I den här artikeln beskrivs hur man omvandlar en inaktiverad användare från HRM-systemet till ett externt (manuellt hanterat) användarkonto i eADM. Detta gäller när en person som tidigare varit anställd vid organisationen återvänder som oberoende uppdragstagare eller egenföretagare och behöver behålla sin åtkomst.
Bakgrund
eADM hanterar två användarkategorier:
-
HRM-användare – skapas och hanteras automatiskt från ett anslutet HR- eller lönesystem. När medarbetarens uppgifter avslutas i HR-systemet inaktiverar eADM användaren.
-
Externa (manuella) användare — skapas och underhålls manuellt av en administratör, vanligtvis för konsulter, uppdragstagare och egenföretagare som inte finns registrerade i HR-systemet.
När en person som tidigare haft ett användarkonto skapat via HRM återvänder som egenföretagare finns den inaktiverade HRM-användaren fortfarande kvar i eADM. Istället för att skapa ett dubblettanvändarkonto kan eADM slå samman den nya externa användaren med den befintliga inaktiverade HRM-användaren och återaktivera den manuellt.
Obs! Sammanfogningen sker genom att man matchar det nationella identitetsnumret (fødselsnummer/personnummer). Om den externa användarpostens och den befintliga HRM-användarens nationella identitetsnummer är samma kommer eADM automatiskt att koppla ihop dem när inställningen för sammanfogning är aktiverad.
Förkunskapskrav
-
Den användare som ska konverteras måste finnas i eADM som en inaktiverad HRM-användare.
-
Inställningen ”Sammanfoga externa användare med befintliga HRM-användare” måste vara aktiverad i eADM-konfigurationen. Detta är den rekommenderade konfigurationen och är aktiverad som standard i nyare eADM-tenant. Om du är osäker på om den är aktiv i din instans, kontakta Identums support eller din partneradministratör.
-
För att aktivera eller inaktivera denna inställning krävs behörighet som superadministratör i Identum eller rollen som partneradministratör.
Varning: Retroaktiv verkan. När inställningen för sammanslagning aktiveras gäller den retroaktivt. Om någon befintlig extern användare har samma personnummer som en befintlig HRM-användare (även en aktiv sådan) kommer dessa konton att slås samman omedelbart. I de flesta tenanterna är denna inställning redan aktiverad, så inga åtgärder krävs. Om du aktiverar den för första gången i en äldre tenant bör du kontrollera om det finns några oavsiktliga dubbletter innan du fortsätter.
Förfarande
-
Kontrollera att inställningen ”Sammanfoga externa användare med befintliga HRM-användare ” är aktiverad i din eADM-instans. I nyare tenant-miljöer är denna inställning aktiverad som standard. Om den inte är aktiverad, kontakta Identums support eller din partneradministratör för att aktivera den.
-
Skapa en ny extern (manuell) användare för den återkommande uppdragstagaren med hjälp av standardprocessen för att skapa externa användare i eADM. Se till att det nationella identitetsnumret stämmer överens med den befintliga, inaktiverade användarregistreringen i HRM.
-
eADM kommer att identifiera det överensstämmande nationella identitetsnumret och sammanföra den nya externa användaruppgiften med den inaktiverade HRM-användaren. Kontot kommer att återaktiveras och placeras under manuell kontroll (extern källa).
-
Den återaktiverade användaren kommer nu att hanteras som en extern användare. Använd knappen ”ExpiryDate” för att ange ett slutdatum för kontot.
Obs! När sammanslagningen är genomförd kommer användarpost att innehålla data från både den manuella källan och HRM-källan. Detta kallas en hybrid- eller sammanslagen användare. Knappen ExpiryDate (inte ExtendLife) används för att ange slutdatum för den manuella delen av kontot.
När man istället bör skapa en ny användare
Om sammanslagningsinställningen inte är aktiv och inte kan aktiveras (till exempel på grund av farhågor om retroaktiva effekter på andra konton i en äldre tenant) är det möjligt att skapa ett nytt, separat externt användarkonto för den återvändande uppdragstagaren. I detta fall kommer den gamla, inaktiverade HRM-användaren att finnas kvar i eADM som en historisk post, medan den nya externa användaren kommer att utgöra en separat enhet.
Rådgör med din Identum-partneradministratör eller Identums support innan du bestämmer dig för vilken metod som är lämplig för din organisation.
Relaterade artiklar
Sammanfattning för AI och sök
Denna eADM-artikel beskriver processen för att konvertera en inaktiverad användare från HRM till en extern (manuellt hanterad) användare i Identum eADM. Den riktar sig till systemadministratörer och partneradministratörer som hanterar norska kommuner eller organisationer inom den offentliga sektorn. Sammanfogningsfunktionen – som matchar användare utifrån nationellt identitetsnummer – är den rekommenderade metoden och är aktiverad som standard i nyare eADM-tenant. Om den aktiveras i äldre tenant har det retroaktiv verkan. Inställningen styrs av Identums superadministratörer eller användare med behörighet som partneradministratör.