HR+ by Visma

HR+ on Ruotsin käytetyin verkkopohjainen henkilöstöhallinto- ja palkanlaskentajärjestelmä, joka on suunniteltu erityisesti julkisen sektorin ja suurten yksityisyritysten tarpeisiin. Se toimii kattavana ekosysteeminä henkilöstöresurssien hallintaan (HCM) ja sisältää moduulit palkanlaskennalle (Lön), henkilöstön rekrytoinnille (Bemanning), osaamisen hallinnalle sekä matka- ja kulukorvauksille.

Identum eADM -kontekstissa HR+ toimii luotettavana päätietolähteenä. Se luo "digitaalisen perustan" säilyttämällä tarkistetut tiedot työntekijän henkilöllisyydestä, organisaatiossa olevasta asemasta ja työsuhteen statuksesta. eADM hyödyntää näitä tietoja automatisoidakseen IT-käyttöoikeuksien myöntämisen ja varmistaakseen tietoturvan ja GDPR-vaatimusten noudattamisen.

Tuontiprosessin yleiskatsaus

eADM:n ja Visma HR-plus 8:n integrointi varmistaa, että HR-järjestelmän muutokset – kuten uudet työsuhteet, roolimuutokset tai työsuhteiden päättyminen – näkyvät välittömästi organisaation IT-infrastruktuurissa (esim. Active Directory, Entra ID, Google Workspace).

ADM yhdistyy yleensä REST-pohjaisen integraatio-API:n kautta. HR-plus 8 tarjoaa modernin REST-API:n, joka on suunniteltu erityisesti henkilöiden ja työllisyystietojen (Anställningsdata) lukemiseen sekä organisaatiomuutosten (Organisationsförändring) seurantaan. Tämä mahdollistaa eADM:n kyselemään tietojen muutoksia lähes reaaliajassa.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Automatisoitu elinkaaren hallinta:

  • Työsuhteen alkaminen: Kun sopimus allekirjoitetaan HR-plus 8:ssa, eADM tunnistaa uuden "Anställning"-merkinnän ja luo IT-tilit etukäteen alkamispäivän perusteella.

  • Ristikkäisrekisteröinti: Jos työntekijä vaihtaa osastoa tai työtehtävää (Arbetsroller), eADM päivittää automaattisesti hänen ryhmäjäsenyytensä ja tiedostojen käyttöoikeutensa.

  • Offboarding: HR-plus 8:n irtisanomispäivät laukaisevat välittömän tilin käytön estämisen IT-järjestelmissä, mikä sulkee tietoturva-aukot.

• Organisaation peilaus: eADM lukee hierarkkisen rakenteen HR-plus 8:sta ja varmistaa, että IT-hakemisto (AD/Entra ID) peilaa täydellisesti virallista HR-organisaatiokaaviota.

• Poissaololupa (Tjänstledighet): Integraatio voi tulkita tiettyjä poissaolokoodeja tilien väliaikaiseksi poistamiseksi käytöstä tai käyttöoikeuksien poistamiseksi pitkäaikaisen poissaolon aikana.

Konfiguraatiovaatimukset

Jotta voit määrittää liittimen eADM:ssä, sinun on hankittava seuraavat API-tunnistetiedot Visma HR-plus 8 -ympäristöstä:

1. API-tunnistetiedot

Yleensä sinun on pyydettävä nämä Visma-järjestelmän ylläpitäjältä tai luotava ne HR-plus 8 -kehittäjäportaalissa:

• Perus-URL: Organisaatiosi instanssin erityinen päätepiste-URL (esim. https://api.hrplus.se/...).

• Asiakastunnus: eADM-sovelluksen yksilöllinen tunniste.

• Asiakassalaisuus: Todentamiseen käytettävä suojattu avain.

• Vuokralaisen tunnus / asiakastunnus: Tunnistaa tietyn organisaation Visma-pilvipalvelussa.

2. Vaaditut API-laajuudet

Varmista, että API-käyttäjällä on lukuoikeudet seuraaviin resursseihin:

• Employees (Henkilötiedot)

• Employments (Työsuhteen tiedot, kuten alkamis- ja päättymispäivät)

• Organizations (Osaston rakenne)

Tekoälyn ja haun yhteenveto

Tämä tekninen artikkeli kuvaa Identum eADM:n integroinnin Visma HR-plus 8:aan REST API:n avulla. Siinä kuvataan yksityiskohtaisesti arkkitehtuuri, jossa HR-plus 8 toimii päätietolähteenä, tarvittavat API-tunnistetiedot (asiakastunnus/salasana) ja ruotsalaisten HR-attribuuttien tietojen kartoitus.