Oversigt
Du kan bruge en guide til automatisk at generere e-mail-beskeder, når en bruger får eller mister en bestemt adgangsrettighed.
Denne funktion er nyttig i flere forskellige situationer, herunder til at give besked om:
-
Medarbejderen, som derefter kan bekræfte, at vedkommende har den nødvendige adgang.
-
Medarbejderens leder, som kan holde øje med sit teams tilladelser.
-
En systemadministrator, der muligvis skal udføre yderligere manuelle opgaver for at gøre systemet klar til brugeren.
Denne sidste mulighed er især værdifuld for systemer, der ikke er fuldt integreret med Active Directory eller Azure. Den automatiske underretning sikrer, at systemadministratoren modtager alle de nødvendige brugeroplysninger til at tildele adgang i systemer, der kræver manuel oprettelse.
Fremgangsmåde
Følg disse trin for at oprette en ny regel for e-mail-beskeder.
-
Gå til »Adgangskontrol« i hovedmenuen.
-
Øverst til højre i visningen »Adgangskontrol« skal du finde
+(Plus) og-(Minus)-ikoner.-
Klik på
+ikon for at starte guiden til oprettelse af en meddelelse, når en bruger gevinster en adgangsrettighed. -
Klik på
-ikon for at starte guiden til oprettelse af en meddelelse, når en bruger taber en adgangsrettighed.
-
-
I guiden skal du vælge, hvem der skal modtage besked:
-
Medarbejder: Meddelelsen sendes til den medarbejder, som ændringen vedrører.
-
Leder: Meddelelsen sendes til medarbejderens leder.
-
Systemadministrator: Du skal indtaste den specifikke e-mail-adresse for administratoren.
Bemærk: Ved valg af »Medarbejder« og »Leder« henter systemet automatisk modtagerens e-mail-adresse fra dennes brugerprofil.
-
-
Klik på »Opret«. Systemet genererer nu det nødvendige regelsæt og meddelelsesforløbet.
-
Klik på knappen »Meddelelsesforløb«, eller gå til afsnittet om meddelelsesforløb for at se og redigere den nye skabelon.
Redigering og aktivering af meddelelsen
Som med alle meddelelsesstrømme kan du tilpasse notifikations-e-mailen ved at redigere teksten og tilføje eller fjerne flettefelter, så den passer til dine behov.
Advarsel: Alle nye meddelelsesforløb oprettes som standard som »Deaktiveret «. Du skal manuelt åbne meddelelsesforløbet og aktivere det, når du er klar til at tage det i brug.
Oprettelse af en meddelelsesflow uden guiden
Brug et separat regelsæt til hver enkelt notifikation. Dette er for at undgå, at en ændring i det regelsæt, der udløser notifikationen, får uforudsete konsekvenser for andre notifikationer. Desuden gør det det muligt at begrænse afsendelsen til en enkelt gang ved hjælp af CountMessage-funktionen.
Advarsel: Nye meddelelsesforløb, der oprettes uden brug af guiden, oprettes som standard som »Aktive «. Vi anbefaler, at du deaktiverer dem, så længe du arbejder på meddelelsesforløbet. Når du er klar til at tage det i brug, skal du manuelt åbne meddelelsesforløbet og derefter aktivere det igen.