Käyttäjätietojen päivittäminen eADM :ssä ja eFeide

Tässä artikkelissa selitetään oikea menettelytapa käyttäjätietojen, kuten nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen tai käyttäjänimen, muuttamiseksi.

Identumin järjestelmissä käyttäjätietoja hallinnoidaan ensisijaisesti keskitetystä, arvovaltaisesta päätietolähteestä tietojen laadun ja turvallisuuden varmistamiseksi. Useimpien käyttäjien kohdalla tämä tarkoittaa, että et voi muuttaa profiilitietojasi suoraan eADM tai eFeide .

Erityinen poikkeus koskee kuitenkin eADM järjestelmänvalvojia, jotka voivat korvata lähdejärjestelmästä saadut tiedot.

Miten tietoja hallitaan

Alustamme noudattavat yhden totuuden lähteen (SSOT) periaatetta. Tämä tarkoittaa, että minkä tahansa käyttäjätiedon osalta on olemassa yksi ensisijainen järjestelmä, joka vastaa sen tarkkuudesta. eADM ja eFeide synkronoivat näiden ensisijaisten järjestelmien tiedot.

• Osoitteessa eADMlähdejärjestelmä on organisaatiosi henkilöstöhallintojärjestelmä (HRM).

• Osoitteessa eFeidelähdejärjestelmä on koulunne oppilastietojärjestelmä (SIS).

Tämä muotoilu varmistaa, että tiedot ovat yhdenmukaisia kaikilla integroiduilla alustoilla, ja estää tietoristiriidat.

Huomautus: Vaikka SSOT on johtava periaate, eADM mahdollistaa sen, että nimetyt järjestelmänvalvojat voivat ohittaa HR-järjestelmästä saadut käyttäjäominaisuudet manuaalisesti. Tämä muutos tehdään suoraan eADM :ssä, ja se on pysyvä, kunnes ohitus peruutetaan.

Henkilökohtaisten tietojen muuttaminen

Henkilötiedot on päivitettävä lähdejärjestelmään. Kun muutos on tehty siellä, se synkronoituu automaattisesti eADM tai eFeide kanssa.

Jos haluat muuttaa seuraavia tietoja, ota yhteyttä asiasta vastaavaan yksikköön:

• Koko nimi

• Osoite

• Henkilökohtainen puhelinnumero

• Yksityinen sähköpostiosoite

• Johtaja tai osasto ( eADM:n osalta)

• Koulu tai luokka ( eFeide)

Tilisi ja henkilötietojesi muuttaminen

Tietyt tietopisteet ovat kriittisiä identiteettitunnisteita, jotka ovat olennaisia kirjautumisessa ja palvelujen käyttämisessä. Nämä muutokset edellyttävät organisaatiosi IT-osaston toimenpiteitä, koska ne voivat vaikuttaa useiden järjestelmien käyttöoikeuksiisi.

Jos haluat muuttaa seuraavia tietoja, ota yhteys IT-osastoon:

• Käyttäjätunnus (tunnetaan myös nimellä samAccountName)

• Käyttäjän pääkäyttäjän nimi (UPN)

• Ensisijainen työpaikan tai koulun sähköpostiosoite

Varoitus: Näiden tunnisteiden muuttaminen ilman asianmukaista menettelyä voi johtaa digitaalisten palvelujen, tiedostojen ja kolmannen osapuolen sovellusten käytön menetykseen. Käytä aina IT-osastoa.

Yhteenveto menettelyistä

Menettely eADM järjestelmänvalvojille - Lähdejärjestelmän tietojen ohittaminen

Tämä toimenpide on ainoastaan eADM:ssä, ja vain valtuutetut järjestelmänvalvojat voivat suorittaa sen.

eADM :n järjestelmänvalvojilla on mahdollisuus ohittaa kaikki HR-lähdejärjestelmästä saadut käyttäjäominaisuudet. Kun järjestelmänvalvoja muuttaa käyttäjän tietoja manuaalisesti eADM:ssä, muutos on pysyvä, eivätkä myöhemmät HR-järjestelmästä tulevat synkronoinnit kumoa sitä. Päällekytkentä pysyy voimassa, kunnes järjestelmänvalvoja peruuttaa sen manuaalisesti.

Varoitus: Lähdejärjestelmän (HRM) tietojen ohittaminen on tehtävä varoen. Se luo tarkoituksellisen eron näiden kahden järjestelmän välille. Varmista, että sinulla on selkeä sisäinen käytäntö siitä, milloin ja miksi tiedot on ohitettava ja miten näitä muutoksia seurataan.