Sijaintisuodattimen käyttäminen
Tässä oppaassa kerrotaan, miten asemasuodatinta käytetään tiettyjen työntekijäasemien poissulkemiseen. Tämä on hyödyllistä automaattisessa käyttöoikeuksien hallinnassa, sillä näin estetään, että käyttäjiä, joilla on tietyt roolit (esim. sijaiskodit), lisätään käyttöoikeusryhmiin, jotka eivät liity palveluihin (esim. lastensuojelupalvelut).
Miten se toimii
Asemasuodatin poistaa määritetyt asemat työntekijän profiilista. Voit esimerkiksi luoda suodattimen, jolla voit poistaa kaikki virat, jotka on luokiteltu sopimustyöhön, vaaleilla valittuihin virkamiehiin tai sijaishuoltotehtäviin. Näin varmistetaan, että näihin rooleihin liittyviä käyttöoikeuksia ei määritetä automaattisesti.
Varoitus: Jos suodatettu positio on käyttäjän ainoa ensisijainen positio, hänen tilinsä jää ilman ensisijaista positiota. Tämä voi aiheuttaa sen, että päätilin suodatin poistaa käyttäjätilin käytöstä.
Toiminto "Laske ensisijainen sijainti"
Vahingossa tapahtuvan deaktivoinnin estämiseksi voidaan käyttää toimintoa "Laske ensisijainen asento". Kun käyttäjän ensisijainen asema suodatetaan pois, tämä toiminto määrittää automaattisesti toisen käyttäjän aktiivisista asemista uudeksi ensisijaiseksi asemaksi. Näin varmistetaan, että käyttäjätili pysyy aktiivisena ja että se on järjestelmässä oikein yhdistetty esimerkiksi esimieheen.
Suodata skenaarioita ja tuloksia
Suodatuksen lopputulos riippuu siitä, onko "Laske ensisijainen sijainti" -toiminto aktiivinen.
Skenaario | Suodatuksen tulos | Seuraus |
|---|---|---|
Suodatettu sijainti on käyttäjän ainoa sijainti. | Ensisijainen asema suodatetaan pois. | Käyttäjätiliä käsitellään ilman kantoja, ja pääsuodatin todennäköisesti poistaa sen käytöstä. |
Suodatettu asema on ensisijainen asema, ja käyttäjällä on muitakin asemia. "Laske ensisijainen sijainti" ei ole aktiivinen. | Ensisijainen asema suodatetaan pois; toissijainen asema säilytetään. | Käyttäjä näkyy järjestelmässä ilman ensisijaista asemaa ja menettää yhteyden esimieheensä. |
Suodatettu asema on ensisijainen asema, ja käyttäjällä on muitakin asemia. "Laske ensisijainen sijainti" on aktiivinen. | Ensisijainen sijainti suodatetaan pois; toissijainen sijainti säilytetään ja lasketaan uudelleen uudeksi ensisijaiseksi sijainniksi. | Käyttäjä ilmestyy järjestelmään uudella, laskennallisella ensisijaisella asemalla ja säilyttää yhteyden esimieheensä. |
Suodatettu asema on toissijainen asema. | Toissijainen asema suodatetaan pois. | Käyttäjä näkyy järjestelmässä normaalisti, mutta ilman suodatettua toissijaista asemaa. |
Esimerkki: Toissijaisen aseman suodattaminen
Tässä esimerkissä työntekijä on toimeksiantaja (ensisijainen asema), mutta hänellä on myös toissijainen asema freelance-laulajana. Haluamme poistaa "freelance-laulaja"-aseman ja siihen liittyvät käyttöoikeudet.
Voimme luoda suodatussäännön, joka poistaa kaikki kohdat, joissa on
Asema Tyyppi (Stillingstype) attribuutti on "O" (joka vastaa "Omsorgslønn/oppdr.ta" tai "Caregiver pay/Contractor").
Ennen suodatusta: Käyttäjällä on kaksi asemaa.
Suodatinkonfiguraatio:
Sääntösarja: Asemasuodatin
Attribuutti: Tehtävän tyyppi (
Stillingstype)Kunto: On yksi seuraavista
Väite: O
Suodatuksen jälkeen: Seuraavan synkronoinnin jälkeen toissijainen sijainti ja siihen liittyvät käyttöoikeudet poistetaan.
Huomautus: Identumin on aktivoitava sijaintisuodatin. Ota yhteyttä tukitiimiimme asettaaksesi asemasuodattimen organisaatiollesi.