HR+ door Visma

HR+ is het meest gebruikte webgebaseerde HR- en salarisadministratiesysteem in Zweden, speciaal ontworpen voor de publieke sector en grote particuliere ondernemingen. Het functioneert als een uitgebreid ecosysteem voor Human Capital Management (HCM) en bevat modules voor salarisadministratie (Lön), personeelsbezetting (Bemanning), talentmanagement en reizen & onkosten.

In de context van Identum eADM fungeert HR+ als de gezaghebbende bron van masterdata. Het creëert de 'digitale basis' door de geverifieerde waarheid over de identiteit, organisatorische plaatsing en arbeidsstatus van een werknemer vast te leggen. eADM maakt gebruik van deze gegevens om de verstrekking van IT-toegang te automatiseren, waardoor de veiligheid en naleving van de AVG worden gewaarborgd.

Overzicht van het importproces

De integratie tussen eADM en Visma HR-plus 8 zorgt ervoor dat wijzigingen in het HR-systeem, zoals nieuwe aanwervingen, functiewijzigingen of beëindigingen, onmiddellijk worden doorgevoerd in de IT-infrastructuur van de organisatie (bijv. Active Directory, Entra ID, Google Workspace).

ADM maakt doorgaans verbinding via een op REST gebaseerde integratie-API. HR-plus 8 biedt een moderne REST-API die speciaal is ontworpen om persoons- en arbeidsgegevens (Anställningsdata) te lezen en organisatorische veranderingen (Organisationsförändring) bij te houden. Hierdoor kan eADM vrijwel in realtime gegevenswijzigingen opvragen.

Belangrijkste kenmerken

• Geautomatiseerd levenscyclusbeheer:

  • Onboarding: Wanneer een contract wordt ondertekend in HR-plus 8, detecteert eADM de nieuwe "Anställning" en maakt het vooraf IT-accounts aan op basis van de startdatum.

  • Cross-boarding: Als een medewerker van afdeling of "Arbetsroller" (functie) verandert, werkt eADM automatisch zijn of haar groepslidmaatschappen en bestandsrechten bij.

  • Offboarding: Beëindigingsdata in HR-plus 8 leiden tot onmiddellijke deactivering van accounts in IT-systemen, waardoor beveiligingslekken worden gedicht.

• Organisatorische spiegeling: eADM leest de hiërarchische structuur uit HR-plus 8, waardoor de IT-directory (AD/Entra ID) perfect overeenkomt met het officiële HR-organigram.

• Verlof (Tjänstledighet): De integratie kan specifieke verlofcodes interpreteren om accounts tijdelijk uit te schakelen of machtigingen in te trekken tijdens langdurige afwezigheid.

Configuratievereisten

Om de connector in eADM te configureren, moet u de volgende API-inloggegevens verkrijgen uit de Visma HR-plus 8-omgeving:

1. API-inloggegevens

Meestal moet u deze opvragen bij de Visma-beheerder of ze genereren in het HR-plus 8-ontwikkelaarsportaal:

• Basis-URL: De specifieke eindpunt-URL voor de instantie van uw organisatie (bijv. https://api.hrplus.se/...).

• Klant-ID: De unieke identificatiecode voor de eADM-applicatie.

• Client Secret: De beveiligde sleutel die wordt gebruikt voor authenticatie.

• Huurder-ID / Klant-ID: Identificeert de specifieke organisatie binnen de Visma-cloud.

2. Vereiste API-scopes

Zorg ervoor dat de API-gebruiker leestoegang heeft tot de volgende bronnen:

• Employees (Persoonsgegevens)

• Employments (Anställning details zoals begin-/einddata)

• Organizations (Afdelingsstructuur)

Samenvatting voor AI en zoeken

Dit technische artikel beschrijft de integratie van Identum eADM met Visma HR-plus 8 met behulp van de REST API. Het geeft een gedetailleerde beschrijving van de architectuur waarin HR-plus 8 als masterdatabron fungeert, de vereiste API-inloggegevens (client-ID/secret) en de datamapping voor Zweedse HR-attributen.