Käyttäjän tuontivirheiden vianmääritys

Kun HR-tietojen tuonti epäonnistuu tiettyjen käyttäjien kohdalla, löydät yksityiskohdat syystä tuontilokista. Tässä oppaassa kerrotaan, miten näitä virheilmoituksia voi etsiä ja tulkita, jotta tuontiongelmat voidaan ratkaista.

Käyttäjät, joiden tuonti epäonnistuu tietovirheiden vuoksi, korostetaan tuontihistoriassa.

Vaiheittainen opas

1. Siirry kohtaan Synkronointi > Tuo historia.

2. Napsauta viimeisintä tuontitehtävää nähdäksesi sen tiedot. Etsi kenttä "Uudet tilit, joiden tuonti epäonnistui".

3. Napsauta suodatuskuvaketta "Uudet tilit, jotka eivät onnistuneet" -kohdan vieressä nähdäksesi vain virheisiin liittyvät lokimerkinnät.

   4. Valitse Tuontiloki-välilehti nähdäksesi erityiset virheilmoitukset.

4. Lue virheilmoitus ymmärtääksesi syyn.

   • Huomautus: Alla olevassa esimerkissä virheilmoitus osoittaa, että päivämäärän arvo on hyväksyttävän alueen ulkopuolella (esim. ennen 1.1.1753 tai 31.12.9999 jälkeen). Tämä johtuu usein kirjoitusvirheestä lähteen HR-järjestelmässä.

   6. Tunnista kyseinen käyttäjä. Virheilmoitus sisältää usein yksilöllisen tunnisteen, kuten työntekijän numeron (ansattnummer), suluissa. Huomaa tämä luku.

5. Lataa alkuperäinen tuontitiedosto ja etsi työntekijän numeroa etsiessäsi käyttäjän koko tietue. Näin voit vahvistaa virheelliset tiedot.

   KOODI

   XML

   KOODI

   <company>
       <companyId>1</companyId>
       <companyName>...</companyName>
       <organizationNumber>...</organizationNumber>
   </company>
   <employeeId>9999</employeeId>
   <employmentPercentage>0.0</employmentPercentage>
   <lastChangedDate>2023-04-13T12:35:39</lastChangedDate>
   <lastDayOfEmployment>0203-05-01</lastDayOfEmployment>

6. Ota yhteyttä henkilöstöosastoon (tai lähdejärjestelmän ylläpitäjään) ja ilmoita työntekijän numero ja virheelliset tiedot. Heidän on korjattava tiedot lähdejärjestelmässä, ennen kuin seuraava tuonti onnistuu.