Unit4 Agresso

Tässä oppaassa kuvataan tarvittavat valmistelut ja asetukset Unit4 Agresso HR -järjestelmän integroimiseksi Identumin palveluihin.

Yleiskatsaus

Unit4 Agresso, joka tunnetaan myös nimellä Unit4 Business World (UBW), on toiminnanohjausjärjestelmä (ERP), jota käytetään talouden, henkilöstöhallinnon ja muiden keskeisten liiketoimintaprosessien hallintaan.

Valmistelut ja asetukset

Onnistuneen integroinnin varmistamiseksi sinun on tehtävä seuraavat valmistelut.

1. Tietouutteen tilaaminen: Sinun on tilattava tietouute Unit4-toimittajaltasi (esim. TietoEvry).

   • Määritä, että tietomuodon on oltava Stamdata3.

   • Kehota palveluntarjoajaa lähettämään tiedostojen käyttöoikeus suoraan meille Identumiin.

2. Varmista tietojen laatu: Unit4:n tietojen laatu on ratkaisevan tärkeää, jotta automaatio toimisi oikein.

   • Käyttäjäasemat: Jokainen käyttäjä on rekisteröitävä tiettyyn organisaatioyksikköön sidottuun asemaan. Tämä on olennaisen tärkeää sen varmistamiseksi, että ilmoitusvirrat ja käyttöoikeuksien hallinta toimivat oikein kaikissa liitetyissä järjestelmissä.

   • Johtajan toimeksianto: Johtaja on nimettävä organisaatiohierarkian kaikilla tasoilla. Tämä tehdään lisäämällä johtajan resurssinumero Unit4:stä jokaiseen organisaatioyksikköön, josta hän on vastuussa.

3. Organisaatiorakenteen määrittely

Huomautus: Suosittelemme vahvasti, että Unit4:n organisaatiomoduuli rakennetaan vastaamaan yrityksen todellista organisaatiohierarkiaa sen sijaan, että se rakennettaisiin kustannuspaikkojen perusteella. Selkeä ja looginen hierarkia tarjoaa dynaamisen ja ymmärrettävän rakenteen käyttöoikeuksien hallintaa varten.

Esimerkki hyvästä organisaatiorakenteesta: Rakenteen tulisi olla hierarkkinen, joka alkaa ylimmästä johtajasta (esim. kunnanjohtaja) ja haarautuu alaspäin osastoihin ja alaosastoihin, kuten esimerkiksi: 1:

1. Kunnanjohtaja

   • Terveys- ja hoitoasioiden päällikkö

     • Kotipalvelujen osasto

     • Terveysministeriö

     • Hoito- ja hoivaosasto

   • Kulttuuri- ja koulutuspäällikkö

     • Kulttuuriministeriö

     • Fyresdalin lastentarha

     • Gimlen koulu

Aloittaminen

Kun olemme saaneet Unit4:ltä alkuperäisen datatiedoston ja tuoneet sen, sovimme tapaamisen. Tässä kokouksessa tarkastelemme yhdessä tietojen laatua ja konfiguroimme tarvittavat pääsuodattimet ja sijaintisuodattimet asetusten loppuunsaattamiseksi.