Uppdatering av användardata i eADM och eFeide

I den här artikeln beskrivs hur du går tillväga för att ändra användarinformation, t.ex. namn, telefonnummer, e-postadress eller användarnamn.

I Identums system hanteras användardata primärt från en central, auktoritativ masterdatakälla för att säkerställa datakvalitet och säkerhet. För de flesta användare innebär detta att du inte kan ändra din profilinformation direkt i gränssnitten eADM eller eFeide .

Det finns dock ett särskilt undantag för eADM , som kan åsidosätta data som tas emot från källsystemet.

Hur data hanteras

Våra plattformar följer principen om en enda sanningskälla (Single Source of Truth, SSOT). Det innebär att det för varje användardata finns ett primärt system som är ansvarigt för att den är korrekt. eADM och eFeide synkroniserar data från dessa primära system.

• För eADMär källsystemet din organisations HRM-system (Human Resources Management).

• För eFeideär källsystemet din skolas elevinformationssystem (SIS).

Denna design säkerställer att din information är konsekvent över alla integrerade plattformar och förhindrar datakonflikter.

Obs: SSOT är den vägledande principen, men eADM gör det möjligt för utsedda administratörer att manuellt åsidosätta användarattribut som erhållits från HR-systemet. Denna ändring görs direkt i eADM och är permanent tills åsidosättandet återkallas.

Ändra din personliga information

Personuppgifterna måste uppdateras i källsystemet. När ändringen är gjord där kommer den automatiskt att synkroniseras med ditt eADM eller eFeide .

För att ändra följande information, kontakta ansvarig avdelning:

• Fullständigt namn

• Adress

• Personligt telefonnummer

• Privat e-postadress

• Chef eller avdelning (för eADM)

• Skola eller klass (för eFeide)

Ändra dina konto- och identitetsuppgifter

Vissa datapunkter är kritiska identitetsidentifierare som är grundläggande för hur du loggar in och får tillgång till tjänster. Dessa förändringar kräver insatser från organisationens IT-avdelning eftersom de kan påverka din åtkomst till flera system.

Kontakta din IT-avdelning om du vill ändra följande information:

• Användarnamn (även känt som samAccountName)

• Användarens huvudnamn (UPN)

• E-postadress för arbete eller skola

Varning för detta: Försök att ändra dessa identifierare utan korrekt förfarande kan leda till att du förlorar åtkomst till digitala tjänster, filer och tredjepartsprogram. Gå alltid via din IT-avdelning.

Sammanfattning av förfaranden

Procedur för eADM - Åsidosätta källsystemdata

Denna procedur är exklusiv för eADM och kan endast utföras av auktoriserade administratörer.

eADM har möjlighet att åsidosätta alla användarattribut som tas emot från HR-källsystemet. När en administratör manuellt ändrar en användares data i eADM är ändringen permanent och kommer inte att skrivas över av efterföljande synkroniseringar från HR-systemet. Åsidosättandet gäller tills en administratör manuellt återkallar det.

Varning för detta: Åsidosättande av data från källsystemet (HRM) bör göras med försiktighet. Det skapar en avsiktlig skillnad mellan de två systemen. Se till att du har en tydlig intern policy för när och varför data ska åsidosättas och hur dessa ändringar ska spåras.