Hantera objekt i eADM

I eADM kallas en användare, grupp eller avdelning för ett objekt. Du kan komma åt huvudfunktionerna för varje objekttyp - användare, grupp eller avdelning - direkt från huvudmenyn för att söka efter och visa detaljer om specifika objekt.

Alla objekttyper kan genereras från källdata för manuella objekt.

Söka efter objekt

Förutom den allmänna sökfunktionen stöder objektsökningar avancerade sökfilter och massåtgärder på sökresultat.

Till höger om sökfältet finns en rullgardinsmeny med sökfilter (se fig. 1). Detta gör att du kan förfina din sökning baserat på följande kriterier:

Regelverk: Filtrerar sökningen till objekt som ingår i en viss regeluppsättning.
Importera cykel: Filtrerar sökningen till objekt som skapats, ändrats eller tagits bort under en vald importcykel. Rullgardinslistan visar de 20 senaste cyklerna.
Behörighet: Filtrerar sökningen till användare som har en viss behörighet. Detta gäller endast för användarsökningar.
Avdelning: Filtrerar sökningen till användare med en primär position på en viss avdelning. Detta gäller endast för användarsökningar. Du kan också välja att inkludera underavdelningar och användare som har en sekundär position i den valda avdelningen.
Avaktiverade [Objekt]: Visar endast objekt som har avaktiverats.

Knapparna Reset och OK stänger rullgardinsmenyn. Reset rensar alla filteralternativ.

Obs: Filterikonen blir blå när ett filter är aktivt. Detta fungerar som en användbar visuell kontroll om din sökning inte ger de förväntade resultaten.

Massåtgärder

När en sökning ger ett eller flera resultat kan du utföra bulkåtgärder på de valda objekten.

Under sökresultattabellen finns en rullgardinsmeny som listar de tillgängliga åtgärderna och visar hur många objekt som ingår i urvalet (se fig. 2). Som standard gäller en bulkåtgärd för alla objekt i det aktuella sökresultatet. Du kan skapa ett anpassat urval genom att använda kryssrutorna till vänster om varje rad. När du har valt minst ett objekt visas en minisektion med en sammanfattning av ditt val under sökresultatet.

Om du vill ta bort ett objekt från urvalet avmarkerar du motsvarande kryssruta. Klicka på Clear selection för att ta bort alla objekt.

Varning för detta: Om du inte väljer några specifika objekt med hjälp av kryssrutorna kommer bulkåtgärden att gälla för alla matchande resultat från din sökning.

Beroende på objekttyp, behörighetsnivå och val kan följande bulkåtgärder vara tillgängliga:

Exportera till CSV-fil
Exportera ankare till CSV-fil
Exportera medlemmar till CSV-fil (endast grupper)
Ändra lösenord (endast användare)
Återställ

Observera: Vid export till CSV används UTF-8 teckenkodning och semikolon (;) som avgränsare.

Varning för detta: Om den exporterade filen innehåller personuppgifter måste du radera filen från din dator efter att du har använt den.

Detaljvy för objekt

Detaljvyn för ett objekt innehåller flera flikar, som varierar beroende på objekttyp. De viktigaste flikarna beskrivs nedan.

Ankarflik

Ett ankare används för att identifiera ett objekt och exportera dess data till tredjepartssystem som Active Directory, Azure AD eller Compilo. På den här fliken visas alla ankare för objektet.

Ankare: Ett unikt ID som identifierar objektet i tredjepartssystemet.
Synkroniseringssteg: Det steg i synkroniseringscykeln där data exporteras.
Synkroniseringsmall: Den mall som används för att generera exportdata. Här länkas till detaljvyn för den specifika mallen.
Immutable ID: En Base64-kodad sträng av ankaret. Detta används endast för vissa målsystem.
Deleted (Borttaget): Anger om det objekt som ankaret hänvisar till har tagits bort i tredjepartssystemet.

Fliken Källdata

Fliken Source Data är den första fliken i detaljvyn och visar objektets attributdata.

Varje rad i tabellen visar följande:

Namn (Name): Attributets namn i eADM eller i källsystemet.
Värde: Värdet från källsystemet, manuellt inmatade data eller ett transformerat värde.
Härlett värde: Visar data i ett mer läsbart format, t.ex. ett formaterat datum, namnet på och en länk till ett refererat objekt, en knapp för att visa dold information eller en länk till ett e-postmeddelande eller telefonnummer.
Åsidosättande: Visar om ett attribut har åsidosatts och visar dess nya värde.

Den sista kolumnen innehåller funktionsknappar för följande åtgärder:

Ändra värde: Skapar en åsidosättning för attributet.
Återställ värde: Raderar en åsidosättning.
Söka: Öppnar en dialogruta som visar en sökning efter objekt med samma attribut och värde.
Skapa regeluppsättning: Öppnar ett formulär för en regeluppsättning där namnet och regeln är förifyllda för att matcha alla objekt med motsvarande attribut och värde.

Fliken Grupper (Användarobjekt)

På den här fliken visas användarens gruppmedlemskap. Om du klickar på ett gruppnamn öppnas dess detaljvy. Kolumnen Åsidosätt anger om ett medlemskap har lagts till eller tagits bort manuellt.

Fliken Hierarki (avdelningsobjekt)

På den här fliken visas avdelningens position i organisationshierarkin som en trädstruktur. Namnet på avdelningschefen visas till höger om varje avdelning.

Klicka på ikonerna + eller - för att expandera eller kollapsa vyn över underavdelningar.
Klicka på avdelningens namn för att öppna dess detaljvy.

Fliken Historik

På fliken Historik visas en logg över alla åtgärder som utförts på objektet och dess attribut.

Registrerad: Tidsstämpel för åtgärden.
Typ: Den typ av operation som utförts (t.ex., Create, Edit, Delete, AddMember).
Attribut: Det attribut som påverkas av åtgärden. Om det är tomt utfördes åtgärden på själva objektet.
Gammalt värde: Värdet före transaktionen.
Nytt värde: Värdet efter operationen.
Kommentar: Detaljer om vad som initierade operationen.
Felmeddelande: Visar eventuella fel som inträffade under operationen.
Synkroniseringssteg: Visar var i synkroniseringscykeln operationen utfördes.

Fliken Medlemmar (gruppobjekt)

På den här fliken visas medlemmarna i gruppen. Du kan klicka på en medlem för att öppna den användarens detaljvy.

Fliken Behörigheter (Användarobjekt)

På den här fliken visas användarens behörigheter, grupperade efter system/organisation.

Obs! En användare måste ha behörighet att mega.eadm.no för att utföra åtgärder utöver att visa sin egen profil.