Denne vejledning beskriver, hvordan man viser oplysninger om en leder, f.eks. vedkommendes fulde navn eller e-mailadresse, i en meddelelsesskabelon.
Som standard er [manager] Attributten returnerer en intern objektreference, ikke en værdi, der kan læses af mennesker. For at hente specifikke oplysninger som f.eks. et navn eller en e-mailadresse skal du bruge [REFERENCE] funktion til at slå lederens brugerprofil op og returnere den ønskede attribut.
Den [REFERENCE] Funktion
Den [REFERENCE] Funktionen søger efter et objekt (f.eks. en bruger, en gruppe eller en afdeling) og returnerer en angivet attribut fra det pågældende objekt.
Den generelle syntaks for funktionen er: [REFERENCE;<AttributeToReturn>;<LookupAttribute>;<ObjectType>;<SourceAttributeValue>]
-
AttributeToReturn: Den egenskab, du vil vise (f.eks.
DisplayName,Email). -
LookupAttribute: Det attribut, der bruges til at finde objektet (f.eks.
UserId,EmployeeNumber). -
Objekttype: Et tal, der angiver typen af det objekt, der skal søges efter.
-
Kildeattributværdi: Den attribut, der indeholder referenceværdien (i dette tilfælde,
[manager]).
Konfigurationseksempler
Det specifikke LookupAttribute Hvilket system der skal bruges, afhænger af det oprindelige HR-system.
Til brugere fra Visma
Brugere, der er importeret fra Visma, har en UserId der bruges til at slå lederens profil op.
-
Sådan finder du lederens fulde navn:
[REFERENCE;DisplayName;UserId;1;[manager]] -
Sådan finder du lederens e-mail-adresse:
[REFERENCE;Email;UserId;1;[manager]] -
Sådan finder du lederens mobilnummer:
[REFERENCE;Mobile;UserId;1;[manager]]
For brugere fra Agresso (UBW)
For brugere, der er importeret fra Agresso (Unit4 Business World), er lederhenvisningen deres EmployeeNumber.
-
Sådan finder du lederens fulde navn:
[REFERENCE;DisplayName;EmployeeNumber;1;[manager]] -
Sådan finder du lederens e-mail-adresse:
[REFERENCE;Email;EmployeeNumber;1;[manager]] -
Sådan finder du lederens mobilnummer:
[REFERENCE;Mobile;EmployeeNumber;1;[manager]]
Fremgangsmåde
Følg disse trin for at tilføje lederens oplysninger til en meddelelse.
-
Gå til og åbn den beskedskabelon, du ønsker at redigere.
-
Indsæt det relevante
[REFERENCE]udtrykket i meddelelsens brødtekst eller emnelinje, hvor oplysningerne skal vises. Eksemplet nedenfor viser, hvordan man tilføjer lederens navn til en datatabel i meddelelsen. -
Du kan eventuelt oprette et klikbart e-mail-link til lederen. For at gøre dette skal du bruge
mailto:præfiks, når der indsættes et link.-
URL:
mailto:[REFERENCE;Email;UserId;1;[manager]] -
Tekst, der skal vises:
[REFERENCE;DisplayName;UserId;1;[manager]]
-
Med denne indstilling vises lederens fulde navn som et klikbart link, der åbner en ny e-mail adresseret til vedkommende.