Ce document décrit l'intégration eADM pour Compilo, qui automatise la synchronisation des utilisateurs et des services à partir d'un système RH. Il présente les préparatifs nécessaires, tels que la commande du service, ainsi que la procédure étape par étape pour configurer l'intégration.
Présentation générale
Cette intégration garantit la synchronisation et la mise à jour automatiques des utilisateurs et de la hiérarchie organisationnelle dans Compilo. Elle transfère automatiquement les utilisateurs et les services depuis le système RH et les crée dans Compilo. Lorsqu'un salarié quitte l'entreprise ou qu'un service est supprimé, Compilo est mis à jour en conséquence.
Le flux de données est géré à l'aide de modèles de synchronisation, ce qui vous permet de choisir les données à transférer. Les comptes utilisateurs dans Compilo peuvent être créés automatiquement ou attribués manuellement aux employés.
Remarque : Identum ne gère pas le service Compilo et ne peut donc pas répondre aux questions concernant son utilisation. Pour obtenir de l'aide concernant l'utilisation de l'application Compilo, veuillez contacter le service d'assistance de Compilo.
Avertissement : les services ne sont désactivés que s'il n'y a pas d'écarts ouverts qui leur sont associés.
Préconfiguration
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Commandez le service auprès de Compilo et d'Identum. Il pourrait être utile d'organiser une réunion de lancement (30 à 45 minutes) à laquelle participeraient Identum, Compilo et la personne en charge de Compilo au sein de votre organisation.
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Déterminez s'il existe dans eAdm des utilisateurs ou des services qui ne doivent pas être synchronisés avec Compilo.
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Déterminez si tous les employés doivent disposer d'un compte utilisateur dans Compilo.
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Déterminez s'il convient d'inclure les comptes utilisateurs créés manuellement.
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Précisez si les salariés d'autres entités gérées dans eAdm (par exemple, les conseils paroissiaux, les sociétés immobilières municipales) doivent être pris en compte.
Configuration
Étape 1 : Mettre en correspondance les comptes utilisateur
Pour associer eAdm aux utilisateurs existants dans Compilo, le nom d'utilisateur exporté depuis eAdm doit correspondre à celui de l'utilisateur dans Compilo. Si aucune correspondance n'est trouvée pour ce nom d'utilisateur, un nouvel utilisateur sera créé.
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Vérifiez le format de nom d'utilisateur actuellement utilisé dans Compilo. Il s'agit généralement de l'adresse e-mail principale, de l'UPN ou du sAMAccountName issu d'Active Directory.
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Veuillez indiquer à Identum quel format de nom d'utilisateur est utilisé au sein de votre organisation.
Étape 2 : Mettre en correspondance les unités organisationnelles
Avant de pouvoir configurer l'intégration, vous devez associer un numéro d'unité externe aux unités/niveaux existants dans la hiérarchie organisationnelle de Compilo. Cela permet de les mettre en correspondance avec les services du système HRM/eAdm et d'assurer leur mise à jour continue en cas de modification des noms ou des numéros.
Étape 3 : Comment exporter les identifiants d'organisation depuis eAdm
Utilisez l'« OrganisasjonsID » des services figurant dans eAdm comme « Ekstern enhet » dans Compilo. Cet identifiant correspond au numéro de série interne attribué par Visma aux services ; il s'agit d'une valeur fixe qui ne peut pas être modifiée.
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Dans eAdm, accédez à la rubrique « Avdelinger » (Services).
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Sélectionnez « Vis alle » (Tout afficher).
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Faites défiler jusqu'à « Velg operasjon » (Sélectionner une opération), puis cliquez sur « Eksporter til CSV » (Exporter au format CSV).
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Dans la boîte de dialogue d'exportation, sélectionnez « avdelingsnavn » (nom du service) + « organisasjonsID » (identifiant de l'organisation) et, si vous le souhaitez, « organisasjonstype » (type d'organisation), pour obtenir la liste de tous les services avec leur identifiant.
Étape 4 : Comment saisir des identifiants dans Compilo
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Ajoutez les identifiants exportés aux services correspondants dans Compilo que vous souhaitez gérer via l'intégration. Vous devez saisir l'identifiant dans le champ intitulé « Ekstern enhet » (Unité externe) pour chaque unité.
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Si ce champ n'apparaît pas, demandez à Compilo de le rendre accessible.
Avertissement : chaque identifiant ne peut être utilisé qu'une seule fois. Vous NE POUVEZ PAS saisir le même identifiant sur deux appareils différents dans Compilo.
Une fois le processus de mise en correspondance terminé, veuillez en informer Identum et Compilo afin que les données puissent être validées et que l'intégration puisse être activée.