Ce guide explique comment afficher les informations relatives à un responsable, telles que son nom complet ou son adresse e-mail, dans un modèle de message.
Par défaut, le [manager] Cet attribut renvoie une référence à un objet interne, et non une valeur lisible par l'utilisateur. Pour récupérer des informations spécifiques telles qu'un nom ou une adresse e-mail, vous devez utiliser la méthode [REFERENCE] fonction permettant de consulter le profil utilisateur du responsable et de renvoyer l'attribut souhaité.
Le [REFERENCE] Fonction
Le [REFERENCE] Cette fonction recherche un objet (tel qu'un utilisateur, un groupe ou un service) et renvoie un attribut spécifié de cet objet.
La syntaxe générale de la fonction est la suivante : [REFERENCE;<AttributeToReturn>;<LookupAttribute>;<ObjectType>;<SourceAttributeValue>]
-
Attribut à renvoyer : L'attribut que vous souhaitez afficher (par exemple,
DisplayName,Email). -
LookupAttribute : L'attribut utilisé pour rechercher l'objet (par exemple,
UserId,EmployeeNumber). -
ObjectType : un nombre indiquant le type d'objet à rechercher.
-
Valeur de l'attribut de source : L'attribut contenant la valeur de référence (dans ce cas,
[manager]).
Exemples de configuration
Le spécifique LookupAttribute Le choix de l'outil à utiliser dépend du système RH d'origine.
Pour les utilisateurs de Visma
Les utilisateurs importés depuis Visma disposent d'un UserId qui sert à consulter le profil du responsable.
-
Pour obtenir le nom complet du responsable :
[REFERENCE;DisplayName;UserId;1;[manager]] -
Pour obtenir l'adresse e-mail du responsable :
[REFERENCE;Email;UserId;1;[manager]] -
Pour obtenir le numéro de portable du responsable :
[REFERENCE;Mobile;UserId;1;[manager]]
Pour les utilisateurs d'Agresso (UBW)
Pour les utilisateurs importés depuis Agresso (Unit4 Business World), la référence du responsable correspond à leur EmployeeNumber.
-
Pour obtenir le nom complet du responsable :
[REFERENCE;DisplayName;EmployeeNumber;1;[manager]] -
Pour obtenir l'adresse e-mail du responsable :
[REFERENCE;Email;EmployeeNumber;1;[manager]] -
Pour obtenir le numéro de portable du responsable :
[REFERENCE;Mobile;EmployeeNumber;1;[manager]]
Procédure
Suivez ces étapes pour ajouter les coordonnées du responsable à une notification.
-
Accédez au modèle de message que vous souhaitez modifier, puis ouvrez-le.
-
Insérez le
[REFERENCE]Insérez l'expression dans le corps du message ou dans l'objet, à l'endroit où vous souhaitez que l'information apparaisse. L'exemple ci-dessous montre comment ajouter le nom du responsable à un tableau de données dans la notification. -
Si vous le souhaitez, vous pouvez créer un lien cliquable dans l'e-mail destiné au responsable. Pour ce faire, utilisez le
mailto:préfixe à ajouter lors de l'insertion d'un lien.-
URL :
mailto:[REFERENCE;Email;UserId;1;[manager]] -
Texte à afficher :
[REFERENCE;DisplayName;UserId;1;[manager]]
-
Avec cette configuration, le nom complet du responsable s'affichera sous la forme d'un lien cliquable qui ouvrira un nouvel e-mail qui lui sera adressé.