Kohteiden hallinta eADM:ssä

eADM:ssä käyttäjää, ryhmää tai osastoa kutsutaan objektiksi. Voit käyttää kunkin objektityypin - käyttäjän, ryhmän tai osaston - päätoimintoja suoraan päävalikosta etsiessäsi ja tarkastellessasi tiettyjä objekteja koskevia tietoja.

Kaikki objektityypit voidaan luoda manuaalisten objektien lähdetiedoista.

Esineiden etsiminen

Yleisten hakutoimintojen lisäksi objektihaut tukevat kehittyneitä hakusuodattimia ja hakutulosten joukkotoimintoja.

Hakukentän oikealla puolella on avattava valikko hakusuodattimia varten (ks. kuva 1). Tämän avulla voit tarkentaa hakua seuraavien kriteerien perusteella:

Säännöt: Suodattaa haun kohteisiin, jotka sisältyvät tiettyyn sääntöjoukkoon.
Tuontisykli: Suodattaa haun kohteisiin, jotka on luotu, muutettu tai poistettu valitun tuontisyklin aikana. Pudotusluettelossa näkyvät 20 viimeisintä sykliä.
Lupa: Suodattaa haun käyttäjiin, joilla on tietty käyttöoikeus. Tämä koskee vain käyttäjähakuja.
Osasto: Suodattaa haun käyttäjiin, joiden ensisijainen asema on tietyllä osastolla. Tämä koskee vain käyttäjähakuja. Voit myös valita, sisällytetäänkö hakuun alaosastot ja käyttäjät, joilla on toissijainen asema valitulla osastolla.
Deaktivoitu [Esineet]: Näyttää vain deaktivoidut kohteet.

Reset- ja OK-painikkeet sulkevat pudotusvalikon. Reset tyhjentää kaikki suodatinvalinnat.

Huomautus: Suodatinkuvake muuttuu siniseksi, kun suodatin on aktiivinen. Tämä on hyödyllinen visuaalinen tarkistus, jos haku ei tuota odotettuja tuloksia.

Joukkotoiminnot

Kun haku palauttaa yhden tai useamman tuloksen, voit suorittaa valituille kohteille massatoimintoja.

Hakutulostaulukon alapuolella on pudotusvalikko, jossa luetellaan käytettävissä olevat toiminnot ja näytetään, kuinka monta kohdetta valintaan sisältyy (ks. kuva 2). Oletusarvoisesti massatoiminto koskee kaikkia nykyisen hakutuloksen objekteja. Voit luoda mukautetun valinnan käyttämällä kunkin rivin vasemmalla puolella olevia valintaruutuja. Kun valitset vähintään yhden kohteen, hakutulosten alapuolelle ilmestyy minijakso, jossa on yhteenveto valinnastasi.

Jos haluat poistaa kohteen valinnasta, poista sen valintaruudun valinta. Poista kaikki kohteet valitsemalla Tyhjennä valinta.

Varoitus: Jos et valitse tiettyjä kohteita valintaruuduilla, massatoiminto koskee kaikkia hakutuloksia.

Kohteen tyypistä, käyttöoikeustasosta ja valinnastasi riippuen seuraavat massatoiminnot voivat olla käytettävissä:

Vie CSV-tiedostoon
Vie ankkurit CSV-tiedostoon
Vie jäsenet CSV-tiedostoon (vain ryhmät)
Vaihda salasana (vain käyttäjät)
Palauta

Huomautus: CSV-vienteissä käytetään UTF-8-merkistökoodausta ja erottimena puolipistettä (;).

Varoitus: Jos viety tiedosto sisältää henkilötietoja, sinun on poistettava tiedosto tietokoneeltasi sen käytön jälkeen.

Kohteen yksityiskohtainen näkymä

Kohteen yksityiskohtainen näkymä sisältää useita välilehtiä, jotka vaihtelevat kohteen tyypin mukaan. Tärkeimmät välilehdet kuvataan alla.

Ankkuri-välilehti

Ankkuria käytetään objektin tunnistamiseen ja sen tietojen viemiseen kolmannen osapuolen järjestelmiin, kuten Active Directoryyn, Azure AD:hen tai Compiloon. Tällä välilehdellä näkyvät kaikki objektin ankkurit.

