Avec le développement de la gestion des accès, il devient de plus en plus nécessaire d'afficher plus clairement les autorisations des utilisateurs dans les modèles de messages. Ce guide explique comment ajouter des listes d'autorisations détaillées à vos notifications par e-mail et comment insérer un lien direct permettant aux responsables de modifier ces autorisations.
Affichage des autorisations des utilisateurs dans les modèles d'e-mail
Vous pouvez utiliser des variables spécifiques dans l'éditeur de modèles de messages pour afficher automatiquement la liste des autorisations attribuées à un utilisateur.
Afficher toutes les appartenances à des groupes
Pour afficher la liste de tous les groupes dont un utilisateur est membre, utilisez la variable suivante. Cela permettra d'afficher tous les groupes enregistrés dans eAdm, qu'ils soient ou non synchronisés avec Active Directory (AD).
[HTMLLISTMEMBEROF; Description]
Affichage de tous les rôles système et droits d'accès
Pour afficher la liste complète de tous les rôles attribués à un utilisateur, utilisez la variable ci-dessous. Cette liste inclut tous les rôles, qu'ils soient liés à des groupes AD, attribués via l'API ou basés uniquement sur une adresse e-mail.
[HTMLLISTARRAY; [OBJECTPERMISSION.SYSTEMROLE; Name;;*]]
Exemple de message électronique généré
Lorsque ces variables sont utilisées, un aperçu complet des groupes, des licences et des droits d'accès de l'utilisateur s'affichera dans l'e-mail, comme dans l'exemple ci-dessous.
Groupes de sécurité et licences
-
École maternelle Fagerstrand
-
École maternelle Fagerstrand
-
Groupe regroupant tous les utilisateurs
-
Type d'utilisateur : Utilisateur du secteur de l'éducation avec Microsoft 365-E3
-
Permet d'accéder à ACOS Websak sur TS Intern
-
MFA pour tous les salariés
Remarque : pour toute question concernant les licences, veuillez contacter le service informatique.
Systèmes d'entreprise et accès
-
Salarié
-
ACOS Websak
-
Utilisateur du secteur de l'éducation avec Microsoft 365-A3
Comment ajouter un lien direct vers la gestion des autorisations
Vous pouvez donner plus d'autonomie aux responsables de service en leur fournissant un lien direct leur permettant de gérer les autorisations d'un utilisateur directement depuis la notification par e-mail.
-
Dans l'éditeur de modèle de message, saisissez le texte du lien souhaité. Par exemple : « Cliquez ici pour ajouter, supprimer ou modifier des autorisations. »
-
Sélectionnez le texte que vous venez d'écrire, puis cliquez sur l'icône « Insérer un lien » dans la barre d'outils de l'éditeur.
-
Dans le champ « URL » de la fenêtre de configuration du lien, saisissez le paramètre de remplacement suivant :
#leditpermission# -
(Recommandé) Définissez la cible de manière à ce que le lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
-
Cliquez sur OK pour créer le lien.
Remarque : cet e-mail a été généré automatiquement et ne peut pas faire l'objet d'une réponse. Veuillez contacter le service d'assistance si l'utilisateur ne dispose pas des droits d'accès nécessaires.