Suurten tai tahattomien muutosten estämiseksi jokainen lähdejärjestelmästä (kuten HRM-järjestelmästä) tuotu tieto käsitellään tuontisuodattimen kautta. Tämä suodatin vertaa saapuvia tietoja edelliseen tuontiin. Jos muutosten määrä ylittää määritetyn kynnysarvon, synkronointi pysäytetään automaattisesti, jotta muutokset voidaan tarkistaa manuaalisesti.
Suodatin pysäyttää esimerkiksi tuonnin, jos käyttäjien poistojen prosenttiosuus ylittää asetetun rajan. Synkronoinnin tila merkitään "Pysäytetty" synkronoinnin tilan mittaritauluun.
Esimerkki virheilmoituksesta:
Halted! Osastojen synkronoinnin yhteydessä tapahtui virhe. Poistettujen osastojen lukumäärä (332) ylittää turvallisuusrajan (nykyinen raja 10).
Menettely tuonnin jatkamiseksi
Tarkista muutokset ja jatka synkronointisykliä seuraavien ohjeiden mukaisesti.
1. Tarkista muutokset
Tarkista muutokset, jotka aiheuttivat tuonnin pysähtymisen. Jos organisaatiossasi on hiljattain tapahtunut merkittäviä muutoksia, kuten suuri uudelleenorganisointi, päivityksiä on odotettavissa paljon. Tässä tapauksessa voit siirtyä suoraan jatkamaan sykliä.
Jos et ole varma, miksi tuonti pysäytettiin, sinun on tarkasteltava tuontilokia nähdäksesi tarkat muutokset.
-
Siirry kohtaan Synkronointi > Tuo historia.
-
Napsauta viimeisintä tuontia nähdäksesi muutoshistorian.
-
Vieritä alaspäin loki -osioon. Voit etsiä lokista tietyntyyppisiä muutoksia:
-
lisätä: Näyttää luodut uudet käyttäjätilit.
-
edit: Näyttää muutokset olemassa oleviin tileihin.
-
poista: Näyttää poistettavat käyttäjätilit.
-
-
Varmista, että uusien ja poistettujen tilien määrä on kohtuullinen. On suositeltavaa tehdä pistokokeita muutamille tileille oikeellisuuden varmistamiseksi.
-
Jos poistojen määrä vaikuttaa liian suurelta, tarkista lähteenä olevan HRM-järjestelmän tiedot uudelleen varmistaaksesi, että ne ovat oikein, ennen kuin jatkat.
Huom: Muutokset QualificationCode ja AValidFromDate kentät ovat pääsääntöisesti vaarattomia. Molemmat kentät perustuvat HR-järjestelmän sijaintitietoihin, ja ne päivitetään yleensä joukkopäivityksinä useita kertoja vuodessa, esimerkiksi silloin, kun HR-osasto päivittää useiden työntekijöiden tietoja kerralla Visma Enterprise -järjestelmässä. Suuri määrä muokkaa Näihin kenttiin viittaavat merkinnät eivät sinänsä viittaa tietojen laatuongelmaan, ja järjestelmänvalvojat voivat yleensä tarkistaa tällaiset erät nopeasti ennen syklin jatkamista.
2. Jatka synkronointijaksoa
Kun olet varmistanut, että vireillä olevat muutokset ovat oikein, voit jatkaa synkronointia.
-
Palaa synkronoinnin tilasivulle.
-
Napsauta Jatka synkronointijaksoa -painiketta.
Tiedot käsitellään nyt ja tuodaan eAdm seuraavan aikataulun mukaisen synkronoinnin aikana.