Käyttäjien tuominen eADM tulevan aloituspäivän kanssa

Sujuva perehdytysprosessi on olennaisen tärkeää, jotta uudet työntekijät saavat tuottavan alun. Kriittinen osa tätä on varmistaa, että heidän digitaaliset tilinsä ja järjestelmäoikeutensa ovat valmiina heti ensimmäisestä päivästä lähtien. eADM automatisoi tämän käyttöönoton, mutta se riippuu uusien käyttäjien tuonnista HR-järjestelmästäsi ajoissa.

Tässä artikkelissa selitetään erityisehdot, jotka määrittävät , milloin uusi käyttäjä, jonka aloituspäivämäärä on tulevaisuudessa, ilmestyy eADM:ään, ja auttavat sinua varmistamaan, että sisäänoton työnkulku toimii ilman viiveitä.

Miten tuontiprosessi toimii

Jotta eADM näkyy käyttäjä, jonka aloituspäivä on tulevaisuudessa, kahden ensisijaisen ehdon on täytyttävä:

1. Saatavuus HR-järjestelmässä: Lähde-HR-järjestelmän on aktiivisesti vietävä käyttäjän tiedot tai asetettava ne saataville.

2. eADM : Käyttäjän aloituspäivän on oltava eADM :ssä määritetyn aikavälin sisällä tulevien työntekijöiden tuontia varten.

Nämä ehdot toimivat yhdessä. Jos käyttäjä on saatavilla HR-järjestelmässä, mutta hänen aloituspäivänsä on liian kaukana tulevaisuudessa, eADM ei vielä tuo häntä. Vastaavasti jos käyttäjän alkamispäivä on eADM tuontiikkunan sisällä, mutta HR-järjestelmä ei ole vielä viemässä hänen tietojaan, häntä ei tuoda.

1. HR-järjestelmän saatavuus

eADM voi tuoda vain käyttäjiä, jotka se näkee. Käyttäjän on oltava mukana organisaatiosi HR-järjestelmän tarjoamassa datatiedostossa tai API:ssa. Se, miten tämä toimii, riippuu kyseisestä järjestelmästä:

• Yleissääntö: Käyttäjän on oltava läsnä tietolähteessä (esim. API-päätepisteessä tai datatiedostossa), josta eADM lukee.

• Visma Enterprise: eADM voidaan määrittää tuomaan työntekijät tietty määrä päiviä ennen heidän virallista aloituspäiväänsä. Yleinen asetus on 14 tai 30 päivää.

• Agresso Unit4 (U4BW): Käyttäjän on oltava mukana päätietotiedostossa (stamdata), joka tuotetaan integrointia varten.

Huomautus: Jos käyttäjä ei näy HR-järjestelmän lähdetiedoissa, eADM ei voi mitenkään tietää hänen olemassaolostaan eikä voi tuoda häntä.

2. eADM

eADM sisältää yleensä asetuksen, jossa määritellään, kuinka pitkälle tulevaisuuteen uusia työntekijöitä pitäisi etsiä. Tämä luo "tuontiikkunan".

• Tämä asetus on tietty määrä päiviä (esim. 30 päivää).

• eADM tuo maahan vain käyttäjiä, joiden aloituspäivä osuu tähän tulevaan ajanjaksoon.

• Jos esimerkiksi tuontiikkunaksi on asetettu 30 päivää, eADM tuo uuden käyttäjän 30 päivää ennen hänen suunniteltua aloituspäivämääräänsä edellyttäen, että HR-järjestelmä asettaa hänen tietonsa saataville.

Vianmääritys: Miksi tuleva käyttäjä ei näy eADM:ssä?

Jos odotat, että uusi työntekijä, jolla on tuleva aloituspäivä, ilmestyy eADM :ään, mutta hän ei ilmesty, noudata seuraavia kolmea vaihetta syyn selvittämiseksi.

1. Tarkista HR-järjestelmän tiedot

   • Tarkista, että käyttäjä on luotu oikein HR-järjestelmään. Varmista, että nimi, yhteystiedot ja ennen kaikkea aloituspäivä ovat oikein.

2. Vahvista HR-järjestelmän vienti

   • Tarkista, viekö HR-järjestelmä todella käyttäjän tiedot. Varmista HR-järjestelmänvalvojalta, että työntekijä on mukana eADMään lähetettävässä API- tai datatiedostossa.

3. Varmista, että aloituspäivämäärä on eADM sisällä eADM

   • Tarkista käyttäjän alkamispäivämäärä eADM:n tuontiikkunan asetuksesta. Jos käyttäjä aloittaa esimerkiksi 45 päivän kuluttua, mutta eADM tuontiikkunaksi on asetettu 30 päivää, käyttäjä ei tule tuotua 15 päivään.