ERP Kommunen valmistelu integrointia varten

TietoEvryn ERP Kommune on pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä, jolla hallitaan Norjan kuntien talous- ja henkilöstöhallintoa sekä muita ydinprosesseja. Se perustuu Unit4 ERPx -alustaan ja on suunniteltu tarjoamaan kunnille tehokas ja käyttäjäystävällinen tapa hoitaa päivittäisiä toimintojaan.

Valmistelu ja asennus

Onnistuneen integraation varmistamiseksi ERP Kommunessa on tehtävä erityisiä valmisteluja.

Vaihe 1: Tilaa datauutto

Kunnan on tilattava tietouute ERP Kommunesta TietoEvryn asiakasyhteyshenkilön kautta. Vaadittu tietoformaatti on Stamdata3. Ohjeista TietoEvryä lähettämään tiedoston käyttöoikeudet suoraan meille Identumiin.

Vaihe 2: Käyttäjätietojen määrittäminen

Jotta viestien työnkulut ja käyttöoikeuksien hallinta toimisivat oikein, kaikki käyttäjätiedot on määritettävä seuraavien vaatimusten mukaisesti:

Linkitä asemat yksiköihin: Kaikilla käyttäjillä on oltava asema, joka on liitetty tiettyyn organisaatioyksikköön. Tämä on ratkaisevan tärkeää sen varmistamiseksi, että automaattiset työnkulut ja käyttöoikeuksien valvonta identiteetinhallintajärjestelmässä ja siihen liitetyissä kohdejärjestelmissä toimivat optimaalisesti.
Määritä johtajat: Jotta työntekijöiden sisään- ja uloskirjautumisprosessit toimisivat oikein, organisaatiohierarkian jokaiselle tasolle on nimettävä esimies. Tämä tarkoittaa, että esimiehen ERP Kommunessa oleva yksilöllinen resurssinumero on rekisteröitävä kaikkiin organisaatioyksiköihin, joista hän on vastuussa.

Vaihe 3: Organisaatiomoduulin rakenne

Huomautus: Suosittelemme, että ERP Kommunen organisaatiomoduuli rakennetaan vastaamaan kunnan todellista organisaatiohierarkiaa, ei luetteloa kustannuspaikoista. Hierarkkinen rakenne luo dynaamisen ja selkeän perustan käyttöoikeuksien ja käyttöoikeuksien hallinnalle.

Esimerkki hyvästä organisaatiorakenteesta:

Kunnanjohtaja
- Terveys- ja hoitoalan johtaja
  - Kotipalvelujen osasto
  - Terveysministeriö
  - Hoito- ja hoivaosasto
- Kulttuuri- ja koulutusjohtaja
  - Kulttuuriministeriö
  - Fyresdalin lastentarha
  - Gimlen koulu
- Suunnittelusta ja teknisistä palveluista vastaava johtaja
  - Toiminta- ja kunnossapito-osasto
  - Siivouspalvelujen osasto
  - Suunnittelun ja teknisten palvelujen henkilöstö
- Henkilöstö- ja talousjohtaja
  - Liiketoiminnan kehittämispäällikkö

Konfigurointi

Kun olemme tuoneet tiedot ERP Kommune -järjestelmästä käyttöoikeuksien hallintajärjestelmään, meidän pitäisi sopia tapaaminen tietojen laadun tarkistamiseksi. Tässä kokouksessa konfiguroimme pääsuodattimen ja sijaintisuodattimen.

Pääsuodatin

Pääsuodatinta käytetään jättämään tietyt käyttäjät tuontitiedoston ulkopuolelle, jotta heitä ei luoda käyttöoikeuksien hallintajärjestelmään. Tämä on hyödyllistä sellaisten henkilöiden kohdalla, jotka ovat HR-järjestelmässä maksatusta varten, mutta joilla ei pitäisi olla käyttäjätunnuksia Active Directoryssa tai muissa liitetyissä järjestelmissä.

Esimerkki:

Valitut virkamiehet
Tuen yhteystiedot
Sijaisvanhemmat

Lisätietoja on sisäisessä artikkelissa; Pääsuodatin

Sijainti Suodatin

Positiosuodattimen avulla on mahdollista sulkea pois tietyt toissijaiset asemat työntekijöiltä, joilla voi olla useita rooleja organisaatiossa. Tämä on erittäin hyödyllistä automaattisessa käyttöoikeuksien hallinnassa, sillä se estää toissijaisen roolin myöntämisen tahattomille oikeuksille.

Voimme esimerkiksi suodattaa pois roolit, kuten "sijaiskoti" tai "urakoitsija", vaikka työntekijällä olisi muita ensisijaisia tehtäviä.

Lisätietoja on sisäisessä artikkelissa; Sijaintisuodattimen käyttäminen