KS Kunnskap

Introduction

KS Kunnskap (https://ksdigital.no/tjenestene/ks-kunnskap/) est une plateforme moderne et conviviale dédiée au partage et à l'apprentissage, basée sur la plateforme d'apprentissage Valamis. Elle favorise le développement collectif des connaissances dans l'ensemble du secteur municipal norvégien, grâce à un catalogue de formations partagé, des aperçus personnalisés et des solutions de reporting performantes.

KS Kunnskap remplace KS Læring, et toutes les communes norvégiennes passeront de Læring à Kunnskap. Pour en savoir plus sur ce processus, cliquez ici : https://ksdigital.no/tjenestene/ks-kunnskap/slik-flytter-vi-til-ks-kunnskap_v2/.

Synchronisation des données utilisateur et organisationnelles vers KS Kunnskap

Consultez les informations fournies par KS Digital ici : https://ksdigital.no/tjenestene/ks-kunnskap/slik-flytter-vi-til-ks-kunnskap/teknisk-informasjon/

Cette configuration s'effectue en deux étapes. Tout d'abord, il faut créer les comptes utilisateurs de tous les employés dans KS Fiks. Une intégration clé en main est disponible à cet effet dans eADM : https://docs.identum.no/eadm/ks-fiks-forberedelser-og-oppsett

Ensuite, la structure organisationnelle et les rôles doivent être transférés vers KS Kunnskap. Pour cela, deux options s'offrent à vous : SCIM2 via Entra ID ou une intégration via une API. Vous pouvez développer cette dernière vous-même ou utiliser l'intégration d'eADM avec KS Kunnskap.

L'intégration d'eADM à KS Kunnskap automatise la structure organisationnelle et l'attribution des rôles aux utilisateurs. Cette intégration synchronise les services et attribue les rôles dans KS Kunnskap. Des rôles tels que « Responsable » et « Employé » sont automatiquement attribués en fonction des données issues de votre système RH, traitées selon des règles configurées dans eADM. Cela garantit que les droits d'accès des utilisateurs correspondent toujours à la structure de votre organisation et aux données RH. Les rôles peuvent bien sûr également être attribués manuellement à l'aide des assistants disponibles dans l'interface utilisateur d'eADM.

Comparaison entre SCIM2 et API

Connexion et authentification unique (SSO)

KS Kunnskap prend en charge l'authentification unique (SSO) via SAML2 et OIDC. Vous trouverez ici une analyse technique de la configuration : https://ksdigital.no/tjenestene/ks-kunnskap/slik-flytter-vi-til-ks-kunnskap/teknisk-informasjon/single-sign-on/

Cette page contient également un guide détaillé pour configurer la connexion à KS Kunnskap via Microsoft Entra ID.

Attribution des rôles dans KS Kunnskap

Au cours de la phase de configuration de l'intégration, nous devons définir les règles métier qui régissent l'attribution des rôles (ou « stillinger » dans KS kunnskap) aux utilisateurs. Ces informations sont indispensables pour configurer correctement les ensembles de règles dans eADM.

Par défaut, les responsables se verront attribuer le rôle « Leder » dans KS Kunnskap pour les services qu’ils dirigent, conformément à la structure organisationnelle. Tous les autres utilisateurs se verront attribuer le rôle « rapporter » dans tous les services pour lesquels ils disposent d’un contrat de travail en cours.

Si cette attribution de rôles par défaut ne correspond pas à ce que vous souhaitez mettre en place au sein de votre organisation, ou si vous souhaitez créer des rôles supplémentaires, n'hésitez pas à nous en faire part.

Configuration de l'intégration eADM

Avant de pouvoir activer l'intégration, il faut suivre quelques étapes.

1. Configurez la synchronisation des utilisateurs vers KS Kunnskap à partir du répertoire central des utilisateurs de Fiks.
   Vous devez tout d'abord configurer KS Kunnskap pour qu'il synchronise les données relatives aux utilisateurs et aux organisations à partir d'une source externe.

   1. Connectez-vous à Fiks Forvaltning (https://forvaltning.fiks.ks.no/) à l'aide de votre Bank-ID, puis sélectionnez « Konfigurasjon ».

   2. Accédez à « Tjenester » → « KS Kunnskap »

   3. Sélectionnez « Paramètres ». Dans la section « Synchronisation », cliquez sur « Créer une configuration ».

   4. Dans la fenêtre de configuration, sélectionnez la source d'utilisateurs que vous avez créée lors de la configuration initiale de KS Fiks.

   5. Comme source pour la structure organisationnelle, sélectionnez l'option « Orgstruktur API ».

   6. Enregistrer

2. Configurer les identifiants d'accès à l'API pour API Orgstruktur. Pour utiliser l'API Orgstruktur que vous avez activée à l'étape précédente, eADM a besoin d'identifiants (nom d'utilisateur et mot de passe d'intégration).

   1. À partir de l'endroit où vous vous êtes arrêté à l'étape 2, sélectionnez « Intégrations » dans le menu du haut.

   2. Cliquez sur « Créer une intégration ».

   3. Saisissez un nom descriptif pour l'intégration, par exemple « Identum eADM org.struktur »

   4. Saisissez « 994479865 » dans le champ « Autorisert organisasjonsnummer ». Il s'agit du numéro d'organisation d'Identum dans l'Enhetsregisteret. En saisissant ces informations, vous autorisez Identum à s'authentifier auprès de KS Fiks à l'aide de notre certificat d'entreprise via Maskinporten.

   5. Saisissez une description pour indiquer l'objectif de cette intégration.

   6. Validez et créez un mot de passe. Conservez en lieu sûr l'identifiant d'intégration et le mot de passe d'intégration.

   7. Si vous êtes redirigé vers une page centrale intitulée « Intégrations », revenez à Services → KS Kunnskap → Intégrations.

   8. Votre intégration nouvellement créée devrait désormais apparaître dans la section «Intégrations disponibles ». Cliquez sur « Ajouter » pour autoriser l'intégration à accéder à l'API « Structure organisationnelle ».

   9. L'intégration devrait désormais apparaître dans la liste « Intégrations associées », et le bouton « Peut mettre à jour la structure organisationnelle dans KS Kunnskap » devrait être activé.

3. Partagez les identifiants de l'API en toute sécurité avec votre consultant en intégration Identum.

   1. Le nom d'utilisateur et le mot de passe d'intégration indiqués à l'étape 2

   2. L'identifiant de l'organisation Fiks, situé dans le coin supérieur gauche du portail Fiks Forvaltning.

4. Tout est prêt pour le lancement ! Vous avez terminé la configuration de votre côté. Nous allons finaliser la configuration dans le backend eADM, puis nous vous informerons dès que nous serons prêts à effectuer le déploiement en production. Nous n'activerons pas la synchronisation avant d'avoir reçu votre feu vert.

5. Configuration de la connexion. Une fois la synchronisation activée, vous devez activer l'authentification unique (Single Sign-On) avec Entra ID pour KS Kunnskap.

Résumé sur l'IA et la recherche

Guide de configuration de l'intégration d'eADM avec KS Kunnskap pour les communes norvégiennes : synchronisation des utilisateurs et des services depuis eADM/KS Fiks, automatisation de l'attribution des rôles (« Leder », « rapporter ») à partir des données RH, et activation de l'API Orgstruktur. Ce guide comprend les conditions préalables, les étapes de configuration de Fiks Forvaltning, les identifiants d'accès à l'API (numéro d'organisation Identum : 994479865) et les modalités de partage sécurisé des identifiants pour l'activation.

Dernière mise à jour : 26 juin 2026