Om grote of onbedoelde wijzigingen te voorkomen, wordt elke gegevensimport vanuit een bronsysteem (zoals een HRM) verwerkt via een importfilter. Deze filter vergelijkt de binnenkomende gegevens met de vorige import. Als het aantal wijzigingen een geconfigureerde drempel overschrijdt, wordt de synchronisatie automatisch gestopt om een handmatige controle mogelijk te maken.
De filter zal bijvoorbeeld de import stoppen als het percentage verwijderingen van gebruikers hoger is dan de ingestelde limiet. De status van de synchronisatie wordt gemarkeerd als "Gestopt" in het dashboard met de synchronisatiestatus.
Voorbeeld van een foutmelding:
Halted! Er is een fout opgetreden tijdens het synchroniseren van afdelingen. Het aantal verwijderde afdelingen (332) overschrijdt de veiligheidsdrempel (huidige drempel: 10).
Procedure om de import te hervatten
Volg deze stappen om de wijzigingen te controleren en de synchronisatiecyclus te hervatten.
1. Controleer de wijzigingen
Controleer de wijzigingen die ervoor zorgden dat de import stopte. Als je organisatie onlangs belangrijke veranderingen heeft ondergaan, zoals een grote reorganisatie, dan wordt er een grote hoeveelheid updates verwacht. In dit geval kunt u direct doorgaan met het hervatten van de cyclus.
Als u niet zeker weet waarom de import is gestopt, moet u het importlogboek bekijken om de specifieke wijzigingen te zien.
-
Blader naar Synchronisatie > Geschiedenis importeren.
-
Klik op de meest recente import om de wijzigingsgeschiedenis te bekijken.
-
Scroll naar beneden naar de Log sectie. Je kunt in het logboek zoeken naar specifieke soorten wijzigingen:
-
toevoegen: Toont nieuwe gebruikersaccounts die worden aangemaakt.
-
Bewerken: Toont wijzigingen in bestaande accounts.
-
Verwijderen: Toont gebruikersaccounts die zullen worden verwijderd.
-
-
Controleer of het aantal nieuwe en verwijderde accounts redelijk is. Het wordt aanbevolen om steekproeven uit te voeren op een paar accounts om de nauwkeurigheid te controleren.
-
Als het aantal verwijderingen te hoog lijkt, controleer dan de gegevens in het bronsysteem HRM om er zeker van te zijn dat ze correct zijn voordat je verder gaat.
Opmerking: Wijzigingen in de QualificationCode en AValidFromDate Deze velden zijn in de regel onschadelijk. Beide velden zijn afkomstig uit functiegegevens in het HR-systeem en worden doorgaans meerdere keren per jaar in bulk bijgewerkt, bijvoorbeeld wanneer de HR-afdeling de gegevens van veel medewerkers tegelijk bijwerkt in Visma Enterprise. Een groot aantal bewerken Het feit dat er records zijn die naar deze velden verwijzen, duidt op zich nog niet op een probleem met de gegevenskwaliteit, en beheerders kunnen dergelijke batches doorgaans snel controleren voordat ze de cyclus hervatten.
2. De synchronisatiecyclus hervatten
Zodra u hebt gecontroleerd of de hangende wijzigingen correct zijn, kunt u de synchronisatie hervatten.
-
Terug naar de hoofdpagina Synchronisatiestatus.
-
Klik op de knop Synchronisatiecyclus hervatten.
De gegevens worden nu verwerkt en geïmporteerd in eAdm tijdens de volgende geplande synchronisatierun.