Navigointipolku

Automaattiset ja manuaaliset ryhmät eADM:ssä

Tässä oppaassa selitetään eADM-alustan automaattisten ja manuaalisten ryhmien välinen ero, miten automaattiset ryhmät luodaan ja määritetään sekä miten niitä hallitaan esimerkiksi viedessä tietoja kohdejärjestelmiin.


Ryhmätyyppien ymmärtäminen

eADM:ssä ryhmät luokitellaan kahteen päätyyppiin: manuaalisiin ja automaattisiin. Pääasiallinen ero on siinä, miten niiden jäsenyyttä hallitaan.

  • Manuaaliset ryhmät: Nämä ovat ryhmiä, jotka on tuotu kohdejärjestelmästä tai luotu suoraan eADMssä. Niiden jäsenyyttä hallitaan mukautetulla säännöllä.

  • Automaattiset ryhmät: Nämä ryhmät luodaan dynaamisesti HR-järjestelmästä tuodun nykyisen organisaatiokaavion perusteella. Niiden luominen ja jäsenyys päivitetään automaattisesti jokaisen synkronoinnin yhteydessä.


Automaattiset ryhmäkategoriat

eADM voi luoda useita erilaisia automaattisia ryhmiä organisaatiorakenteen perusteella. Kukin tyyppi tunnistetaan erityisellä etuliitteellä.

  • Vakioryhmät: Sisältää kaikki yhden osaston työntekijät. Näillä ryhmillä ei ole etuliitettä.

  • Jakeluryhmät: Valinnainen, erillinen ryhmä, jota käytetään yleensä erottamaan jakeluluettelot suojausryhmistä.

    • Etuliite: dist-

  • Johtajaryhmät: Sisältää tietyn osaston ja sen alaosastojen johtajat.

    • Etuliite: Ledelse_

  • Kollektiiviset ryhmät: Sisältää kaikki osaston työntekijät sekä kaikki sen alaosastojen työntekijät.

    • Etuliite: nest-


Automaattisen ryhmänmuodostuksen määrittäminen

Ryhmien automaattinen luominen määritetään asiakaskohtaisesti kohdassa Asiakkaan asetukset (Käyttäjät ja organisaatio > Ryhmät) Ryhmät -välilehdellä.

Automaattisten ryhmien määrittäminen edellyttää kumppanin järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia tai korkeampaa käyttöoikeustasoa. Asiakkaiden, joilla ei ole tätä käyttöoikeustasoa, on otettava yhteyttä Identumin tukeen ja pyydettävä muutoksia automaattisten ryhmien asetuksiin.

Jokaisella automaattisen ryhmän luokalla on tällä välilehdellä oma asetuslohko:

Määrityslohko

Vastaa

Tärkeimmät asetukset

Turvallisuusryhmä

Vakioryhmät (ilman etuliitettä)

Generate department groups kytkin, Expression for naming, Membership filter for auto-groups

Jakeluryhmät

Jakeluryhmät (dist- etuliite)

Generate distribution groups kytkin, Expression for naming, Membership filter distribution groups

Osastoryhmät

Ryhmät (nest- etuliite)

Generate department groups kytkin, Expression for naming, Membership filter nested groups

Luo ryhmiä > Osastopäälliköiden ryhmät

Johtajaryhmät (Ledelse_ etuliite)

Ei kytkin. Luodaan tästä osiosta linkitetyn erityisen säännön avulla (säännön nimi on asiakaskohtainen).

Huomautus: Kytkimessä lukee Generate department groups sekä Turvallisuusryhmä ja Osastoryhmät lohkot. Nämä ovat kaksi toisistaan riippumatonta asetusta, jotka ohjaavat kahta erilaista automaattista ryhmäluokkaa: vakioryhmät (ilman etuliitettä) ja kollektiiviset ryhmät (nest- etuliite). Älä oleta, että nämä kaksi kytkintä ovat yhteydessä toisiinsa.

Nämä kolme valintakytkintä (turvallisuus, jakelu, osasto) toimivat muutoin toisistaan riippumatta. Kukin automaattisten ryhmien luokka voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä erikseen asiakaskohtaisesti.


Nimitysilmaisuja

Ryhmien nimet luodaan automaattisesti funktiolausekkeen avulla, joka syötetään kenttään Expression for naming kenttä ja verrataan osaston ominaisuuksiin, jotka on haettu henkilöstöhallinnon lähdejärjestelmästä. Esimerkiksi:

10410-GS-[RTRIM;[REPLACE;[CLEAN;[REPLACE;[REPLACE;[Department];æ;ae];ø;o]];_; ];]

Tämä lauseke koostuu seuraavista osista:

  • Kiinteä etuliite (esimerkiksi 10410-GS- tai SP-GS-), jota käytetään asiakkaan ja/tai ryhmäluokan tunnistamiseen.

  • [Department] lisää henkilöstöjärjestelmästä löytyvän osaston nimen.

  • [REPLACE;...;æ;ae] ja [REPLACE;...;ø;o] korvaa norjalaiset merkit æ ja ø mainoskäyttöön sopivilla vastineilla ae ja o.

  • [CLEAN;...] poistaa kaikki jäljellä olevat merkit, jotka eivät ole sallittuja kohdekansiossa.

  • [REPLACE;...;_; ] korvaa välilyönnit alaviivoilla.

  • [RTRIM;...] poistaa tuloksena olevasta merkkijonosta ylimääräiset merkit.

Huomautus: Nimeämislausekkeista ja etuliitteistä sovitaan yleensä asiakkaan kanssa käyttöönoton yhteydessä, ja niitä tulisi käyttää johdonmukaisesti kaikissa ryhmäluokissa, jotta vältetään nimien päällekkäisyydet kohdejärjestelmässä.


Jäsenyyssuodattimet

Jokaisella ryhmäluokalla on valinnainen jäsenyyssuodatin (Membership filter for auto-groups, Membership filter distribution groups, tai Membership filter nested groups). Tämä rajoittaa sitä, mitkä työntekijät sisällytetään automaattisesti luotuun ryhmään osaston perusjäsenyyden lisäksi. Jos suodatinta ei ole asetettu, kaikki osaston työntekijät sisällytetään oletuksena ryhmään.


Sääntöjoukkojen määrittäminen ryhmävientiä varten

Kun valmistaudut viemään ryhmiä kohdejärjestelmään, sinun on määritettävä vientimalli, joka käyttää sääntöjoukkoa määrittämään, mihin ryhmiin mallia sovelletaan.

Voit helposti erottaa automaattiset ja manuaaliset ryhmät toisistaan sääntöjoukon sisällä käyttämällä komentoa Manual ominaisuus. Asettamalla ehto, jossa Manual on false, voit kohdentaa automaattisesti luotuja ryhmiä.


Esimerkki: Tiettyjen automaattisten ryhmien vientiä koskeva sääntökokonaisuus

Seuraava esimerkki havainnollistaa sääntökokonaisuutta, jonka tarkoituksena on löytää kaikki automaattisesti luodut ryhmät. paitsi Manager-ryhmien osalta (Ledelse_) ja jakeluryhmät (dist-). Voit luoda erilaisia sääntökokonaisuuksia, joilla voit sisällyttää tai sulkea pois eri ryhmätyyppejä eri synkronointimalleissa.

Sääntösarjan tiedot:

  • Nimi: Nimi: Automaattiset osastoryhmät

  • Esineen tyyppi: Ryhmä:

  • Kuvaus: Ryhmät, jotka eADM luo automaattisesti HRM-järjestelmästä saatujen tietojen perusteella.


Viimeksi päivitetty: