Joillakin käyttäjillä saattaa esiintyä ongelmia pääasiallisten työpaikkojensa kanssa sisäisen työpaikan vaihdon jälkeen. Heidän profiilissaan saattaa näkyä väärä asema tai heidän tilinsä saatetaan poistaa kokonaan käytöstä. Tämä ristiriita voi esiintyä, vaikka Visma Enterprise HRM:n käyttöliittymä näyttäisi oikean, aktiivisen aseman.
Syy
Joissakin tapauksissa Visma ei päivitä automaattisesti käyttäjän pääasiallista sijaintia sen taustalla olevassa tietolähteessä. eAdm:n tuontia varten hakemat tiedot eivät vastaa Visman käyttöliittymässä näkyviä tietoja. Tämä ristiriita aiheuttaa sen, että käyttäjän profiilissa näkyy virheellisiä tietoja.
Ratkaisu
Tämän korjaamiseksi sinun on määritettävä Visma Enterprisen vakioraportti synkronoimaan pääasiallisten sijaintitietojen tiedot ennen päivittäistä tuontia.
-
Määritä Visma Enterprise -ohjelmistossa vakioraportti nimeltä ”Oppdater hovedstilling” (Päivitä pääasema). Ohjeet tämän raportin määrittämiseen löydät Visman artikkelista:Visma Enterprise | Automaattisesti määritetty pääasema
-
Aikatauluta tämä raportti ajettavaksi automaattisesti joka päivä.
-
Varmista, että raportti ajoitetaan suoritettavaksi keskiyön jälkeen mutta ennen päivittäisen eAdm-tuonnin alkamista.
-
Tällä menettelyllä varmistetaan, että kaikki kuluvana päivänä voimaan tulevat asemamuutokset päivitetään oikein eAdm-ohjelman käyttämään tietolähteeseen.