Slik utvider du brukerkontoer automatisk med ExtendLife

eADM inneholder en funksjon som automatisk forlenger levetiden til brukerkontoer utover den formelle sluttdatoen i HR-systemet. Dette administreres av ExtendLife attributt.

Merk: Denne funksjonen må aktiveres av Identums support eller din lokale Identum-partner. Ta kontakt med oss for å aktivere den for ditt miljø.

Når denne funksjonen er aktiv, forblir en brukerkonto aktivert i eADM og alle tilkoblede målsystemer, selv etter at brukeren er registrert som avsluttet i kildesystemet. Kontoen deaktiveres først når datoen som er angitt i ExtendLife attributtet har passert. Dette er en metode for å holde kontoer aktive i en overgangsperiode.

Advarsel: I denne forlengelsesperioden beholder brukerkontoen alle rettigheter og gruppemedlemskap den hadde ved siste oppdatering fra HR-systemet.

Slik fungerer det

Når en ansatts kontrakt avsluttes i HR-kildesystemet, vil eADMs standard livssyklusprosess normalt identifisere brukeren for deaktivering. Hvis funksjonen for automatisk forlengelse er aktivert, utfører eADM følgende trinn i stedet:

1. Utsett deaktivering: Den umiddelbare deaktiveringen av kontoen stoppes.

2. Beregn ny sluttdato: En ny, fremtidig deaktiveringsdato beregnes basert på den konfigurerte forlengelsesperioden (f.eks. 30 dager).

3. Oppdatering av ExtendLife Attributt: Den nye datoen fylles automatisk ut i ExtendLife feltet på brukerens konto.

Brukerkontoen vil da være synlig i eADM med en aktiv status og en datoverdi i ExtendLife felt.