän luotettavien HR-tietojen perusteella.

Tämä asiakirja sisältää tekniset ohjeet AFAS-henkilöstöhallintajärjestelmän (HRM) integroimiseksi Identumin eADM-alustaan. Se kattaa alkuasetukset, tietojen tuonnin ja konfiguroinnin tietojen kirjoittamiseksi takaisin AFAS-järjestelmään.

Edellytykset

Ota yhteyttä AFAS-tukihenkilöön ja pyydä AFAS-instanssisi API-tiedot. Sinun on pyydettävä seuraavat tiedot:

Käyttäjätietojen tuontiosoite: Käyttäjätietojen tuontipiste.
Hierarkiatiedon tuontiosoite: Hierarkiatiedon tuontipiste.
Writeback-tietojen URL: Käyttäjätietojen takaisin kirjoittamisen päätepiste.
SecretKey: Ainutlaatuinen avain todennusta varten.

Lähetä tämä Identum-kumppanillesi, jotta he voivat aloittaa AFAS-järjestelmästä käyttäjä- ja hierarkiatietojen tuontiprosessin.

Käyttäjätietojen kirjoittaminen takaisin

eADM voidaan konfiguroida kirjoittamaan käyttäjien sähköpostiosoitteet takaisin AFAS-järjestelmään. Tätä käytetään tyypillisesti päivittämään AFAS-järjestelmään uusien työntekijöiden sähköpostiosoitteet, kun Identum eADM on luonut ne AD-, Entra ID- tai Google Workspace -järjestelmässä.

Liite: Hollannin nimityskäytännöt

AFAS-integraatio tarjoaa useita attribuutteja hollantilaisten nimien, erityisesti etuliitteiden ja kumppanien nimien, oikeaan käsittelyyn. Seuraavat attribuutit tuodaan AFAS-järjestelmästä ja liitetään Identum eADM -järjestelmän mukautettuihin attribuutteihin.

eADM-mukautettu attribuutti	Kuvaus	AFAS-koodit
extensionAttribute1	Siviilisääty: Käyttäjän siviilisääty.	`$GH` (Naimisissa); `$GP` (Rekisteröity parisuhde); `$GS` (Eronnut); `$0G` (Naimaton); `$TR` (Muu); `$WE` (Leski).
laajennusattribuutti2	Kumppanin sukunimi: Käyttäjän kumppanin sukunimi.	N/A
extensionAttribute3	Nimen käyttö: Koodi, joka määrittää, mitä sukunimeä käytetään näyttötarkoituksiin.	`$0` (Syntymänimi); `$1` (Kumppanin syntymänimi + syntymänimi); `$2` (Kumppanin syntymänimi); `$3` (Syntymänimi + kumppanin syntymänimi).
extensionAttribute4	Etuliite (syntymänimi): Käyttäjän sukunimen etuliite (esim. "van der").	N/A
laajennusattribuutti5	Etuliite (kumppanin sukunimi): Kumppanin sukunimen etuliite.	N/A
Sukunimi	Sukunimi (syntymä): Käyttäjän syntymäsukunimi.	N/A

Tyypilliset DisplayName-säännöt

DisplayName-nimi tulee aina luoda etuliitteen kanssa.
Etuliite ei saa vaikuttaa aakkosjärjestykseen.
Jos nimen käyttö on 1 tai 3, nimen osat tulee yhdistää yhdysmerkillä.

Kestävän hallinnan varmistamiseksi suosittelemme käyttämään syntymänimiä käyttäjätunnuksina ja sähköpostiosoitteina (UPN). Tämä lähestymistapa yksinkertaistaa hallintoa ja ylläpitää teknistä vakautta nimimuutosten yhteydessä.

Huomautus: Alankomaissa on yleistä käyttää lempinimeä (roepnaam). Integraatiossa käytetään yleensä virallista etunimeä.

4. AI-yhteenveto

Tämä asiakirja kuvaa Identum eADM:n ja AFAS HRM:n välisen avaimet käteen -integraation teknisen kokoonpanon. Se opastaa järjestelmänvalvojia API-tunnistetietojen hankkimisessa, HR- ja hierarkiatietojen tuonnin määrittämisessä sekä sähköpostin kirjoitustoiminnon konfiguroinnissa. Oppaassa kuvataan myös yksityiskohtaisesti erityiset attribuuttien mappaukset ja säännöt hollantilaisen nimistökäytännön käsittelyyn, jotta identiteettien synkronointi järjestelmien välillä on tarkkaa.