Sådan vises og administreres medarbejderrettigheder i meddelelsesskabeloner

I takt med at brugen af adgangsstyring bliver mere udbredt, er der et stigende behov for at vise brugerrettighederne tydeligere i meddelelsesskabeloner. Denne vejledning forklarer, hvordan du tilføjer detaljerede rettighedslister til dine e-mail-beskeder, og hvordan du indsætter et direkte link, der giver ledere mulighed for at ændre disse rettigheder.

Visning af brugerrettigheder i e-mailskabeloner

Du kan bruge bestemte variabler i redigeringsværktøjet til meddelelsesskabeloner til automatisk at vise en brugers tildelte rettigheder.

Visning af alle gruppemedlemskaber

Brug følgende variabel for at vise en liste over alle de grupper, som en bruger er medlem af. Dette viser alle grupper, der er registreret i eAdm, uanset om de er synkroniseret med Active Directory (AD).

[HTMLLISTMEMBEROF; Description]

Visning af alle systemroller og adgangsrettigheder

Brug nedenstående variabel for at få vist en komplet liste over alle roller, der er tildelt en bruger. Listen omfatter alle roller, uanset om de er knyttet til AD-grupper, tildelt via API eller udelukkende er e-mail-baserede.

[HTMLLISTARRAY; [OBJECTPERMISSION.SYSTEMROLE; Name;;*]]

Eksempel på e-mail-udskrift

Når variablerne anvendes, vises der i e-mailen et fuldstændigt overblik over brugerens grupper, licenser og adgangsrettigheder, ligesom i eksemplet nedenfor.

Sikkerhedsgrupper og licenser

• Fagerstrand Børnehave

• Fagerstrand Børnehave

• Gruppe med alle brugere

• Brugertype: Uddannelsesbruger med Microsoft 365-E3

• Giver adgang til ACOS Websak på TS Intern

• MFA til alle medarbejdere

Forretningssystemer og adgang

• Medarbejder

• ACOS Websak

• Bruger i uddannelsessektoren med Microsoft 365-A3

Sådan tilføjer du et direkte link til administration af tilladelser

Du kan give afdelingslederne større handlefrihed ved at give dem et direkte link, hvorfra de kan administrere en brugers rettigheder direkte fra e-mail-beskeden.

1. I redigeringsværktøjet til meddelelsesskabeloner skal du indtaste den ønskede linktekst. For eksempel: »Klik her for at tilføje, fjerne eller ændre tilladelser.«

2. Markér den tekst, du lige har skrevet, og klik på ikonet »Indsæt link« i redigeringsværktøjets værktøjslinje.

3. Indtast følgende pladsholder i URL-feltet i vinduet til konfiguration af linket:

   #leditpermission#
   
   

4. (Anbefalet) Indstil »Mål« til at åbne linket i et nyt vindue.

5. Klik på OK for at oprette linket.

Senest opdateret: 29. august 2025