Automatiska och manuella grupper i eADM

Den här guiden förklarar skillnaden mellan automatiska och manuella grupper i eADM och beskriver hur man hanterar dem, till exempel vid export till målsystem.

Förstå grupptyper

I eADM kategoriseras grupper i två huvudtyper: manuella och automatiska. Den främsta skillnaden ligger i hur medlemskapet hanteras.

• Manuella grupper: Det här är grupper som har importerats från ett målsystem eller skapats direkt i eADM. Medlemskapet i dessa grupper styrs av en specialdefinierad regel.

• Automatiska grupper: Dessa grupper genereras dynamiskt baserat på det aktuella organisationsschemat som importeras från HR-systemet. Deras skapande och medlemskap uppdateras automatiskt under varje synkronisering.

Automatiska gruppkategorier

eADM kan generera flera olika uppsättningar av automatiska grupper baserat på organisationsstrukturen. Varje typ identifieras med ett specifikt prefix.

• Standardgrupper: Innehåller alla anställda inom en och samma avdelning. Dessa grupper har inget prefix.

• Distributionsgrupper: En valfri, separat uppsättning grupper, som vanligtvis används för att skilja distributionslistor från säkerhetsgrupper.

  • Prefix: Dist...

• Chefsgrupper: Innehåller cheferna för en viss avdelning och alla dess underavdelningar.

  • Prefix: Ledelse

• Kollektiva grupper: Innehåller alla anställda inom en avdelning samt alla anställda på dess underavdelningar.

  • Prefix: Nest...

Konfigurera regeluppsättningar för export av grupper

När du förbereder dig för att exportera grupper till ett målsystem måste du konfigurera en exportmall som använder en regeluppsättning för att identifiera vilka grupper mallen ska gälla för.

Du kan enkelt skilja mellan automatiska och manuella grupper inom en regeluppsättning genom att använda Manuell attribut. Genom att ställa ett villkor där Manuell är falskakan du rikta in dig specifikt på automatiskt genererade grupper.

Exempel: Regeluppsättning för export av specifika automatiska grupper

Följande exempel visar en regeluppsättning som är utformad för att hitta alla automatiskt skapade grupper utom för chefsgrupper (Ledelse) och distributionsgrupper (Dist...). Du kan skapa olika regeluppsättningar för att inkludera eller exkludera olika grupptyper för olika synkroniseringsmallar.

Detaljer om regeluppsättning:

• Namn: Automatiska avdelningsgrupper

• Objekttyp: Grupp

• Beskrivning: Grupper som skapas automatiskt av eADM baserat på data som tas emot från HRM-systemet.