Visma Enterprise

Visma Enterprise HRM (VEP) on kattava ratkaisu suurten organisaatioiden henkilöstöhallinnon kaikkiin osa-alueisiin. Se integroi keskeiset HR-toiminnot, kuten työntekijöiden hallinnoinnin, palkanlaskennan, rekrytoinnin ja osaamisen kehittämisen. Automatisoimalla prosesseja VEP vähentää manuaalista työtä ja auttaa henkilöstöhallinnon henkilöstöä tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.

Integrointitarkoituksia varten eADM voi kirjoittaa tietoja takaisin VEP:hen. Esimerkiksi jos eADM luo työntekijälle uuden sähköpostitilin, se voi päivittää VEP:n työsähköpostiosoitekentän. Lisätietoja tästä toiminnosta on VismaUser Administration -dokumentaatiossa.

Esikokoonpano

Varmista ennen integroinnin aloittamista, että seuraavat vaatimukset täyttyvät:

• Verkkopalvelumoduuli AD-integraatiota varten väliohjelmiston kautta on asennettava Visma-ympäristöön.

• Suosittelemme, että myös Visma-organisaatiomoduuli asennetaan.

• Verkkopalvelumoduulin asennusraportit on toimitettava meille.

• API-käyttäjän käyttäjätunnus ja salasana on annettava.

Huom: Jos moduulit on jo asennettu, käyttäjänimi on yleensä seuraava. WS-AD.

Nämä komponentit voi tilata Visma Enterprisen asiakasyhteyshenkilön kautta.

Konfigurointi

Suosittelemme, että VEP:ssä määritetään rutiini, jolla työntekijöille määritetään automaattisesti ensisijainen asema. Näin varmistetaan, että käyttäjätiedot pysyvät yhdenmukaisina.

"Päivitä ensisijainen sijainti" -työn ajoittaminen aikatauluun

Noudata seuraavia ohjeita, kun haluat määrittää "Päivitä ensisijainen asema" -raportin ajettavaksi automaattisesti joka ilta Visma HRM:ssä.

Huomautus: Valikoiden tarkat nimet ja vaihtoehdot voivat vaihdella hieman Visma HRM -konfiguraatiosi mukaan.

1. Kirjaudu Visma HRM:ään tilillä, jolla on järjestelmänvalvojan oikeudet.

2. Etsi raportti nimeltä "Oppdatering av hovedstilling" (Päivitä ensisijainen asema).

3. Määritä raportti suoritettavaksi toistuvana työnä sovelluspalvelimella. Käytä tätä varten "Suorita" -valintapainiketta ja valitse sovelluspalvelin.

Huomautus: Älä kirjoita päivämäärää päivämääräkenttään. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, työ käyttää nykyistä päivämäärää suoritettaessa.

4. Määritä tulostuskohde. Valitse vaihtoehto "Tulostusyksikkö", valitse "Sähköposti" ja syötä vastaanottajan sähköpostiosoite vastaavaan kenttään.

5. Määritä työn parametrit. Siirry Job Parameters (Työn parametrit ) -välilehdelle ja vaihda Job Type (Työn tyyppi ) -asetukseksi Recurring (Toistuva).

6. Aseta aikataulu. Napsauta Start Time (Aloitusaika ) -kohdan vieressä olevaa kalenterikuvaketta ja valitse kellonaika, jolloin haluat työn suoritettavan. Tallenna aikataulu napsauttamalla OK kahdesti.

7. Tarkista kokoonpano.

   1. Siirry ylävalikosta kohtaan Työkalut ja valitse Sovelluspalvelin.

   2. Vahvista Broker-osiossa, että valitulla palvelimella on vihreä tilakuvake.

   3. Napsauta Työt-välilehteä nähdäksesi kaikki määritetyt työt. Löydät uuden työn helposti suodattamalla luetteloa seuraavien tekijöiden mukaan

      HRM ja RECURRING.

   4. Työllä on oletusnimi, kuten esimerkiksi <applikasjon XLONN- PO: ΝOΝΑΜΕ>. Muokkaa työtä kaksoisnapsauttamalla sitä.

   5. Vaihda Kuvaus kohtaan "Päivitä ensisijainen sijainti" ja tarkista, että alkamisaika on oikea.

   6. Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä ja sitten OK.

Jos tämän prosessin aikana ilmenee ongelmia, ota yhteyttä Visman tukeen tai sisäiseen IT-osastoosi saadaksesi apua.

Koodaa päivämäärä hierarkiaan Visma Enterprise -ohjelmistosta tuodussa datassa

Oletusarvoisesti Identum eADM on konfiguroitu tuomaan Visma Enterprise -järjestelmästä organisaation hierarkia sellaisena kuin se on nykyhetkellä. Tämä varmistaa, että järjestelmä heijastaa organisaation reaaliaikaista rakennetta jokaisen synkronoinnin yhteydessä.

Tätä käyttäytymistä hallitaan eADM:n synkronointivaiheessa "Tuo hierarkia" olevan perus-URL-asetuksen avulla.

Oletusasetus: Dynaaminen päivämäärä

Reaaliaikaisen synkronoinnin ylläpitämiseksi URL käyttää dynaamista paikkamerkkiä. [DATE]Kun synkronointi suoritetaan, eADM korvaa tämän tunnisteen automaattisesti nykyisellä päivämäärällä.

Vakiomuotoinen URL-osoite:

https://<customer-domain>.enterprise.visma.no/hrm_ws/secure/organization/chart/[DATE]/1

Staattinen konfigurointi: päivämäärän jäädyttäminen tai säätäminen

Järjestelmänvalvojat voivat muokata hierarkian tuontikäyttäytymistä korvaamalla dynaamisen [DATE] tagilla, jossa on tietty, kiinteästi määritelty päivämäärä, joko menneisyydessä tai tulevaisuudessa. Tämä ominaisuus on hyödyllinen joissakin tilanteissa, kuten:

• Hierarkian "jäädyttäminen": eADM-hierarkian lukitseminen tiettyyn menneeseen päivämäärään, kun HR-osasto suorittaa uudelleenjärjestelyjä tai päivityksiä Visma Enterprise -ohjelmistossa.

• Tulevaisuuden/menneisyyden näkymät: Organisaatiorakenteen hakeminen sellaisena kuin se oli tiettynä menneenä päivänä tai sellaisena kuin se on suunniteltu tulevaisuudessa.

Staattisen päivämäärän määrittäminen

1. Siirry eADM:n Hierarkian synkronointi -vaiheeseen.

2. Etsi Base URL Visma HI -attribuutti (tai vastaava Base URL -kenttä).

3. Vaihda [DATE] haluamallasi päivämäärällä muodossa YYYY-mm-DD.

Esimerkki: Hierarkian jäädyttäminen 1.1.2026

https://utfjord-kommune.enterprise.visma.no/hrm_ws/secure/organization/chart/2026-01-01/1

Huomautus: Kun käytetään staattista päivämäärää, eADM jatkaa hierarkian tuontia täsmälleen sellaisena kuin se oli kyseisenä päivänä, kunnes kokoonpano palautetaan asetukseksi [DATE].