I den här artikeln förklaras vad eHub är, vilka möjligheter det erbjuder och vem det riktar sig till.
Översikt
eHub är Identums webbaserade självbetjänings- och arbetsflödesportal som utökar eADM. Den gör det möjligt för organisationer att skapa anpassningsbara formulär och godkännandeprocesser för identitetsrelaterade uppgifter som går utöver automatisk HR-styrd tilldelning – till exempel beställning av konton för externa användare, begäranden om tillfällig åtkomst eller andra förfrågningar som kräver manuellt godkännande innan ett konto skapas eller ändras.
Vad eHub möjliggör
-
Anpassade beställningsformulär — administratörer kan skapa och publicera formulär som samlar in den information som behövs för att skapa ett konto eller bevilja åtkomsträttigheter.
-
Självbetjäning för chefer — behöriga chefer kan skicka in förfrågningar direkt via ett särskilt formulär utan att behöva vända sig till IT-avdelningen.
-
Skapa konton för externa användare — eHub stöder inrättning av konton för underleverantörer, tillfälligt anställda, studenter och konsulter som inte finns registrerade i det primära HR-systemet.
-
Tidsbegränsad åtkomst — formulär kan innehålla start- och utgångsdatum, så att konton och tillhörande åtkomsträttigheter inaktiveras automatiskt när den angivna perioden löper ut.
-
Valfri godkännandeprocess – en begäran kan vidarebefordras till en avdelningschef eller IT-avdelningen för godkännande innan kontot skapas, vilket möjliggör flerstegsarbetsflöden där mänskligt godkännande krävs.
-
Automatisk kontoinrättning vid inlämning — så snart ett formulär har skickats in (och godkänts, i förekommande fall) skapar eADM kontot och skickar välkomstmeddelanden till både den ansvarige chefen och den nya användaren.
Vem det riktar sig till
eHub är lämpligt för organisationer som behöver funktioner för självbetjäning vid åtkomstbegäran utöver vad automatisk HR-synkronisering erbjuder. Det är särskilt användbart när konton måste skapas för uppdragstagare, externa användare eller andra roller som inte hanteras via det primära HR-systemet – och där en strukturerad, spårbar begärandeprocess krävs innan åtkomst beviljas.
Licensiering
eHub är en modul som kräver separat licens – kontakta Identum för att aktivera den för er organisation.
Relaterade artiklar
-
Användarroller och deras åtkomsträttigheter i Identum eADM – innehåller den fullständiga behörighetstabellen för avsnittet eHub (Formulär och data), som beskriver vad varje roll kan se och göra inom eHub.
-
Arbetsflöde: Beställning av konton för externa användare — ett exempel på ett eHub-formulär som används för att beställa tillfälliga konton för externa användare, inklusive fältdefinitioner, automatiserade tilldelningssteg och inaktivering av konton.
Sökning och AI-sammanfattning
Den här artikeln handlar om eHub, Identums valfria modul för arbetsflöden och formulärskapande för eADM. Den beskriver de funktioner som eHub erbjuder – bland annat anpassade formulär för behörighetsbegäran, självbetjäning för chefer, hantering av externa användare, tidsbegränsade konton och valfria godkännandeprocesser – och förklarar att eHub är avsett för organisationer som behöver strukturerade processer för identitetsbegäran utöver automatisk HR-synkronisering. eHub är ett tillägg till eADM som licensieras separat. Målgrupp: administratörer och IT-beslutsfattare som utvärderar eller implementerar eHub.
Förslag på etiketter: eadm, ehub, form-builder, provisioning, concept