AFAS

AFAS Software er en stor leverandør av ERP- og HRM-programvare, som er mye brukt til å administrere organisasjonsprosesser og ansattdata. Du kan lese mer her: https://www.afas.com/

Identum eADM-integrasjonen for AFAS er en nøkkelferdig løsning utviklet for å automatisere livssyklusadministrasjonen av digitale identiteter. Ved å koble AFAS direkte til Identum eADM importerer systemet ansattdata, stillingsdata og informasjon om organisasjonshierarkiet. Dette sikrer at brukerkontoer i Active Directory, Azure AD og andre målsystemer automatisk opprettes, oppdateres og deaktiveres basert på autoritative HR-data i AFAS.

Dette dokumentet inneholder tekniske instruksjoner for integrering av AFAS Human Resource Management (HRM)-systemet med Identums eADM-plattform. Det dekker innledende oppsett, dataimport og konfigurasjon for å skrive data tilbake til AFAS.

Forutsetninger

Kontakt din AFAS-supportrepresentant for å be om API-detaljer for din AFAS-instans. Du må be om følgende:

Import User Data URL: Sluttpunktet for import av brukerdata.
Import av hierarkidata URL: Sluttpunktet for import av hierarkidata.
Writeback Data URL: Endepunktet for å skrive tilbake brukerdata.
SecretKey: En unik nøkkel for autentisering.

Vennligst videresend dette til din Identum-partner, slik at de kan starte konfigurasjonsprosessen for import av bruker- og hierarkidata fra AFAS.

Skrive tilbake brukerdata

eADM kan konfigureres til å skrive tilbake brukerens e-postadresse til AFAS. Dette brukes vanligvis til å oppdatere AFAS med e-postadressen til nye ansatte når Identum eADM har generert den i AD, Entra ID eller Google Workspace.

Vedlegg: Nederlandske navngivningskonvensjoner

AFAS-integrasjonen gir flere attributter for å håndtere nederlandske navn på riktig måte, særlig prefikser og partnernavn. Følgende attributter importeres fra AFAS og tilordnes til egendefinerte attributter i Identum eADM.

eADM-tilpasset attributt	Beskrivelse	AFAS-koder
extensionAttribute1	Sivilstatus: Brukerens sivilstatus.	`$GH` (Gift); `$GP` (Registrert partnerskap); `$GS` (Skilt); `$0G` (Ugift); `$TR` (Annet); `$WE` (Enke/enkemann).
utvidelsesattributt2	Partnerens etternavn: Etternavnet til brukerens partner.	N/A
extensionAttribute3	Navnbruk: Kode som definerer hvilket etternavn som skal brukes til visningsformål.	`$0` (Fødselsnavn); `$1` (Partnerens fødselsnavn + fødselsnavn); `$2` (Partnerens fødselsnavn); `$3` (Fødselsnavn + partnerens fødselsnavn).
extensionAttribute4	Prefiks (fødenavn): Brukerens etternavnprefiks (f.eks. «van der»).	N/A
utvidelsesattributt5	Prefiks (partnerens etternavn): Partnerens etternavnprefiks.	N/A
Etternavn	Etternavn (fødselsnavn): Brukerens etternavn ved fødselen.	N/A

Typiske regler for DisplayName

DisplayName skal alltid genereres inkludert eventuelle prefiks.
Prefikset skal ikke påvirke alfabetisk sortering.
Hvis Navnbruk er 1 eller 3, skal navnedelene kobles sammen med en bindestrek.

For å sikre bærekraftig administrasjon anbefaler vi å bruke fødenavn som brukernavn og e-postadresser (UPN). Denne tilnærmingen forenkler administrasjonen og opprettholder teknisk stabilitet i tilfelle navneendringer.

Merk: I Nederland er det vanlig å ha et «kallenavn» (roepnaam). Integreringen bruker vanligvis det offisielle fornavnet.

4. AI-sammendrag

Dette dokumentet beskriver den tekniske konfigurasjonen for nøkkelferdig integrasjon mellom Identum eADM og AFAS HRM. Det veileder administratorer gjennom anskaffelse av API-påloggingsinformasjon, konfigurering av dataimport for HR- og hierarkidata og konfigurering av e-post-tilbakeskriving. Veiledningen beskriver også spesifikke attributtkartlegginger og regler for håndtering av nederlandske navnekonvensjoner for å sikre nøyaktig identitetssynkronisering på tvers av systemer.