AFAS Software er en stor leverandør av ERP- og HRM-programvare, som er mye brukt til å administrere organisasjonsprosesser og ansattdata. Du kan lese mer her: https://www.afas.com/
Identum eADM-integrasjonen for AFAS er en nøkkelferdig løsning utviklet for å automatisere livssyklusadministrasjonen av digitale identiteter. Ved å koble AFAS direkte til Identum eADM importerer systemet ansattdata, stillingsdata og informasjon om organisasjonshierarkiet. Dette sikrer at brukerkontoer i Active Directory, Azure AD og andre målsystemer automatisk opprettes, oppdateres og deaktiveres basert på autoritative HR-data i AFAS.
Dette dokumentet inneholder tekniske instruksjoner for integrering av AFAS Human Resource Management (HRM)-systemet med Identums eADM-plattform. Det dekker innledende oppsett, dataimport og konfigurasjon for å skrive data tilbake til AFAS.
Forutsetninger
Kontakt din AFAS-supportrepresentant for å be om API-detaljer for din AFAS-instans. Du må be om følgende:
-
Import User Data URL: Sluttpunktet for import av brukerdata.
-
Import av hierarkidata URL: Sluttpunktet for import av hierarkidata.
-
Writeback Data URL: Endepunktet for å skrive tilbake brukerdata.
-
SecretKey: En unik nøkkel for autentisering.
Vennligst videresend dette til din Identum-partner, slik at de kan starte konfigurasjonsprosessen for import av bruker- og hierarkidata fra AFAS.
Skrive tilbake brukerdata
eADM kan konfigureres til å skrive tilbake brukerens e-postadresse til AFAS. Dette brukes vanligvis til å oppdatere AFAS med e-postadressen til nye ansatte når Identum eADM har generert den i AD, Entra ID eller Google Workspace.
Vedlegg: Nederlandske navngivningskonvensjoner
AFAS-integrasjonen gir flere attributter for å håndtere nederlandske navn på riktig måte, særlig prefikser og partnernavn. Følgende attributter importeres fra AFAS og tilordnes til egendefinerte attributter i Identum eADM.
|
eADM-tilpasset attributt |
Beskrivelse |
AFAS-koder |
|
extensionAttribute1 |
Sivilstatus: Brukerens sivilstatus.
|
|
|
utvidelsesattributt2 |
Partnerens etternavn: Etternavnet til brukerens partner.
|
N/A |
|
extensionAttribute3 |
Navnbruk: Kode som definerer hvilket etternavn som skal brukes til visningsformål.
|
|
|
extensionAttribute4 |
Prefiks (fødenavn): Brukerens etternavnprefiks (f.eks. «van der»).
|
N/A |
|
utvidelsesattributt5 |
Prefiks (partnerens etternavn): Partnerens etternavnprefiks.
|
N/A |
|
Etternavn |
Etternavn (fødselsnavn): Brukerens etternavn ved fødselen.
|
N/A |
Typiske regler for DisplayName
-
DisplayName skal alltid genereres inkludert eventuelle prefiks.
-
Prefikset skal ikke påvirke alfabetisk sortering.
-
Hvis Navnbruk er 1 eller 3, skal navnedelene kobles sammen med en bindestrek.
For å sikre bærekraftig administrasjon anbefaler vi å bruke fødenavn som brukernavn og e-postadresser (UPN). Denne tilnærmingen forenkler administrasjonen og opprettholder teknisk stabilitet i tilfelle navneendringer.
Merk: I Nederland er det vanlig å ha et «kallenavn» (roepnaam). Integreringen bruker vanligvis det offisielle fornavnet.
4. AI-sammendrag
Dette dokumentet beskriver den tekniske konfigurasjonen for nøkkelferdig integrasjon mellom Identum eADM og AFAS HRM. Det veileder administratorer gjennom anskaffelse av API-påloggingsinformasjon, konfigurering av dataimport for HR- og hierarkidata og konfigurering av e-post-tilbakeskriving. Veiledningen beskriver også spesifikke attributtkartlegginger og regler for håndtering av nederlandske navnekonvensjoner for å sikre nøyaktig identitetssynkronisering på tvers av systemer.