Når en eAdm-instans indeholder et stort antal meddelelsesskabeloner – undertiden over 200 – er det afgørende at anvende en passende navngivningsstandard for at sikre overskuelighed og god organisering.
Vi anbefaler følgende todelte konvention til at strukturere navnene på dine meddelelsesforløb.
Del 1: Identificer modtageren ved hjælp af et præfiks
Navnet skal indledes med et præfiks, der angiver den primære modtager eller det emne, som meddelelsen vedrører.
|
Præfiks |
Modtager / Objekttype |
|---|---|
|
AVD |
Oplysninger om afdelingen |
|
ANS |
Medarbejder |
|
IKT |
IT-afdelingen |
|
HR |
HR og lønadministration |
|
LED |
Leder |
|
MAN |
Manuelle brugerkonti |
|
SYS |
Systemadministrator for et bestemt program |
Bemærk: Du kan også bruge navnet på et bestemt forretningssystem som præfiks. For eksempel: ACOS7: New user needs access.
Del 2: Identificer begivenheden ved hjælp af en kode
Dernæst skal du tilføje en kode, der angiver, hvilken handling der udløste meddelelsen, eller hvor i brugerens livscyklus begivenheden finder sted.
|
Kode |
Begivenhed / Livscyklusfase |
|---|---|
|
1 |
Ny konto |
|
2 |
Genoprettet konto |
|
3 |
Ændret konto |
|
4 |
Konto, der skal deaktiveres |
|
5 |
Kontoen er blevet deaktiveret |
|
6 |
Kontoen er midlertidigt deaktiveret (f.eks. orlov) |
|
7 |
Adgang bevilget |
|
8 |
Adgangen er ændret |
|
9 |
Adgang fjernet |
|
ERR |
Fejlsituation, der kræver underretning |
Resultat: Forenklede søgninger og en overskuelig struktur
Ved at anvende denne standard bliver det nemt at finde bestemte meddelelsesforløb. Du kan f.eks. søge efter præfikset »LED« for straks at se alle meddelelsesforløb, der er rettet mod ledere.
Nedenfor ses et eksempel på et filtreret søgeresultat for »LED«, der viser, hvordan navngivningsstandarden fungerer i praksis.
|
ID |
Navn |
Emne |
|---|---|---|
|
845 |
LED 1: E-mail fra ny medarbejder til lederen |
Den nye medarbejder [DisplayName] tiltræder den [start] |
|
1456 |
LED 3 Medarbejder skifter stilling – e-mail til lederen |
[DisplayName] har fået en ny stilling |
|
822 |
LED 5 Medarbejder fratræder – E-mail til lederen |
[DisplayName] fratræder den [APositionEndDate] |
|
1442 |
LED 5 Medarbejderen har forladt virksomheden – e-mail til lederen |
Brugerkontiene for [DisplayName] er nu deaktiveret |
|
1960 |
LED 6: Brugerkonto til medarbejder på orlov |
Brugerkontoen for [displayname] er nu begrænset |
|
851 |
LED-bruger er vendt tilbage fra orlov – leder |
Brugerkontoen for [displayname] er blevet gendannet |