Hoe importeer ik werknemers met een toekomstige startdatum

Je kunt werknemers importeren van wie het dienstverband op een toekomstige datum begint. Hierdoor kun je automatisch gebruikersaccounts en toegang instellen voordat ze voor het eerst gaan werken.

Hoewel de specifieke methode enigszins kan verschillen afhankelijk van het bron HR-systeem, is het proces dat in dit artikel wordt beschreven in de meeste gevallen van toepassing.

De ImportHRToekomst synchronisatiestap

Deze functionaliteit wordt afgehandeld door een speciale synchronisatiestap genaamd ImportHRToekomst.

Volg deze stappen om te controleren of uw systeem is geconfigureerd voor het importeren van toekomstige werknemers:

1. Navigeer in eADM naar Synchronisatie > Synchronisatiecyclus.

2. Bekijk de lijst met stappen in de cyclus. Je zou de volgende stappen moeten zien:

   • HR importeren

   • ImportHRToekomst

   • Hiërarchie importeren

   • AD importeren

3. Als de ImportHRToekomst stap aanwezig is, importeert het systeem werknemers met een toekomstige startdatum.

4. Als de stap niet in uw synchronisatiecyclus staat, neem dan contact op met Identum Support om deze toe te voegen.

Configuratie

De periode voor het importeren van toekomstige werknemers wordt bepaald door een instelling in het configuratiebestand van de lokale Active Directory (AD) client.

• De instelling heeft de naam DagenToekomst.

• De waarde is een getal dat aangeeft hoeveel dagen in de toekomst het systeem moet zoeken naar nieuwe werknemers op basis van hun begindatum.

• Alle werknemers met een startdatum binnen dit tijdsbestek worden geïmporteerd tijdens de synchronisatie.

Voorbeeld: Als DagenToekomst is ingesteld op 30importeert het systeem elke werknemer met een begindatum binnen de komende 30 dagen vanaf de huidige datum.

Waarschuwing: Maak altijd een back-up van het configuratiebestand voordat u wijzigingen aanbrengt. Als u niet zeker bent over een stap, neem dan contact op met Identum Support voor assistentie.