Ce document décrit les étapes nécessaires à l'intégration d'eADM avec Mer Kompetanse afin d'automatiser la gestion des utilisateurs et des accès.
Présentation générale
Mer Kompetanse est une plateforme d'apprentissage proposant des fonctionnalités de gestion des compétences et un tableau de bord dédié au leadership. La plateforme offre :
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Des parcours de compétences dont le contenu pédagogique est certifié.
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Un générateur de rapports proposant des rapports standard et permettant d'en créer des personnalisés.
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Certifications pouvant être attribuées automatiquement ou manuellement.
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La possibilité de créer des formations et des événements sur mesure.
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Fonctionnalité standard d'authentification unique (SSO).
L'intégration entre eADM et Mer Kompetanse permet de créer, de gérer et de désactiver des utilisateurs et des services. Les comptes utilisateurs sont créés avec l'affiliation au service et l'intitulé de poste appropriés. eADM gère également les rôles des utilisateurs, en leur attribuant le statut d'« employé » ou de « responsable ».
Lorsqu'un collaborateur quitte l'entreprise ou change de poste, eADM désactive automatiquement son compte Mer Kompetanse. Si un collaborateur change de service, son affiliation est mise à jour en conséquence dans Mer Kompetanse. L'intégration gère également la hiérarchie organisationnelle à partir des données importées du système RH.
Pour plus d'informations sur cette intégration, veuillez consulter : https://merkompetanse.no/
Préconfiguration
Avant de pouvoir activer l'intégration, les étapes préparatoires suivantes doivent être effectuées :
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Commander l'intégration: contactez Identum pour commander l'intégration Mer Kompetanse.
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Configuration initiale: Identum prendra contact avec Mer Kompetanse afin d'obtenir les autorisations d'accès nécessaires à l'intégration.
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Réunion technique de lancement: Identum organisera une réunion technique avec vous afin de passer en revue la configuration et de clarifier les points suivants :
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Quels utilisateurs et services doivent être exportés depuis eADM vers Mer Kompetanse ?
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Les critères d'attribution des rôles de « responsable » et d'« employé ».
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Il convient de déterminer si les utilisateurs et les services existants dans Mer Kompetanse doivent être associés à leurs entrées correspondantes dans eADM.
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Une fois ces informations confirmées, l'intégration pourra être activée.
Configuration
Pour éviter la création d'entrées en double, vous devez associer les utilisateurs et les services existants dans Mer Kompetanse aux données de l'eADM.
Étape 1 : Associer les utilisateurs existants
Pour associer les employés de votre système RH à leurs comptes utilisateur existants dans Mer Kompetanse, les deux systèmes doivent disposer d'un identifiant unique correspondant.
Avertissement : assurez-vous que l'adresse e-mail enregistrée dans Mer Kompetanse correspond à l'adresse e-mail professionnelle principale de l'utilisateur ou à son nom principal d'utilisateur (UPN) dans eADM. Si ce n'est pas le cas, cela entraînera la création de comptes utilisateur en double.
Étape 2 : Associer les services existants
Pour établir une correspondance entre les services de votre système RH et les services correspondants dans Mer Kompetanse, les deux systèmes doivent utiliser un identifiant unique identique. Il s'agit généralement du numéro de service, que vous trouverez dans eADM. Vous devez saisir ce numéro dans le champ « ID » du service correspondant dans Mer Kompetanse.
Avertissement : si vous n'ajoutez pas le numéro de service correct aux services existants dans Mer Kompetanse, l'intégration créera des doublons au niveau des services.
Exemple de modèle de synchronisation
Le tableau ci-dessous présente un exemple de modèle de synchronisation qui met en correspondance les attributs eADM et les champs de Mer Kompetanse.
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Attribut « Source » (eADM) |
Compétences requises (Mer Kompetanse) |
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