Lorsqu'une instance d'eAdm contient un grand nombre de modèles de messages — parfois plus de 200 —, il est essentiel d'adopter une norme de nommage appropriée afin de garantir la clarté et l'organisation.
Nous vous recommandons d'adopter la convention suivante, en deux parties, pour structurer les noms de vos flux de messages.
1re partie : Identifier le destinataire à l'aide d'un préfixe
Commencez le nom par un préfixe qui identifie le destinataire principal ou l'objet auquel le message se rapporte.
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Préfixe |
Destinataire / Type d'objet |
|---|---|
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AVD |
Informations sur le département |
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ANS |
Salarié |
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TIC |
Service informatique |
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RH |
Ressources humaines et paie |
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LED |
Responsable |
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HOMME |
Comptes utilisateurs manuels |
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SYS |
Administrateur système pour une application spécifique |
Remarque : Vous pouvez également utiliser le nom d'un système métier spécifique comme préfixe. Par exemple : ACOS7: New user needs access.
Partie 2 : Identifier l'événement à l'aide d'un code
Ajoutez ensuite un code indiquant quelle action a déclenché le message ou à quel moment du cycle de vie de l'utilisateur l'événement se produit.
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Code |
Événement / Étape du cycle de vie |
|---|---|
|
1 |
Nouveau compte |
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2 |
Compte réactivé |
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3 |
Compte modifié |
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4 |
Compte devant être désactivé |
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5 |
Le compte a été désactivé |
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6 |
Compte temporairement désactivé (par exemple, en raison d'un congé) |
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7 |
Accès accordé |
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8 |
Modification des droits d'accès |
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9 |
Accès supprimé |
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ERR |
Situation d'erreur nécessitant une notification |
Résultat : des recherches simplifiées et une structure claire
L'adoption de cette norme facilite la recherche de flux de messages spécifiques. Par exemple, vous pouvez rechercher le préfixe « LED » pour afficher instantanément tous les flux de messages destinés aux responsables.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de résultat de recherche filtré pour le terme « LED », illustrant le fonctionnement concret de la norme de nommage.
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ID |
Nom |
Objet |
|---|---|---|
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845 |
LED 1 : E-mail d'un nouveau collaborateur à son responsable |
Le nouveau collaborateur [DisplayName] prend ses fonctions le [start] |
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1456 |
LED 3 : Changement de poste d'un collaborateur – e-mail au responsable |
[DisplayName] occupe désormais un nouveau poste |
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822 |
LED 5 : Départ d'un collaborateur – E-mail au responsable |
[DisplayName] quittera ses fonctions le [APositionEndDate] |
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1442 |
LED 5 : Le salarié a quitté l'entreprise – E-mail au responsable |
Les comptes utilisateur de [DisplayName] sont désormais désactivés |
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1960 |
LED 6 : Compte utilisateur pour un salarié en congé |
Le compte utilisateur de [displayname] est désormais soumis à des restrictions |
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851 |
L'utilisateur « LED » est de retour de congé - Responsable |
Compte utilisateur restauré pour [nom d'affichage] |