HR+ av Visma

HR+ er Sveriges mest brukte nettbaserte HR- og lønnssystem, spesielt utviklet for offentlig sektor og store private virksomheter. Det fungerer som et omfattende økosystem for Human Capital Management (HCM), med moduler for lønn (Lön), bemanning (Bemanning), talentmanagement og reise og utgifter.

I sammenheng med Identum eADM fungerer HR+ som den autoritative masterdatakilden. Den skaper det «digitale fundamentet» ved å inneholde verifiserte opplysninger om en ansattes identitet, organisasjonsplassering og ansettelsesstatus. eADM utnytter disse dataene til å automatisere tildelingen av IT-tilgang, og sikrer dermed sikkerhet og samsvar med GDPR.

Oversikt over importprosessen

Integrasjonen mellom eADM og Visma HR-plus 8 sikrer at endringer i HR-systemet – for eksempel nyansettelser, rolleendringer eller oppsigelser – umiddelbart gjenspeiles i organisasjonens IT-infrastruktur (f.eks. Active Directory, Entra ID, Google Workspace).

ADM kobles vanligvis til via et REST-basert integrasjons-API. HR-plus 8 tilbyr et moderne REST-API som er spesielt utviklet for å lese person- og ansettelsesdata (Anställningsdata) og spore organisasjonsendringer (Organisationsförändring). Dette gjør at eADM kan hente dataendringer i nær sanntid.

Viktige funksjoner

• Automatisert livssyklusadministrasjon:

  • Onboarding: Når en kontrakt signeres i HR-plus 8, oppdager eADM den nye «Anställning» og forhåndsopprett IT-kontoer basert på startdatoen.

  • Cross-boarding: Hvis en ansatt bytter avdeling eller «Arbetsroller» (arbeidsroller), oppdaterer eADM automatisk gruppemedlemskap og filtilgang.

  • Offboarding: Oppsigelsesdatoer i HR-plus 8 utløser umiddelbar deaktivering av kontoer i IT-systemer, og lukker sikkerhetshull.

• Organisasjonsspeiling: eADM leser den hierarkiske strukturen fra HR-plus 8, og sikrer at IT-katalogen (AD/Entra ID) speiler det offisielle HR-organisasjonskartet perfekt.

• Permisjon (Tjänstledighet): Integrasjonen kan tolke spesifikke permisjonskoder for å midlertidig deaktivere kontoer eller fjerne tillatelser under langvarig fravær.

Konfigurasjonskrav

For å konfigurere koblingen i eADM må du innhente følgende API-påloggingsinformasjon fra Visma HR-plus 8-miljøet:

1. API-påloggingsinformasjon

Du må vanligvis be om disse fra Visma-administratoren eller generere dem i HR-plus 8-utviklerportalen:

• Grunnleggende URL: Den spesifikke sluttpunkt-URL-en for organisasjonens instans (f.eks. https://api.hrplus.se/...).

• Klient-ID: Den unike identifikatoren for eADM-applikasjonen.

• Klienthemmelighet: Den sikre nøkkelen som brukes til autentisering.

• Tenant-ID / Kunde-ID: Identifiserer den spesifikke organisasjonen i Visma-skyen.

2. Nødvendige API-omfang

Sørg for at API-brukeren har lesetilgang til følgende ressurser:

• Employees (Personopplysninger)

• Employments (Ansettelsesdetaljer som start-/sluttdatoer)

• Organizations (Avdelingsstruktur)

Sammendrag for AI og søk

Denne tekniske artikkelen dokumenterer Identum eADM-integrasjonen med Visma HR-plus 8 ved hjelp av REST API. Den beskriver arkitekturen der HR-plus 8 fungerer som hoveddatakilde, de nødvendige API-påloggingsopplysningene (klient-ID/hemmelig kode) og datakartleggingen for svenske HR-attributter.