Fil d'Ariane

EQS (Système de qualité étendu)

Ce document décrit l'intégration qui permet d'exporter les utilisateurs et leurs affiliations départementales depuis eADM vers Extend Quality System (EQS). Lors de chaque exécution planifiée, cette intégration envoie à EQS un fichier CSV complet contenant les données relatives aux utilisateurs et aux départements. Cela permet d'automatiser la gestion des comptes utilisateurs et de la structure organisationnelle au sein d'EQS, sur la base des données issues de votre système RH.


Fonctionnalité

  • Exportation des données : l'intégration exporte les utilisateurs ainsi que leur service d'appartenance. Elle inclut les données relatives aux postes principaux et secondaires, y compris le responsable de chaque poste.

  • Correspondance des utilisateurs : Les utilisateurs existants sont mis en correspondance en fonction du USERNAME champ dans EQS. Si un utilisateur dont le nom d'utilisateur correspond est trouvé, eADM établira un lien vers la fiche de cet utilisateur et la mettra à jour.


Avertissement : si aucun nom d'utilisateur correspondant n'est trouvé, un utilisateur en double sera créé dans EQS.


  • Correspondance des départements : Les services existants sont mis en correspondance à l'aide du numéro de service issu d'eADM et du EXTERNAL_UNIT_ID champ dans EQS. Si une correspondance est trouvée, le service existant dans EQS est mis à jour.


Avertissement : Si aucun résultat correspondant n'est trouvé EXTERNAL_UNIT_ID Si un doublon est détecté, un nouveau service portant le même nom sera créé dans EQS.


  • Désactivation d'un utilisateur : lorsqu'un utilisateur quitte l'entreprise et que son compte est désactivé dans eADM, une notification de suppression est envoyée à EQS afin de procéder à la désinscription de l'utilisateur.


Organigramme

Par défaut, l'intégration est configurée pour reproduire l'organigramme de votre système RH (via eADM) dans EQS selon un rapport de 1:1.


Remarque : il est possible de configurer des transformations personnalisées. Par exemple, plusieurs services du système RH peuvent être mappés à un seul service dans EQS. Il s'agit toutefois de personnalisations manuelles qui doivent être mises à jour si la structure source du système RH venait à changer. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.


Préconfiguration

Avant de pouvoir configurer l'intégration, Identum a besoin que vous lui fournissiez les informations suivantes et que vous effectuiez les actions suivantes :

  1. Références du service des cartes : La structure organisationnelle dans EQS doit être mise en place. La EXTERNAL_UNIT_ID Le champ correspondant à chaque service dans EQS doit correspondre au numéro de service correspondant dans eADM. Pour vous aider dans cette démarche, nous pouvons vous fournir une liste complète des services et de leurs numéros correspondants issus d'eADM.


  2. Confirmer l'accès SFTP : par défaut, Identum utilise un compte SFTP préexistant pour télécharger le fichier de données directement vers EQS. Si votre organisation utilise une configuration différente, vous devez contacter EQS pour demander les identifiants (nom d'utilisateur et mot de passe) nécessaires au téléchargement des fichiers.


  3. Définir l'attribut « Username » : Vous devez nous indiquer quel attribut est utilisé comme USERNAME pour les connexions à EQS. Il s'agit généralement de l'une des deux options suivantes :

    • Le nom principal de l'utilisateur (UPN) pour les utilisateurs se connectant via Azure AD.

    • LesAMAccountName à partir d'Active Directory.


  4. Définir le périmètre des utilisateurs : nous devons déterminer quels utilisateurs doivent être exportés vers EQS. Par exemple, l'exportation doit-elle inclure tous les salariés, uniquement les salariés en CDI, ou tous les salariés d'un ensemble spécifique de services ?


Tests et déploiement

Une fois que vous aurez effectué les étapes préalables, nous pourrons passer à la phase de test. Nous enverrons un fichier de test à EQS, qui analysera ensuite les résultats de l'importation des données. Si les résultats sont conformes aux attentes, nous activerons l'intégration pour une utilisation en production.

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