Ankkuri: Yksilöllinen tunnus, joka yksilöi kohteen kolmannen osapuolen järjestelmässä.
Synkronointivaihe: Synkronointisyklin vaihe, jossa tiedot viedään.
Synkronointimalli: Malli, jota käytetään vientitietojen tuottamiseen. Tämä linkittää tietyn mallin yksityiskohtaiseen näkymään.
Muuttumaton ID: Ankkurin Base64-koodattu merkkijono. Tätä käytetään vain tietyissä kohdejärjestelmissä.
Poistettu: Osoittaa, onko kohde, johon ankkuri viittaa, poistettu kolmannen osapuolen järjestelmästä.

Lähdetiedot-välilehti

Lähdetiedot-välilehti on yksityiskohtaisen näkymän ensimmäinen välilehti, ja siinä näkyvät objektin attribuuttitiedot.

Jokainen taulukon rivi näyttää seuraavat tiedot:

Nimi: Attribuutin nimi eADM tai lähdejärjestelmässä.
Arvo: Arvo lähdejärjestelmästä, manuaalisesti syötetyt tiedot tai muunnettu arvo.
Johdettu arvo: Näyttää tiedot luettavammassa muodossa, kuten muotoiltuna päivämääränä, viitattavan kohteen nimenä ja linkkinä, painikkeena piilotettujen tietojen näyttämiseen tai linkkinä sähköpostiin tai puhelinnumeroon.
Ohita: Näyttää, onko attribuutti ylitetty, ja näyttää sen uuden arvon.

Viimeisessä sarakkeessa on toimintopainikkeet seuraavia toimintoja varten:

Muuta arvoa: Luo attribuutin päällekytkennän.
Palauta arvo: Poistaa ohituksen.
Etsi: Avaa valintaikkunan, joka näyttää haun kohteista, joilla on sama attribuutti ja arvo.
Luo säännöstö: Avaa sääntökokonaisuuden lomake, jossa nimi ja sääntö on esitäytetty vastaamaan kaikkia objekteja, joilla on vastaava attribuutti ja arvo.

Ryhmät-välilehti (Käyttäjäobjektit)

Tällä välilehdellä näkyvät käyttäjän ryhmäjäsenyydet. Ryhmän nimeä napsauttamalla avautuu sen yksityiskohtainen näkymä. Override-sarake osoittaa, onko jäsenyys lisätty tai poistettu manuaalisesti.

Hierarkia-välilehti (osastokohteet)

Tämä välilehti näyttää osaston aseman organisaatiohierarkiassa puurakenteena. Osaston johtajan nimi näkyy kunkin osaston oikealla puolella.

Napsauta + tai - kuvakkeita laajentaaksesi tai sulkeaksesi alaosastojen näkymän.
Avaa osaston yksityiskohtainen näkymä napsauttamalla osaston nimeä.

Historia-välilehti

Historia-välilehdellä näkyy loki kaikista kohteelle ja sen ominaisuuksille suoritetuista toiminnoista.

Rekisteröity: Toimenpiteen aikaleima.
Tyyppi: Suoritetun toimenpiteen tyyppi (esim, Create, Edit, Delete, AddMember).
Attribuutti: Attribuutti, johon operaatio vaikuttaa. Jos tyhjä, operaatio suoritettiin objektille itselleen.
Vanha arvo: Vanha arvo: Arvo ennen toimenpidettä.
Uusi arvo: Uusi arvo: Arvo operaation jälkeen.
Kommentti: Tiedot siitä, mikä käynnisti operaation.
Virheilmoitus: Näyttää toiminnon aikana tapahtuneen virheen.
Synkronointivaihe: Näyttää, missä vaiheessa synkronointisykliä toiminto suoritettiin.

Jäsenet-välilehti (Ryhmäobjektit)

Tällä välilehdellä luetellaan ryhmän jäsenet. Voit napsauttaa jäsentä avataksesi kyseisen käyttäjän tietonäkymän.

Käyttöoikeudet-välilehti (Käyttäjäobjektit)

Tällä välilehdellä näytetään käyttäjän oikeudet ryhmiteltynä järjestelmän/organisaation mukaan.

Huom: Käyttäjällä on oltava oikeus mega.eadm.no suorittaa muita toimintoja kuin oman profiilinsa tarkastelun.