Unit4 Agresso

Denne veiledningen beskriver de nødvendige forberedelsene og oppsettet for å integrere Unit4 Agresso HR-systemet med Identums tjenester.

Oversikt

Unit4 Agresso, også kjent som Unit4 Business World (UBW), er et ERP-system (Enterprise Resource Planning) som brukes til å administrere økonomi, HR og andre kjerneprosesser i virksomheten.

Forberedelser og oppsett

For å sikre en vellykket integrering må du fullføre følgende forberedelser.

1. Bestill datauttrekk: Du må bestille et datauttrekk fra Unit4-leverandøren din (f.eks. TietoEvry).

   • Angi at dataformatet må være Stamdata3.

   • Be leverandøren om å sende filtilgangen direkte til oss i Identum.

2. Sikre datakvaliteten: Kvaliteten på dataene i Unit4 er avgjørende for at automatiseringen skal fungere korrekt.

   • Brukerposisjoner: Hver bruker må være registrert med en posisjon som er knyttet til en bestemt organisasjonsenhet. Dette er avgjørende for å sikre at varslingsflyten og tilgangsstyringen fungerer korrekt i alle tilkoblede systemer.

   • Tildeling av ledere: En leder må tilordnes på alle nivåer i organisasjonshierarkiet. Dette gjøres ved å legge til lederens ressursnummer fra Unit4 til hver organisasjonsenhet vedkommende er ansvarlig for.

3. Definere organisasjonsstruktur

Merk: Vi anbefaler på det sterkeste at organisasjonsmodulen i Unit4 bygges opp slik at den gjenspeiler bedriftens faktiske organisasjonshierarki, i stedet for å strukturere den rundt kostnadssentre. Et tydelig og logisk hierarki gir en dynamisk og forståelig struktur for håndtering av tilgangsrettigheter.

Eksempel på en god organisasjonsstruktur: Strukturen bør være hierarkisk, med utgangspunkt i den øverste lederen (f.eks. kommunaldirektøren) og forgrening nedover i avdelinger og underavdelinger, som f.eks:

1. Kommunaldirektør

   • Leder for helse og omsorg

     • Avdeling for hjemmetjenester

     • Helsedepartementet

     • Institutt for sykepleie og omsorg

   • Leder for kultur og utdanning

     • Kulturdepartementet

     • Fyresdal barnehage

     • Gimle skole

Kom godt i gang

Når vi har mottatt og importert den første datafilen fra Unit4, avtaler vi et møte. På dette møtet går vi sammen gjennom datakvaliteten og konfigurerer de nødvendige hovedfiltrene og posisjonsfiltrene for å fullføre oppsettet.